Hoe de zoekoptie in Excel te gebruiken

Als u een gegevensrecord in een spreadsheet bewaart, komt er een moment waarop u informatie moet zoeken zonder door een lijst te hoeven bladeren. Voor dit soort zoekopdrachten SEARCH functie zeer útil.Digamos kunt word je een lijst van 1.000 klanten met drie kolommen: Naam, telefoonnummer en leeftijd. Als u bijvoorbeeld het telefoonnummer van Monique WikiHow wilt vinden, kunt u elk van de namen in de eerste kolom zien totdat u het vindt. Om het proces te versnellen, kunt u sorteren de namen in alfabetische volgorde, maar als je hebben veel klanten met de laatste namen die beginnen met "w" kan nog steeds een hoofdpijn te kijken naar de lijst staan. Echter, als je de zoekfunctie gebruiken hoef je alleen maar de naam te schrijven op het werkblad, en onmiddellijk u het telefoonnummer en de leeftijd van Wikihow Miss gooien. Het klinkt makkelijk, vind je ook niet?

2

Kies een cel waar u wilt dat de gebruiker de zoekopdracht selecteert. In deze cel wordt een vervolgkeuzelijst geopend.

3

Zodra u op de cel klikt, moet de rand donker worden gemaakt. Selecteer de optie VALIDATIE in het DATA-menu op de werkbalk.

4

Een pop-upvenster zou moeten verschijnen. Op het tabblad CONFIGURATIE vindt u een lijst met de naam PERMIT - kies de optie LIJST.

5

Om nu de oorsprong van de lijst te selecteren, dat wil zeggen, uw eerste kolom, klikt u op de knop met de rode pijl aan de rechterkant van het ORIGIN-vak.

6

Kies de eerste kolom van de lijst, druk op ENTER en klik op OK wanneer het venster verschijnt validatie data- nu een cel met een pijl in, als u op dat pijltje klikt, wordt de lijst weer te geven.

7

Selecteer een andere cel waar u de zoekopdracht wilt laten verschijnen.

8

Nadat u dat vak hebt geselecteerd, gaat u naar het menu INVOEGEN en kiest u de optie FUNCTIE.

9

Nadat het pop-upvenster is geopend, selecteert u de optie "Zoeken en verwijzen" in de categorielijst.

10

Zoek naar de optie ZOEKEN in de lijst met functies en dubbelklik, een ander vak verschijnt (selecteer argumenten) waarin u alleen op OK hoeft te klikken.

11

Selecteer voor de Search_Value de cel met de vervolgkeuzelijst.

12

Selecteer de eerste kolom van de lijst voor de Vector_of_comparison.

13

Selecteer voor het Vector_resultaat de tweede kolom.

14

Telkens als u bepaalde gegevens in de vervolgkeuzelijst selecteert, ziet u automatisch de informatie van de tweede kolom in de geformuleerde cel.