Hoe een grafiek in een Google Docs-spreadsheet te maken

Een zeer goede manier om gegevens visueel weer te geven, is door een diagram te maken in een Google Docs-spreadsheet. Google-spreadsheets maken het niet alleen eenvoudig om vanuit een spreadsheet een grafiek te maken, maar bieden ook aanpassingsopties om de verschillende nuances van de gegevens te benadrukken.

Inhoud

Stappen

Deel 1bouw de grafiek
Deel 2pas uw afbeelding aan
Deel 3plaats de afbeelding
Deel 4bewaar of deel het diagram

Tips

stappen

Deel 1
Bouw de grafiek

Titel afbeelding Creëer een grafiek in een spreadsheet op Google Docs Stap 1

Selecteer het gegevensbereik dat u in het diagram wilt opnemen. Selecteer alle gegevens die u in de afbeelding wilt opnemen met de muis. Als u wilt dat uw afbeelding labels bevat, moet u ervoor zorgen dat de kolommen en rijen kopteksten hebben.

Een voorbeeld van kolomkoppen: als u een kolom met getallen hebt en u wilt dat die getallen in de grafiek verschijnen als "Dagelijkse inkomsten", zou de eerste cel van die kolom moeten zeggen "Dagelijkse inkomsten".
Een voorbeeld van rij-koppen: als u een rij met namen van steden hebt en u wilt dat die namen in de afbeelding met het label verschijnen "steden", zou de eerste cel van die kolom moeten zeggen "steden".

Titel afbeelding Een grafiek maken in een spreadsheet op Google Documenten Stap 2

Open de "Grafische editor". Open het menu "invoegen" aan de bovenkant van het scherm en selecteer "grafisch".

Titel afbeelding Een grafiek maken in een spreadsheet op Google Documenten Stap 3

Kies een formaat voor uw afbeelding. Nu de "Grafische editor", die drie tabbladen bevat. Op het tabblad "aanbevelingen" U hebt de mogelijkheid om een van de vier aanbevolen afbeeldingen te selecteren. Als u op een van deze klikt, verschijnt een voorbeeld van de gesorteerde gegevens met die kaartindeling. Kies een van de afbeeldingen of ga naar het tabblad "Soorten grafieken" als je andere opties wilt zien.

Een bepaald kaartformaat kan beter of slechter zijn, afhankelijk van het doel dat u hebt. Als u bijvoorbeeld de wijzigingen wilt weergeven die bepaalde gegevens in de loop van de tijd hebben ondergaan, zou het goed zijn om een lijngrafiek, een sparkline of een bewegingsgrafiek te gebruiken. Als u een of meer gegevenscategorieën wilt weergeven, kunt u staafdiagrammen of kolomgrafieken proberen. Als u op zoek bent naar een optie die beide concepten combineert, is een gecombineerde afbeelding beter. Als u de naam van de verschillende diagramtypen wilt zien, plaatst u de cursor op de afbeelding van elke grafiek.

Als de voorbeeldweergave van sommige diagramindelingen niet wordt weergegeven, plaatst u een vinkje in het vak dat zegt "Wijzig rijen / kolommen". Als dit niet werkt, moet u mogelijk een andere gegevensset selecteren of een andere kaartindeling proberen.

Deel 2
Pas uw afbeelding aan

Titel afbeelding Creëer een grafiek in een spreadsheet op Google Docs Stap 4

Klik op het tabblad "personalisatie". Op dit tabblad ziet u verschillende opties die u kunt aanpassen om uw afbeelding er geweldig uit te laten zien. Terwijl u deze opties aanpast, wijzigt u het voorbeeld aan de rechterkant van het scherm en kunt u de wijzigingen live bekijken.

Titel afbeelding Een grafiek maken in een spreadsheet op Google Documenten Stap 5

Kies een titel voor de afbeelding. Schrijf de titel van de grafiek in het overeenkomstige vak. U kunt de lettertype- en kleuropties gebruiken om de titel te markeren.

Titel afbeelding Creëer een grafiek in een spreadsheet op Google Docs Stap 6

Stel een indeling in voor de legenda. De legendes dienen om een snelle visuele verklaring te geven van de kleuren en vormen van de afbeelding. Klik op "rechts" om een lijst met plaatsen te zien waar u de diagramlegenda kunt invoegen. Wijzig de kleur en de grootte van de tekst in de legenda, net zoals u deed met de titel.

Titel afbeelding Creëer een grafiek in een spreadsheet op Google Docs Stap 7

Verander het lettertype en de achtergrond. In het volgende gedeelte van dit tabblad ziet u opties om het lettertype en de achtergrondkleur van de gehele afbeelding te wijzigen. Kies een achtergrondkleur die ervoor zorgt dat de kleur van het lettertype opvalt. Dit zorgt ervoor dat uw afbeelding gemakkelijk te lezen is.

