Excel converteren naar Word

Wilt u een Excel-document converteren naar een van Microsoft Word? Excel heeft geen functie om een bestand naar een Word te converteren en tegelijkertijd kan Word niet rechtstreeks Excel-bestanden openen. Het is echter mogelijk om een Excel-tabel in Word te kopiëren en te plakken en op te slaan alsof het een document van dat type is. Lees deze handleiding voor informatie over het invoegen van een Excel-tabel in een Word-document.

Inhoud

Stappen

Methode 1kopieer en plak excel-gegevens in word
Methode 2voeg een excel-diagram in word in

stappen

Methode 1
Kopieer en plak Excel-gegevens in Word

Titel afbeelding Convert Excel to Word Step 1

Kopieer Excel-gegevens. In Excel klikt en sleept u de inhoud die u in een Word-document wilt plaatsen en drukt u vervolgens op ^ Ctrl + C.

pers ^ Ctrl + E om alle gegevens in een grafiek te selecteren en druk vervolgens op ^ Ctrl + C.
U kunt ook op het menu Bewerken en vervolgens op Kopiëren klikken.
Als u een Mac hebt, drukt u op de toets commando + C kopiëren.
Naast het kopiëren en plakken van Excel-gegevens, kunt u ook Excel-afbeeldingen in Word kopiëren en plakken.

Titel afbeelding Convert Excel to Word Step 2

Plak in Excel de Excel-gegevens. Verplaats de cursussen in het Word-document naar de locatie waar u de grafiek wilt hebben en druk vervolgens op ^ Ctrl + V. De afbeelding wordt in Word geplakt.

U kunt ook op het menu Bewerken en vervolgens op Plakken klikken.

Als u een Mac hebt, drukt u op de toets commando + V slaan.

Titel afbeelding Convert Excel to Word Step 3

Selecteer de plakoptie. Klik in de rechter benedenhoek van de tabel op de knop "Plakopties" om de verschillende plakopties te zien.

Als u deze knop niet ziet, betekent dit dat u deze niet hebt ingeschakeld. Ga hiervoor naar Word-opties en klik vervolgens op Geavanceerde opties. Klik onder de opties Knippen, Kopiëren en Plakken op het selectievakje "Plakopties weergeven bij het kopiëren van inhoud" om een markering toe te voegen.

Titel afbeelding Convert Excel to Word Step 4

Klik op de knop Bronindeling onderhouden om de Excel-tabelstijl te gebruiken.

Titel afbeelding Convert Excel to Word Step 5

Klik op de knop Indelen combineren om de Word-tabelstijl te gebruiken.

Titel afbeelding Convert Excel to Word Step 6

Maak een gekoppelde Excel-tabel. Word heeft een functie waarmee u koppelingen naar andere Office-bestanden kunt maken. Dit betekent dat als u een wijziging aanbrengt in het Excel-bestand, de gekopieerde tabel wordt bijgewerkt in Word. Klik op Formaat behouden van bron en link naar Excel of Samenvoegingsindeling en link naar Excel om een gekoppelde Excel-tabel te maken.

Deze twee opties combineren stijllettertypen om de andere twee plakopties te vormen.

Titel afbeelding Convert Excel to Word Step 7

Klik op Alleen tekst behouden om de inhoud van Excel zonder enig formaat te plakken.

Bij gebruik van deze optie heeft elke rij een eigen alinea, met tabellen die de gegevens in de kolom scheiden.

Methode 2
Voeg een Excel-diagram in Word in

Titel afbeelding Convert Excel to Word Step 8

Klik in Excel op een diagram om het te selecteren en druk vervolgens op ^ Ctrl + C om het te kopiëren.

Titel afbeelding Convert Excel to Word Step 9

Druk in Word op ^ Ctrl + V om de grafiek te plakken.

Titel afbeelding Convert Excel to Word Step 10

Selecteer de plakopties. Klik in de rechter benedenhoek van de tabel op de knop Plakopties om de verschillende plakopties te zien.

In tegenstelling tot het plakken van de gegevens in Excel, wanneer u een diagram plakt, zijn er twee verschillende sets met opties waaruit u kunt kiezen. U kunt de gegevensopties van het diagram wijzigen, evenals de indelingsopties.

Titel afbeelding Convert Excel to Word Step 11

Klik op Graph (gekoppeld aan Excel-gegevens) zodat de grafiek wordt bijgewerkt wanneer het Excel-bestand dit doet.

Titel afbeelding Convert Excel to Word Step 12

Klik op Excel-diagram (het hele boek) om het Excel-bestand op hetzelfde diagram te openen.

Als u het Excel-bestand in de afbeelding wilt openen, klikt u er met de rechtermuisknop op en vervolgens op Gegevens bewerken. Hierdoor wordt het Excel-bronbestand geopend.

Titel afbeelding Convert Excel to Word Step 13

Klik op Plakken als afbeelding om de afbeelding te plakken als een statische afbeelding die niet wordt bijgewerkt wanneer het Excel-bestand wordt gewijzigd.