Hoe voeg ik een vervolgkeuzelijst toe in Excel 2007

Door een vervolgkeuzelijst toe te voegen aan een cel in een Excel 2007-spreadsheet, kan het invoeren van gegevens worden versneld, waardoor gebruikers een lijst met items kunnen selecteren om te selecteren in plaats van elke keer de informatie te moeten typen. Wanneer u een vervolgkeuzelijst in een spreadsheetcel invoert, geeft de cel een pijl weer. Voer de gegevens in door op de pijl te klikken en het gewenste item te selecteren. De volgende stappen helpen u bij het maken van een vervolgkeuzelijst met Excel 2007.

2

Maak een lijst met items die moeten verschijnen in de vervolgkeuzelijst. Voer de gegevens in de volgorde in waarin ze in de lijst worden weergegeven. Ingangen moeten in een enkele kolom of rij worden geschreven en mogen geen lege cellen bevatten.

3

Klik op de cel waarin u de vervolgkeuzelijst wilt plaatsen.

4

Klik op het tabblad "data" in het Excel 2007-lint.

5

Klik op de knop "gegevensvalidatie" van de groep "Datatools". Het dialoogvenster "gegevensvalidatie" verschijnt.

6

Klik op het tabblad "instellingen" en kies vervolgens de optie "lijst" in de vervolgkeuzelijst "toestaan".

7

Klik op de schakelknop aan het einde van het vak "bron". Selecteer de lijst met items die u wilt hebben in uw vervolgkeuzelijst.

8

Selecteer of deselecteer het vak "weglaten van blanco`s", afhankelijk van of u wilt dat de cel met de vervolgkeuzelijst leeg blijft. Zorg ervoor dat het vak "vervolgkeuzelijst in cel" is geselecteerd.

9

Klik op het tabblad "Invoerbericht" om een ​​bericht weer te geven wanneer u op de cel in de vervolgkeuzelijst klikt. Zorg ervoor dat het selectievakje "toon binnenkomend bericht wanneer cel wordt geselecteerd" is aangevinkt en schrijf de "titel:" en het "binnenkomende bericht:" dat in het berichtvenster verschijnt.

10

Klik op het tabblad `Foutwaarschuwing` om een ​​foutmelding weer te geven als er ongeldige gegevens zijn ingevoerd in de cel in de vervolgkeuzelijst. Zorg ervoor dat het vakje "foutmelding laat zien als ongeldige gegevens worden ingevoerd". Om een ​​waarschuwing of informatie weer te geven, maar niet om te voorkomen dat ongeldige gegevens worden ingevoerd, selecteert u de optie "waarschuwing" of "informatie" in de vervolgkeuzelijst "stijl". Om een ​​bericht weer te geven en de invoer van ongeldige gegevens te voorkomen, selecteert u de optie "stop" in de vervolgkeuzelijst "stijl". Voer de "titel:" en de "foutmelding:" in die u wilt weergeven.

11

Klik op "ok" om de invalidatiecriteria op te slaan en de vervolgkeuzelijst te maken.