Hoe cellen in een Google Docs-spreadsheet te verdelen

Heeft u een enorme lijst met namen die u moet scheiden in namen en achternamen? Moet u de waarden van een lijst met getallen verdelen? U kunt Google Documenten gebruiken om de informatie in een cel te scheiden en de resultaten in nieuwe te plaatsen. Het proces is eenvoudiger dan het lijkt. Volg deze gids om te leren hoe dit te doen.

2

Maak alle lege kolommen die nodig zijn. Je hebt een lege kolom nodig voor elk deel van de cel dat je wilt verdelen. Een snelle manier om kolommen in te voegen is door rechts te klikken op de kop van een kolom en "Insert 1 aan de linkerkant" of "Insert 1 aan de rechterkant" te selecteren. Hiermee wordt een lege kolom aan de linker- of rechterkant van de geselecteerde kolom toegevoegd.

3

Voer de formule in de eerste cel naast de gegevenslijst in. Met de formule "= split (" kunt u aangeven wat u wilt delen en worden de resultaten in de lege kolommen rechts van de formule geplaatst.) Voer de naam in van de cel die u wilt splitsen na de "(" Typ na de naam van de cel het teken dat u als scheidingsteken wilt gebruiken, de cel wordt gesplitst wanneer deze wordt gevonden.

4

Pas de formule toe op wat er nog over is van de kolom. Markeer de cel met de formule. Klik op het kleine vierkantje dat in de rechter benedenhoek verschijnt. De cursor wordt een kruis. Sleep het naar het einde van de lijst. Hierdoor is de formule van toepassing op de volledige lijst zonder dat u deze hoeft te kopiëren en plakken of opnieuw te typen.

5

Bekijk de resultaten. Nadat u de formule naar alle cellen hebt gesleept, ziet u hoe uw tabel automatisch volloopt met de resultaten.

6

Vervang de formules door de resultaten. Nadat de tabel is gevuld, lijkt het erop dat de resultaten op de juiste plaats zijn geplaatst. Maar in werkelijkheid bevat elk van de cellen alleen de formule die de gewenste resultaten weergeeft. Dit kan problemen veroorzaken wanneer u de informatie later manipuleert.