emkiset.ru

Hoe te converteren van Word naar Excel

Als u een lijst of een tabel van Word naar Excel moet verplaatsen, hoeft u niet elk informatie-item afzonderlijk naar elke cel in het werkblad te kopiëren en te plakken. Als u de opmaak van het document goed in Word bewerkt, kunt u het hele document eenvoudig in Excel importeren met een paar klikken.

stappen

Methode 1
Converteer een lijst

Titel afbeelding Convert Word to Excel Step 1
1
Begrijp hoe het document zal worden omgezet. Wanneer u een document in Excel importeert, worden bepaalde tekens gebruikt om te bepalen welke informatie in elke cel in het Excel-werkblad wordt gebruikt. Door een paar stappen van het formatteren te nemen voordat u de informatie importeert, kunt u bepalen hoe deze eruit zal zien aan het einde van de spreadsheet en minimaliseert u de hoeveelheid handmatige bewerking die u zult moeten doen. Dit is vooral handig als u een grote lijst van een Word-document naar Excel importeert.
  • Deze methode werkt het beste wanneer u een lijst met meerdere items hebt, elk met hetzelfde formaat (adreslijst, telefoonnummers, e-mailadressen, enz.).
  • Titel afbeelding Convert Word to Excel Step 2
    2
    Controleer het document om te zien of het opmaakfouten heeft. Voordat u het conversieproces start, moet u ervoor zorgen dat elk item hetzelfde formaat heeft. Dit betekent dat u interpunctie-fouten moet corrigeren of items moet herschikken die niet overeenkomen met de rest. Dit zorgt ervoor dat alle informatie op de juiste manier wordt overgedragen.
  • Titel afbeelding Convert Word to Excel Step 3
    3
    Geeft de opmaakkenmerken weer in het Word-document. Als u de formaatkarakters weergeeft die gewoonlijk verborgen zijn, kunt u bepalen hoe u de items het beste kunt scheiden. U kunt ze weergeven door op de knop "Alineatekens weergeven / verbergen" op het tabblad "Start" te klikken of door op te drukken ^ Ctrl+⇧ Shift+*.
  • De meeste lijsten hebben ten minste één alineamarkering aan het einde van elke regel of een aan het einde van elke regel en een in de lege ruimte tussen elke regel. U gebruikt deze markeringen om tekens in te voegen die door Excel worden gebruikt om verschillende cellen te onderscheiden.
  • Titel afbeelding Convert Word to Excel Step 4
    4
    Vervang de alineamarkeringen tussen elk gegeven om de extra ruimte te verwijderen. Excel gebruikt de lege ruimte in elk item om de rijen te bepalen, maar je moet ze nu verwijderen om het opmaakproces te helpen. Maak je geen zorgen, je zult ze in een oogwenk weer toevoegen. Dit werkt het beste wanneer u een alineamarkering aan het einde van elk item en een spatie tussen elk item (twee in een rij) hebt.
  • pers ^ Ctrl+H om het venster "Zoeken en vervangen" te openen.
  • schrijven ^ p ^ p in het zoekveld. Dit is de code voor twee alineamarkeringen die achter elkaar worden gevolgd. Als elke invoer een regel is en er geen spaties tussen staan, schrijf dan gewoon ^ p.
  • Schrijf een scheidingsteken in het vervangende veld. Zorg ervoor dat het een personage is dat nergens in het document voorkomt, zoals ~.
  • Klik op Alles vervangen U zult merken dat alle items worden gecombineerd, maar maakt u zich geen zorgen omdat het scheidingsteken op zijn plaats zit (tussen elk item).
  • Titel afbeelding Convert Word to Excel Step 5
    5
    Scheid elke invoer in afzonderlijke velden. Nu de vermeldingen gescheiden zijn zodat ze in volgende rijen verschijnen, definieert u welke informatie in elk veld verschijnt. Als elke invoer bijvoorbeeld een naam is op de eerste regel, het adres op de tweede regel en de staat en postcode op de derde regel, kunt u:
  • pers ^ Ctrl+H om het venster "Zoeken en vervangen" te openen.
  • Verwijder een van de merken ^ p in het zoekveld.
  • Wijzig het teken in het vervangende veld met een komma ,.
  • Klik op Alles vervangen Dit zal de rest van de symbolen vervangen door een komma, die elke regel in een veld zal scheiden.


  • Titel afbeelding Convert Word to Excel Step 6
    6
    Vervang het scheidingsteken om het formatteringsproces te voltooien. Als u klaar bent met de twee voorgaande stappen, ziet uw lijst er niet meer uit als een lijst. Alles zal op dezelfde lijn staan, met komma`s in elk stuk informatie. Deze laatste stap converteert uw informatie naar een lijst en bewaart de komma`s die de velden definiëren.
  • pers ^ Ctrl+H om het venster "Zoeken en vervangen" te openen.
  • schrijven ~ (of wat je oorspronkelijk hebt gekozen) in het zoekveld.
  • schrijven ^ p in het vervangende veld.
  • Klik op Alles vervangen Hierdoor worden de items gescheiden in afzonderlijke groepen gescheiden door komma`s.
  • Titel afbeelding Convert Word to Excel Step 7
    7
    Sla het bestand op als een tekstbestand. Nu u klaar bent met het wijzigen van het formaat, kunt u het document opslaan als een gewoon tekstbestand. Hierdoor kan Excel de informatie lezen en analyseren, zodat deze naar de juiste velden wordt gekopieerd.
  • Klik op het tabblad "Bestand" en selecteer "Opslaan als".
  • Klik op het menu "Bestandstype" en selecteer "Niet-geformatteerde tekst".
  • Geef het bestand een naam en klik op Opslaan.
  • Klik op OK als het venster voor bestandsconversie verschijnt.
  • Titel afbeelding Convert Word to Excel Step 8



