De VLOOKUP-functie gebruiken in een Excel-spreadsheet

Binnen Microsoft Excel lijkt het gebruik van VLOOKUP een activiteit die alleen voor experts is voorbehouden, maar in werkelijkheid is het iets heel eenvoudigs uit te voeren, omdat het voldoende is om een beetje code te leren om het verkrijgen van informatie uit een elektronisch blad te vergemakkelijken .

Inhoud

Stappen
Methode 1
Methode 2
Methode 3
Tips

stappen

Methode 1

Hoe VLOOKUP werkt

Titel afbeelding Gebruik Vlookup met een Excel-spreadsheet Stap 1

Wanneer gebruik ik VERT.ZOEKEN Dit is een Excel-functie waarmee u de waarde van een cel kunt invoeren om de waarde van een overeenkomstige cel in dezelfde rij, rij of rij te vinden.

Het kan worden gebruikt om informatie in een groot werkblad te vinden, of voor het geval u herhalende informatie moet vinden.
Stel dat u een docent bent met een lijst met studenten die in Excel zijn gemaakt. U kunt VERT.ZOEKEN gebruiken om de naam van een leerling in te voeren en onmiddellijk uw beoordeling van een overeenkomstige cel te krijgen.
Deze functie is ook handig in het geval van werken in de detailhandel of in de detailhandel, het is bijvoorbeeld mogelijk om naar de naam van een artikel te zoeken en als gevolg daarvan het nummer van dat artikel of de prijs ervan te verkrijgen.

Titel afbeelding Gebruik Vlookup met een Excel-spreadsheet Stap 2

Controleer of uw elektronische blad correct is georganiseerd. In de functie VERT.ZOEKEN, betekent de "v" "verticaal". Dit betekent dat het werkblad moet worden georganiseerd in de vorm van verticale lijsten, omdat de functie alleen is ontworpen om verticaal te zoeken (in kolommen) en niet horizontaal (in rijen, lijnen of lijnen).

Titel afbeelding Use Vlookup With a Excel Spreadsheet Step 3

Met VERT.ZOEKEN om een korting te vinden. Als u deze functie gebruikt voor zakelijke of zakelijke problemen, is het mogelijk om deze zo te configureren dat een tabel de prijs van of de korting op een specifiek artikel of product berekent.

Methode 2

Begrijp VLOOKUP-waarden

Titel afbeelding Gebruik Vlookup met een Excel-spreadsheet Stap 4

Gewenste waarde. Het is de cel van waaruit het zal beginnen, of, met andere woorden, de plaats waar de functiecode zal worden ingevoerd.

Dit zal een celnummer zijn, zoals F3. Het verwijst naar de plaats van de zoekopdracht.
Ongeacht wat u zoekt, het moet uit de eerste kolom van uw spreadsheet komen.
Het is dus handig om het gescheiden door een aantal spaties of cellen van de rest van het voltooide blad te plaatsen, zodat het niet het vermengen met andere gegevens oplevert.

Titel afbeelding Gebruik Vlookup met een Excel-spreadsheet Stap 5

Tabel matrix: Het bestaat uit twee verwijzingen naar cellen (begin en eind) die het volledige gegevensbereik aangeven.

Het eerste nummer is het nummer in de linkerbovenhoek van het werkblad en het tweede nummer in de rechterbenedenhoek van de gegevens.

Ga terug naar het voorbeeld van de leraar met een lijst met studenten, stel dat je twee kolommen hebt. De eerste bevat de namen van alle studenten, terwijl de tweede zijn kwalificaties heeft. Als u bijvoorbeeld 30 studenten hebt die beginnen in cel A2, dan gaat de eerste kolom van A2 naar A31. De tweede kolom met de beoordelingen gaat van B2 naar B31. Op deze manier is de matrix van de tabel A2: B31.

Een belangrijk aspect waarmee rekening moet worden gehouden is om geen tabelkoppen op te nemen. Met andere woorden, het is niet nodig om de titels of namen van elke kolom, zoals "Naam van de student" en "Kwalificatie" op te nemen in de tabelmatrix (waarschijnlijk zijn dit de waarden van de cellen A1 en B1 in de elektronische sheet).

Titel afbeelding Gebruik Vlookup met een Excel-spreadsheet Stap 6

Kolomindicator: Dit is het nummer van de kolom waarin het zoeken van gegevens zal worden uitgevoerd.

Het is belangrijk dat voor VLOOKUP om te werken, wat moet worden gebruikt, het nummer van de kolom is, niet de naam of titel, dus in het voorbeeld van de lijst met leerlingen zou het "2" als indicatornummer ( index) kolom omdat de classificatie in de tweede kolom staat.

