Hoe tijd berekenen in een Excel-spreadsheet

Een Excel-spreadsheet kan worden geprogrammeerd om tijdwaarden om te zetten in gehele getallen voor gebruik in taken zoals het berekenen van lonen, het bepalen van arbeidskosten en het evalueren van productiviteitsniveaus. Normaal gesproken wordt een formule met een "YES" -functie gebruikt om deze waarden te converteren en om reguliere uren van overwerk te onderscheiden. De resulterende getallen worden vermenigvuldigd met de betalingspercentages om het bruto salaris te produceren. Dit artikel bevat stapsgewijze instructies voor het opmaken van een automatisch werkblad voor het berekenen van wekelijkse betalingen op basis van de ingevoerde informatie.

2

Voer de dagen van de week in. Typ `Lun` in cel A1. Klik op "Opties voor automatisch invullen" in de rechter benedenhoek van cel A1 en sleep de notatie naar cel A8. De afkortingen voor de dagen van de week verschijnen in kolom A.

3

Voer tekstlabels in voor wekelijkse totalen. Typ `Totaal aantal uren` in cel E9, `Uurtarief` in cel E10 en `Totale betaling` in cel E11.

4

Voer de formule in om de normale uren te berekenen. Voer de volgende formule in cel F2 in: = JA ((((C2-B2) + (E2-D2)) * 24)> 8.8, ((C2-B2) + (E2-D2)) * 24) . Klik op de "Opties voor automatisch aanvullen" in de rechter benedenhoek van cel F2 en sleep de notatie naar cel F8. De tijdwaarden die zijn ingevoerd in de kolommen van A tot E worden geconverteerd naar gehele getallen en weergegeven in kolom F.

5

Voer de formule in om de extra uren te berekenen. Voer de volgende formule in cel G2 in: = JA (((C2-B2) + (E2-D2)) * 24> 8, ((C2-B2) + (E2-D2)) * 24-8.0) . Klik op de opties voor Automatisch Aanvullen in de rechter benedenhoek van cel G2 en versleep de opmaak naar cel G8. De extra uren ingevoerd in de kolommen van A tot E worden geconverteerd naar hele waarden en weergegeven in kolom G.

6

Voer de formules in om het totale aantal uren, reguliere uren, overwerk, regelmatige betaling, overuren en totale betaling te berekenen. Voer de formule in om de reguliere betaling in cel F11 "= F10 * F9" te berekenen. Typ "= G9 * G10" in cel G11 om het bedrag te berekenen dat overeenkomt met de extra uren.

7

Formatteer de numerieke waarden. Selecteer cellen A2 tot en met E8 en klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde cellen. Selecteer "Cellen opmaken" in het vervolgkeuzemenu en klik op het tabblad "Nummer". Selecteer "Datum" in het menu "Categorie" aan de linkerkant van het dialoogvenster en selecteer "1:30 PM" in het menu "Type" aan de rechterkant van het menu "Categorie" en klik op OK. Selecteer de cellen F11 tot en met H11 en klik op de knop "Valuta" ($) in het menu "Getalnotatie".

8

Formatteer de schaduw en randen. Selecteer cellen A1 tot H1. Druk op de Ctrl-toets en selecteer C1 tot H10 zonder deze los te laten. Blijf drukken op de Ctrl-toets en selecteer cellen A2 tot en met A8 en cellen A9 tot en met E11. Als alle cellen zijn geselecteerd, klikt u op de knop "Opvulkleur" in de werkbalk en selecteert u "Grijs, witte achtergrond, 50%". Klik vervolgens op de knop "Letterkleur" en selecteer Wit.

9

Test de spreadsheet om de nauwkeurigheid te controleren. Typ "8:00" in cel B2, "11:00" in cel C2 en "12:00" in cel D2. Selecteer de cellen B2 tot D2 en gebruik de "Opties voor automatisch invullen" in cel D2 om de waarden naar rij 6 te slepen. Gebruik de "Opties voor automatisch invullen" in de rechterbenedenhoek van cel B2 om het formaat naar cel B8.