Hoe een afbeelding aan Microsoft Word toe te voegen

De grafieken en tabellen helpen lezers complexe figuren te begrijpen, en presenteren die nummers in een duidelijk visueel formaat. Graphics zijn effectief in een tentoonstelling en kunnen een presentatie dynamisch maken. Mac-gebruikers hoeven alleen de Microsoft Office-versie voor Mac te downloaden, om dezelfde functies te hebben als computergebruikers. Hierdoor kunnen computer- en Mac-gebruikers naadloos op hetzelfde document werken en dezelfde toetsenbordopdrachten gebruiken om de functies uit te voeren. Als u wilt leren hoe u een afbeelding aan Microsoft Word kunt toevoegen, volgt u deze instructies.

stappen

Titel afbeelding Een grafiek toevoegen aan Microsoft Word Stap 1

Bepaal waar u een afbeelding in de tekst wilt invoegen. U wilt dat de afbeelding naast de bijbehorende tekst staat. Hierdoor kan de lezer gemakkelijk de grafiek zien en naar het type begeleiding zoeken voor meer details. Idealiter zou de bijbehorende tekst rond de grafiek moeten staan.

Titel afbeelding Een grafiek toevoegen aan Microsoft Word Stap 2

Voeg een afbeelding in het Word-document in. Plaats de cursor in het gedeelte van de tekst dat overeenkomt met de grafiek die u gaat toevoegen.

Klik bovenaan het document op het tabblad "Invoegen".

Zoek het "Object" -menu aan de rechterkant van het lint en klik erop.

Het objectvenster wordt geopend. Zoek in het tabblad `Nieuw maken` naar de optie Graph in Microsoft Graph. Controleer of het is aangevinkt en klik op "OK".

Een voorbeeldtabel, een gegevensblad genaamd, verschijnt in het document. Dubbelklik op het gegevensblad om het te openen.

Titel afbeelding Een grafiek toevoegen aan Microsoft Word Stap 3

Converteer een Excel-spreadsheet naar een Microsoft-afbeelding. Als u een spreadsheet in een grafiek wilt converteren, kunt u deze in een Word-document gebruiken, het proces is eenvoudig.

Selecteer het Excel-werkblad en kopieer het door op "Ctrl + C" te drukken. Voor Mac-gebruikers, druk op "Cmd + C".

Klik op het Word-document waar u de afbeelding wilt laten verschijnen.

Plak de spreadsheet in het document door op de Ctrl-toets en de "V" -toets te drukken. Voor Mac OS, druk "Cmd + V".

Klik met de cursor naast de gegevens op "Plakopties". Als u de spreadsheet als een Word-tabel wilt plakken, klikt u op `Bronindeling behouden`. De grafiek ziet er in Excel uit. Klik op "Gebruik doelstijlen" als u wilt dat de nieuwe afbeelding eruitziet als de andere die u in het document gebruikt.

Titel afbeelding Een grafiek toevoegen aan Microsoft Word Stap 4

Wijzig de gegevens in de grafiek die u hebt gemaakt. De voorbeeldgrafiek in de meeste edities van Microsoft Word toont de kwartaalcijfers van 3 verschillende onderwerpen: Oost, Noord en West. U kunt eenvoudig de gegevens binnen een Microsoft-afbeelding wijzigen.

Wijzig de cijfers: om de getallen in een Microsoft-grafiek te wijzigen, klikt u in de betreffende cel en zorgt u ervoor dat u de letter vetgedrukt plaatst. Voer het nieuwe nummer in en druk op Enter. Het cijfer en de balk van de grafiek zullen veranderen.

De legenda wijzigen: om de informatie in de diagramlegenda te wijzigen, klikt u op de cel die u wilt bijwerken en schrijft u de nieuwe informatie. De nieuwe naam die je hebt geschreven, heeft een overeenkomstige kleur.

Elementen toevoegen: als u meer elementen aan de afbeelding wilt toevoegen, typt u een naam in de cel onder de huidige naam en drukt u op "Enter". Het nieuwe element wordt automatisch toegevoegd aan de afbeelding en er verschijnt een gekleurde balk. Voeg de cijfers van het element in de overeenkomstige cellen toe om de grafiek te voltooien.

Items verwijderen: als u een volledige rij van een Microsoft-grafiek wilt verwijderen, klikt u op het nummer dat links op het gegevensblad verschijnt en drukt u op `Verwijderen` op het toetsenbord. Om een kolom te verwijderen, klikt u op de corresponderende letter die boven aan de tabel verschijnt en drukt u op de toets "Verwijderen".

Wijzig de kleuren van de balken: plaats de cursor op de balk die u wilt wijzigen en dubbelklik. Het venster Data Series-indeling wordt geopend met een kleurenpalet. Selecteer de nieuwe gewenste kleur en klik op "OK". U kunt ook de vorm van de balken en de scheiding tussen hen in dit venster wijzigen.

Titel afbeelding Een grafiek toevoegen aan Microsoft Word Stap 5

Pas de positie en afmetingen van de grafiek aan. Word wijzigt automatisch de verhoudingen van de grafiek op basis van de wijzigingen die u aanbrengt. Een afbeelding binnen een tekst verplaatsen kan op 1 of 2 manieren:

Verplaats een grafiek handmatig: klik op het diagram. Als u de hoogte of breedte van de grafiek wilt wijzigen, verplaatst u de cursor naar 1 van de 8 maatpunten. Wanneer de cursor verandert in een aanwijzer, sleept u de cursor naar de richting waarin u de grootte van de afbeelding wilt wijzigen. Een doos verschijnt. Als je de gewenste vorm hebt, laat je de cursor los en past de grafiek zich proportioneel aan.

Plaats automatisch een afbeelding: klik op het tabblad Pagina-indeling op de afbeelding en ga naar de optie Positie en kies de gewenste optie. Wanneer u uw cursor op elke optie plaatst, verandert de afbeelding van positie in het document om u een voorbeeld te geven van hoe de grafiek eruit zal zien. Wanneer u op een optie klikt, wordt de positie in de tekst hersteld.

Pas de tekst rond de afbeelding aan: om de tekst rond een afbeelding aan te passen, selecteert u de afbeelding en het tabblad Pagina-indeling. Klik in de optie Positie op Meer ontwerpopties. Het ontwerpvenster wordt geopend. Kies het tabblad "Tekstaanpassing" en voer de waarden in Afstand van de tekst in.

Delen op sociale netwerken:

Verwant