Hoe een CSV-bestand te maken

CSV-bestanden of bestanden van "waarden gescheiden door een komma", hiermee kunt u gegevens opslaan in een gestructureerde tabelindeling, wat erg handig is als u een grote database wilt beheren. CSV-bestanden kunnen worden gemaakt met Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google Spreadsheets en zelfs met Kladblok.

Inhoud

Stappen

Methode 1microsoft excel, openoffice calc en google spreadsheets
Methode 2memo pad

stappen

Methode 1
Microsoft Excel, OpenOffice Calc en Google Spreadsheets

Titel afbeelding Create a CSV File Step 1

Open een nieuwe spreadsheet in Microsoft Excel, OpenOffice Calc of Google Spreadsheets.

Als u een bestaande spreadsheet naar CSV-indeling wilt converteren, gaat u rechtstreeks naar stap 4.

Titel afbeelding Create a CSV File Step 2

Schrijf elk van de kop- of veldnamen in de cellen in rij 1 bovenaan de pagina. Als u bijvoorbeeld gegevens wilt invoeren voor artikelen die u wilt verkopen, schrijft u "Naam van het artikel" in cel A1, "Prijs van het artikel" in cel B1, "Beschrijving van het artikel" in cel C1 enzovoort.

Titel afbeelding Create a CSV File Step 3

Voer de bijbehorende gegevens onder elke kolom van de spreadsheet in. Gebruik het voorbeeld in stap 2 en schrijf de naam van een artikel in cel A2, de prijs van dat artikel in cel B2 en de beschrijving in cel C2.

Titel afbeelding Create a CSV File Step 4

Nadat u alle gegevens in de spreadsheet hebt ingevoerd, klikt u op "archief" en selecteer "Opslaan als". Als u Google Spreadsheets gaat gebruiken, wordt deze optie weergegeven als "archief" > "Downloaden als".

Titel afbeelding Create a CSV File Step 5

kiezen "CSV" onder het vervolgkeuzemenu "Opslaan als type".

Titel afbeelding Create a CSV File Step 6

Schrijf een naam voor het CSV-bestand en selecteer vervolgens "besparen". Op deze manier heb je een CSV-bestand gemaakt. Komma`s worden automatisch toegevoegd aan het bestand om elk veld te scheiden.

Methode 2
memo pad

Titel afbeelding Create a CSV File Step 7

Open Kladblok en voer de namen in van de velden gescheiden door komma`s op de eerste regel. Als u bijvoorbeeld gegevens wilt invoeren voor artikelen die u wilt verkopen, schrijft u op de eerste regel: "naam, prijs, beschrijving". Je moet geen ruimte tussen de woorden plaatsen.

Titel afbeelding Create a CSV File Step 8

Schrijf de gegevens op de tweede regel met hetzelfde formaat dat u gebruikt voor de namen van de velden op de eerste regel. Volg het voorbeeld in stap 1 en schrijf de naam van een artikel, gevolgd door de prijs en beschrijving. Als u bijvoorbeeld honkballen verkoopt, schrijft u "bal, 5.99, sport".

Titel afbeelding Create a CSV File Step 9

Ga door met het schrijven van de gegevens van elk afzonderlijk element in de volgende regels. Als u een leeg veld achterlaat, vergeet dan niet de komma op te nemen. Anders verplaatsen alle velden één plaats.