Hoe de loonlijst in Excel voor te bereiden

Het formaat van spreadsheets in Excel kan nuttig zijn voor het voorbereiden van de loonlijst voor uw werknemers. Om eigenaren te helpen bij het beheren van de salarisadministratie heeft Microsoft een sjabloon ontworpen die bekend staat als de salariscalculator en die u kunt downloaden en gebruiken zolang u Excel op uw computer hebt. De sjabloon heeft formules en functies die u vragen om de salarisgegevens van uw werknemers in te voeren. De sjabloon berekent automatisch de totale betaling en de netto betaling van uw werknemers op basis van de criteria die u hebt ingevoerd.

Inhoud

Stappen
Tips

stappen

Download de sjabloon van de Excel looncalculator.

Klik op [hier] om de sjabloon te downloaden.

Titel afbeelding Prepare Payroll in Excel Step 1Bullet1

Blader door de Microsoft-website en klik op de link `download payroll-calculator-sjabloon` in het gedeelte `downloadsjablonen`.

Titel afbeelding Prepare Payroll in Excel Step 1Bullet2

Klik op de groene knop "downloaden" aan de rechterkant en klik vervolgens op de knop "accepteren" nadat u de service Microsoft-overeenkomsten hebt bekeken.

Titel afbeelding Prepare Payroll in Excel Step 1Bullet3

Klik op "opslaan" wanneer het dialoogvenster verschijnt met de vraag of u het bestand wilt downloaden.

Titel afbeelding Prepare Payroll in Excel Step 1Bullet4

Navigeer naar de locatie of map van uw computer waar u de sjabloon wilt opslaan, klik op "opslaan". De sjabloon wordt in een gecomprimeerd formaat op uw computer opgeslagen.

Titel afbeelding Prepare Payroll in Excel Step 1Bullet5

Titel afbeelding Prepare Payroll in Excel Step 2

Haalt de sjabloon uit de looncalculator.

Navigeer naar de locatie van uw computer waar de sjabloon zich bevindt en open het bestand.

Volg de instructies om de sjabloon uit de gecomprimeerde indeling te halen. Wanneer het bestand wordt geopend, wordt het automatisch geopend in Excel.

Afhankelijk van de functies en de versie van uw besturingssysteem, moet u mogelijk op `uitpakken` klikken of een programma zoals `Winzip` gebruiken om de sjabloon uit te pakken.

Titel afbeelding Prepare Payroll in Excel Step 3

Sla een kopie van uw sjabloon op als loonlijst voor uw bedrijf.

Klik op "bestand" in de Excel-werkbalk, selecteer vervolgens "opslaan als" om een kopie van de sjabloon te maken en op te slaan als uw zakelijke loonlijst.

Navigeer naar de map of locatie op uw computer waar het salarisbestand staat en voer een naam in voor het bestand.

Klik op Opslaan om uw loonlijst te maken.

Titel afbeelding Prepare Payroll in Excel Step 4

Bereid de payroll voor op het bedrijf. Uw spreadsheet moet nog steeds open zijn in Excel.

Vul het werkblad in voor werknemersinformatie. Standaard moet dit blad al geopend zijn op uw scherm. U wordt gevraagd om de namen van uw werknemers, hun betalingspercentages en belastinggegevens, evenals eigen risico`s, etc. in te voeren

Vul het werkblad van de looncalculator in. Om dit blad te openen, klikt u op het tabblad payroll-calculator aan het einde van uw Excel-sessie. Het vraagt u om een specifieke tijd voor de informatie van het blad, evenals de werkuren van de werknemers, extra uren en het aantal uren dat u niet hebt gewerkt (vakantie / ziekte).

Titel afbeelding Prepare Payroll in Excel Step 5

Krijg toegang tot de salarisadministratie of betaal stubs voor uw werknemers.

Klik op het tabblad `individuele betaalstaven` onder aan de spreadsheet naast het tabblad `payroll-calculator`. Deze spreadsheet bevat formules en functies die de informatie die u eerder hebt ingevoerd extraheren en weergeven in de vorm van stompjes of netto betalingen voor al uw werknemers.

tips

Als u op enig moment hulp nodig hebt bij het gebruik van de sjabloon, klikt u op "gebruik deze sjabloon" in de helpsectie in het taakvenster aan de rechterkant van uw sessie. Vervolgens kunt u de Help-onderwerpen doorzoeken voor uw specifieke vraag.

Delen op sociale netwerken:

Verwant