Het is ook niet nodig om de letter te gebruiken die de kolom hiervoor identificeert, maar alleen het cijfer dat deze vertegenwoordigt. Met andere woorden, VLOOKUP herkent "B" niet als de juiste kolom, alleen het getal "2".

Als u met een groot elektronisch blad werkt, is het mogelijk dat het aantal kolommen aan de rechterkant letterlijk wordt geteld om het juiste index- of indicatornummer te vinden.

Titel afbeelding Gebruik Vlookup met een Excel-spreadsheet Stap 7

Zoekbereik: Dit is het gedeelte van VERT.ZOEKEN, waarin u aangeeft of u een exact getal of een geschatte waarde wilt.

Als wat je nodig hebt als resultaat een exacte waarde is, en niet een afgeronde of verkregen van een cel in de buurt, wat in dit deel van de VERT.ZOEKEN-functie moet worden geplaatst is "FALSE".

Anders, als u geïnteresseerd bent in het verkrijgen van een geschat aantal, ofwel afgerond of genomen uit een naburige cel, dan is het mogelijk om "WAAR" in dit deel te plaatsen.

En wat gebeurt er als je niet zeker weet wat je nodig hebt? In dit geval is het veiliger om "FALSE" in te stellen, zodat u een nauwkeurig resultaat van uw zoekopdracht in de spreadsheet krijgt.

Methode 3

Maak gebruik van de VLOOKUP-functie

Titel afbeelding Gebruik Vlookup met een Excel-spreadsheet Stap 8

Als u VLOOKUP correct wilt gaan gebruiken, moet u eerst een spreadsheet maken of hebben met ten minste twee kolommen met informatie voor de functie, hoewel u er zoveel kunt gebruiken als u nodig hebt.

Titel afbeelding Use Vlookup With a Excel Spreadsheet Step 9

Voer vervolgens de VERT.ZOEKEN-formule in een lege cel in, als volgt: = VLOOKUP (zoekwaarde, reekszoekopdracht, kolomvlag, zoekbereik)

U kunt elke cel gebruiken om deze formule te schrijven, waarbij alleen rekening wordt gehouden met het feit dat elke cel die u kiest de `gezochte waarde` is binnen de code van de functie.

Op basis van wat in de vorige paragrafen wordt genoemd, is het nu gemakkelijk om te weten wat we in elk van de waarden of argumenten van de functie moeten doen. Terugkerend naar het voorbeeld van de studentenlijst, zou de VLOOKUP-formule als volgt zijn: = VLOOKUP (F3, A2: B32, 2, FALSE)

Titel afbeelding Gebruik Vlookup met een Excel-spreadsheet Stap 10

Het is ook mogelijk om de functie VERT.ZOEKEN uit te breiden om andere cellen op te nemen. Selecteer hiervoor de cel met de VLOOKUP-code. Selecteer in de rechterbenedenhoek de cel-ID en sleep deze om een of meer verschillende cellen op te nemen.

Hiermee kunt u zoekopdrachten uitvoeren met VLOOKUP, omdat er ten minste twee cellen moeten zijn om een invoer / uitvoer van informatie te hebben.

Het is mogelijk om een korte beschrijving van elke cel in een aangrenzende cel in te voeren. Het is bijvoorbeeld mogelijk om de legende "Student`s name" links van de cel te plaatsen waar de student wordt doorzocht.

Titel afbeelding Gebruik Vlookup met een Excel-spreadsheet Stap 11

Ten slotte is het belangrijk om de functie VERT.ZOEKEN te testen. Hiertoe introduceren we in ons voorbeeld de gewenste waarde die de naam van een student zou zijn, in een van de cellen die u hebt opgenomen in de code van uw functie. VLOOKUP moet u automatisch de kwalificatie van die student in de aangrenzende cel geven.

tips

Om te voorkomen dat de waarde van de cel in de code van de functie verandert wanneer cellen in de tabel worden toegevoegd of aangepast, is het voldoende om het teken "$" vóór elke letter en elk cijfer te plaatsen dat deel uitmaakt van de celverwijzingen van de matrix van tafel. In ons voorbeeld zou dit er als volgt uitzien: VLOOKUP (F3, $ A $ 2: $ B $ 32.2, FALSE)
Ten slotte is het belangrijk om te controleren of er geen initiële / laatste spaties zijn of een inconsistent gebruik van de aanhalingstekens in de spreadsheet, zodat VLOOKUP de verwachte resultaten oplevert.

Meer weergeven ... (1)

Delen op sociale netwerken:

Verwant