Titel afbeelding Een grafiek maken in een spreadsheet op Google Docs Stap 8

Selecteer de gewenste opties in de sectie "functies". Vanaf hier kunt u de lay-out van de grafiekgegevens wijzigen. Als u op het vak naast elke optie klikt, krijgt u een idee van hoe de gegevens in elke optie worden weergegeven.

Titel afbeelding Creëer een grafiek in een spreadsheet op Google Docs Stap 9

Pas het uiterlijk van de assen aan. Afhankelijk van het type grafiek dat u gaat gebruiken, kan het nodig zijn om de opties van het asgebied aan te passen. In dit gedeelte kunt u een titel voor elke as kiezen, deze van horizontaal in verticaal wijzigen en de kleur en labels wijzigen.

Titel afbeelding Een grafiek maken in een spreadsheet op Google Docs Stap 10

Wijzigt de manier waarop lijnen, balken en symbolen in het diagram worden weergegeven. Blader naar beneden tot je het gedeelte bereikt "serie". Als u de kleur en grootte van de lijnen, staven of punten wilt wijzigen, kunt u dit vanaf hier doen.

Deel 3
Plaats de afbeelding

Titel afbeelding Een grafiek maken in een spreadsheet op Google Docs Stap 11

Klik op de knop "invoegen" onderaan de "Grafische editor" om de afbeelding te maken. Nu verschijnt de grafiek in de spreadsheet, vooraan en in het midden.

Titel afbeelding Creëer een grafiek in een spreadsheet op Google Docs Stap 12

Verplaats de afbeelding. Als u de afbeelding naar een andere plaats op de pagina wilt verplaatsen, klikt u op een leeg gedeelte van de afbeelding. Houd de muisknop ingedrukt en sleep de afbeelding ergens op de pagina waar deze niet in de weg zit.

Titel afbeelding Creëer een grafiek in een spreadsheet op Google Docs Stap 13

Maak andere edities op de kaart. Als uw afbeelding er niet hetzelfde uitziet, kunt u deze bewerken door over te schakelen naar de snelle bewerkingsmodus. Klik op een leeg gebied van de grafiek om de snelle bewerkingsmodus te openen. Nu kunt u op de elementen van de grafiek klikken en de beschikbare opties bekijken om deze aan te passen.

Als u componenten van het basisaspect van de afbeelding, zoals de kleur of de grootte van het lettertype, wilt wijzigen, kunt u dit doen vanuit de snelle bewerkingsmodus. Klik op het item dat u wilt wijzigen om een lijst met opties voor kleuren, lettertypen en grootten weer te geven.

Als u meer geavanceerde opties wilt wijzigen, zoals het bepalen welke rijen en kolommen in de gegevens zijn opgenomen, moet u terugkeren naar "Grafische editor". Klik op een leeg gebied van de grafiek om terug te keren naar de snelle bewerkingsmodus. Klik op de pijl naar beneden in de rechterbovenhoek van de grafiek en selecteer "Geavanceerde editie". Wanneer u klaar bent met het gebruik van de "Grafische editor", klik "-update" om de wijzigingen op te slaan.

Deel 4
Bewaar of deel het diagram

Titel afbeelding Een grafiek maken in een spreadsheet op Google Docs Stap 14

Visualiseer de opties. Klik op een leeg gebied van de grafiek om de snelle bewerkingsmodus te activeren. Klik op de pijl in de rechterbovenhoek van de grafiek. In aanvulling op de "Geavanceerde editie" (en de optie "verwijderen"), ziet u andere opties om uw afbeelding op te slaan of te publiceren.

Titel afbeelding Een grafiek maken in een spreadsheet op Google Documenten Stap 15

Als u de afbeelding in andere documenten wilt invoegen, is het beter om deze in een afbeelding op te slaan. Klik op "Sla afbeelding op" in het pijlmenu en selecteer een locatie die u later zult onthouden.

Titel afbeelding Creëer een grafiek in een spreadsheet op Google Docs Stap 16

Als u uw afbeelding online wilt delen, selecteert u "Grafiek publiceren" in het pijlmenu. Van daaruit kunt u selecteren welke delen van de afbeelding u wilt publiceren en in welke indeling u deze wilt publiceren (webpagina, PDF, Excel-document en vele andere opties). Wanneer u klaar bent met het selecteren van de opties, klikt u op de knop "publiceren".

Selecteer het pictogram Google +, Gmail, Facebook of Twitter om het via een van deze services te delen. Als dit niet het geval is, kopieert u de URL in het vak en deelt u deze zoals u wilt.

Als u wilt stoppen met het delen van de afbeelding, kunt u teruggaan naar dit scherm en klikken op "Stop met publiceren". Vanaf dat moment kan niemand de vorige link gebruiken.

tips

U kunt de afbeelding in een document van Google Documenten kopiëren door de optie te kiezen "Grafiek kopiëren" in het pijlmenu. Nadat u de grafiek hebt gekopieerd, opent u uw Documenten-bestand en klikt u op de plaats waar u de grafiek wilt weergeven. Klik op "editie" en selecteer "pasta".

Delen op sociale netwerken:

Verwant