    8
    Open nu het bestand in Excel. Omdat u het als een gewoon tekstbestand hebt opgeslagen, kunt u het in Excel openen.
  • Klik op het tabblad "Bestand" en selecteer "Openen".
  • Klik op het vervolgkeuzemenu "Alle bestanden" en selecteer "Tekstbestand".
  • Klik op Volgende > in het venster voor het importeren van tekst.
  • Selecteer "komma" in de lijst met scheidingstekens. U kunt zien hoe de items van onder in het voorbeeld worden gescheiden. Klik op Volgende >.
  • Selecteer het informatieformaat van elk van de kolommen en klik op Voltooien.

    • Methode 2
    Zet een tabel om

    Titel afbeelding Convert Word to Excel Step 9
    1
    Maak een tabel in Word met uw informatie. Als u een lijst met informatie in Word hebt, kunt u de tabel converteren naar Word en deze vervolgens snel naar Excel kopiëren. Als uw informatie al in een tabel staat, sla dan de volgende stap over.
    • Selecteer alle tekst die u naar een tabel wilt converteren.
    • Klik op het tabblad "Invoegen" en klik vervolgens op de knop "Tabel".
    • Selecteer "Converteer tekst naar tabel".
    • Voer het aantal regels per record in het veld "Aantal kolommen" in. Als u een spatie hebt tussen elke record, voegt u er een toe aan het totaal.
    • Klik op OK
  • Titel afbeelding Convert Word to Excel Step 10
    2
    Controleer het formaat van de tabel. Word genereert een tabel op basis van uw instellingen. Controleer het goed om te controleren of alles in orde is.
  • Titel afbeelding Convert Word to Excel Step 11
    3
    Klik op de kleine "+" knop die in de linkerbovenhoek van de tabel verschijnt. Dit verschijnt als u de cursor op de tafel plaatst. Klik hier om alle informatie in de tabel te selecteren.
  • Titel afbeelding Convert Word to Excel Step 12
    4
    Press.^ Ctrl+C om de informatie te kopiëren. U kunt ook op de knop "Kopiëren" klikken op het tabblad "Starten".
  • Titel afbeelding Convert Word to Excel Step 13
    5
    Open Excel. Nadat u de informatie hebt gekopieerd, kunt u Excel openen. Als u informatie in een bestaande spreadsheet wilt plaatsen, opent u het bestand. Plaats de cursor in de gewenste cel in de cel linksboven in de tabel zodat deze wordt weergegeven.
  • Titel afbeelding Convert Word to Excel Step 14
    6
    Press.^ Ctrl+V om de informatie te plakken. Afzonderlijke cellen in de Word-tabel worden geplakt in afzonderlijke cellen in het Excel-werkblad.
  • Titel afbeelding Convert Word to Excel Step 15
    7
    Scheid de rest van de kolommen. Afhankelijk van het type informatie dat u gaat importeren, moet u de indeling mogelijk een beetje bewerken. Als u bijvoorbeeld adressen importeert, bevinden de stad, staat en postcode zich allemaal in dezelfde cel. U kunt Excel deze automatisch laten scheiden.
  • Klik op de kop van de kolom die u wilt scheiden om de volledige kolom te selecteren.
  • Selecteer het tabblad "Informatie" en klik vervolgens op de knop "Tekst naar kolommen".
  • Klik op de knop Volgende > en selecteer vervolgens "komma" in het veld scheidingstekens. Als u het vorige voorbeeld gebruikt, wordt de stad gescheiden van de staat en de postcode.
  • Klik op OK om de wijzigingen op te slaan.
  • Selecteer de kolom die moet worden gescheiden en herhaal het vorige proces, selecteer "spatie" in plaats van "komma" als scheidingsteken. Dit zal de status van de postcode scheiden.
    • Delen op sociale netwerken:

    Verwant
    Hoe te zoeken naar woorden in ExcelHoe te zoeken naar woorden in Excel
    Hoe cellen in Excel te combinerenHoe cellen in Excel te combineren
    Excel converteren naar WordExcel converteren naar Word
    Hoe een PDF-bestand naar Word, Excel, PowerPoint, JPG of HTML converterenHoe een PDF-bestand naar Word, Excel, PowerPoint, JPG of HTML converteren
    Hoe een afbeelding van een Excel-spreadsheet te makenHoe een afbeelding van een Excel-spreadsheet te maken
    Hoe de lijst met recente documenten in Microsoft Word of Excel uit te schakelen of te verwijderenHoe de lijst met recente documenten in Microsoft Word of Excel uit te schakelen of te verwijderen
    Hoe een wachtwoord in te stellen in Excel 2007Hoe een wachtwoord in te stellen in Excel 2007
    Hoe assen labelen in ExcelHoe assen labelen in Excel
    Hoe een Excel-spreadsheet van een PDF-bestand te genererenHoe een Excel-spreadsheet van een PDF-bestand te genereren
    Hoe spreadsheets in Excel met rasterlijnen worden afgedruktHoe spreadsheets in Excel met rasterlijnen worden afgedrukt
    » » Hoe te converteren van Word naar Excel
    © 2021 emkiset.ru