Hoe maak je een tijdlijn in Excel

Excel gebruikt niet veel afbeeldingen, maar er zijn manieren om een tijdlijn te maken. Als u Excel 2013 of een nieuwere versie hebt, kunt u automatisch tijdlijnen maken met behulp van een draaitabel. Oudere versies zijn voornamelijk gebaseerd op SmartArt-afbeeldingen, op sjablonen of op de organisatie van cellen in spreadsheets.

Inhoud

Stappen

Methode 1gebruik smartart (vanaf excel 2007)
Methode 2gebruik pivottable analysis (vanaf excel 2013)
Methode 3gebruik een eenvoudige spreadsheet (elke versie)

Tips

stappen

Methode 1
Gebruik SmartArt (vanaf Excel 2007)

Titel afbeelding Create a Timeline in Excel Step 1

Maak een nieuwe spreadsheet SmartArt maakt een nieuw grafisch ontwerp waarin u informatie kunt toevoegen. Het transformeert uw bestaande informatie niet, dus u moet een leeg vel maken voor uw tijdlijn.

Titel afbeelding Create a Timeline in Excel Step 2

Open het SmartArt-menu. Klik, afhankelijk van uw versie van Excel, op het tabblad SmartArt in het menu of klik op het tabblad Invoegen en vervolgens op de SmartArt-knop. Deze optie is alleen beschikbaar vanaf Excel 2007.

Titel afbeelding Create a Timeline in Excel Step 3

Selecteer de tijdlijn in het submenu van "processen". Klik op de knop Processen in het SmartArt-menu, in de groep van "Voeg Smart Art-afbeelding in". Selecteer in het vervolgkeuzemenu dat verschijnt "Basis tijdlijn" (een pijl die naar beneden wijst).

U kunt andere grafieken van aanpassen "processen" gebruiken als tijdlijn. Om de naam van elke afbeelding te zien, beweegt u de cursor over het pictogram en wacht u tot de tekst verschijnt.

Titel afbeelding Create a Timeline in Excel Step 4

Voeg meer evenementen toe Je begint standaard maar met een paar gebeurtenissen. Selecteer de tijdlijn om meer toe te voegen. Er verschijnt een tekstpaneel links van de grafiek. Klik op de knop + boven in het tekstvenster om een nieuwe gebeurtenis op de tijdlijn toe te voegen.

Als u de tijdlijn wilt vergroten zonder meer afspraken toe te voegen, klikt u op de tijdlijn om een vierkant te krijgen dat de rand begrenst. Sleep de linker- of rechterrand naar buiten om deze groter te maken.

Titel afbeelding Create a Timeline in Excel Step 5

Bewerk de tijdlijn Schrijf in het tekstvak om de items toe te voegen. U kunt ook informatie in de tijdlijn kopiëren en plakken en Excel laten beheren. Over het algemeen krijg je een kolom met informatie voor elk item in de tijdlijn.

Methode 2
Gebruik PivotTable Analysis (vanaf Excel 2013)

Titel afbeelding Create a Timeline in Excel Step 6

Open de spreadsheet met een dynamische tafel. Om automatisch een tijdlijn te genereren, moet uw informatie zijn georganiseerd in een draaitabel. U hebt ook een dynamisch tabelanalysemenu nodig, dat voor de eerste keer in Excel 2013 verscheen.

Titel afbeelding Create a Timeline in Excel Step 7

Klik ergens binnen de draaitabel. Dit opent de gereedschappen van de draaitabel in het lint bovenaan.

Titel afbeelding Create a Timeline in Excel Step 8

Klik op "analyseren". Dit opent een balk met opties om de informatie in de tabel te manipuleren.

Titel afbeelding Create a Timeline in Excel Step 9

Klik op "Voeg tijdlijn in". Er verschijnt een tekstvak met de velden die overeenkomen met de datumnotatie. Houd er rekening mee dat datums die zijn geschreven als tekst niet worden herkend.

Titel afbeelding Create a Timeline in Excel Step 10

Selecteer het veld "toepasselijk" en klik "aanvaarden". Er verschijnt een nieuw venster waarin u door uw tijdlijn kunt navigeren.

Titel afbeelding Create a Timeline in Excel Step 11

Selecteer hoe de informatie zal worden gefilterd. Afhankelijk van de beschikbare informatie, kunt u selecteren hoe deze informatie zal worden gefilterd (dit kan maanden, jaren of kwartalen zijn).

Titel afbeelding Create a Timeline in Excel Step 12

Bestudeer de maandelijkse informatie. Wanneer u op een maand in het besturingsvak van de tijdlijn klikt, geeft de draaitabel de informatie weer die alleen tot die maand behoort.

Titel afbeelding Create a Timeline in Excel Step 13

Breid je selectie uit U kunt uw selectie uitbreiden door op de zijkanten van de schuifbalk te klikken en te slepen.

Methode 3
Gebruik een eenvoudige spreadsheet (elke versie)

Titel afbeelding Create a Timeline in Excel Step 14

Overweeg een sjabloon te downloaden. Hoewel niet volledig noodzakelijk, kan een sjabloon u helpen tijd te besparen door de structuur van de tijdlijn te maken. U kunt controleren of u al een sjabloon van een tijdlijnzoekopdracht hebt met de opdrachten in Bestand → Nieuw of Bestand → Nieuw van sjabloon. Zoek anders online tijdlijnsjablonen die zijn gemaakt door gebruikers. Als u geen sjabloon wilt gebruiken, gaat u verder met de volgende stap.

Als de tijdlijn de voortgang van een project met meerdere takken volgt, overweeg dan om een sjabloon voor een tabel te vinden "Gantt" in plaats van een sjabloon van een tijdlijn.

Titel afbeelding Create a Timeline in Excel Step 15

Begin uw eigen tijdlijn met behulp van normale cellen. U kunt een eenvoudige tijdlijn op een leeg werkblad maken. Schrijf de datum van uw tijdlijn in een rij en plaats ze op een rij met lege cellen die in verhouding staan tot de tijd die verstrijkt tussen elk item.

Titel afbeelding Create a Timeline in Excel Step 16

Schrijf de invoer. Typ in de cel direct boven of onder de datum een beschrijving van de gebeurtenis die op die datum is gebeurd. Maak je geen zorgen als je ongeorganiseerd kijkt.

Als u de beschrijvingen boven en onder de datum wijzigt, wordt de tijdlijn gemakkelijker leesbaar.

Titel afbeelding Create a Timeline in Excel Step 17

Kantel de beschrijvingen. Selecteer de rij met uw beschrijvingen. Klik op het tabblad "inwijding" in het lintmenu, zoek dan naar de knop "oriëntering" in de groep van "opstelling". (In sommige versies is de knop "oriëntering" het lijkt op letters abc). Klik erop en selecteer een van de hellende tekstopties. De kanteling van de tekst zorgt ervoor dat de beschrijvingen passen in de tijdlijn.

Als u Excel 2003 (of een eerdere versie) gebruikt, moet u in plaats van het bovenstaande rechts klikken op de geselecteerde cellen. Selecteer Cellen opmaken en klik vervolgens op het tabblad Uitlijning. Noteer het aantal graden dat u wilt dat de tekst roteert en klik op OK.