Hoe een spreadsheet te delen

Spreadsheets zijn een nietje in een kantoor. Ze worden gebruikt om gegevens te organiseren en rapporten op te stellen. Of u nu een spreadsheetprogramma via internet of de standaard Microsoft Excel gebruikt, u moet spreadsheetrapporten met uw team of beheerders delen. Gelukkig hebben de meeste spreadsheetprogramma`s een ingebouwde functie om u te helpen een spreadsheet te maken die veel mensen kunnen gebruiken, zolang u een gedeelde server of een internetverbinding gebruikt. In dit artikel vindt u informatie over het delen van een spreadsheet in Google Documenten en Microsoft Excel.

stappen

Methode 1

2

Breng de wijzigingen aan in het document. Deze moeten macro`s, tabellen, samengevoegde cellen, afbeeldingen, objecten, hyperlinks, schema`s, subtotalen, gegevenstabellen, dynamische tabelrapporten, spreadsheetbeveiliging en voorwaardelijke indelingen omvatten.

3

Klik op het menu Tools of het tabblad Review als het een andere versie is. Selecteer "Deel spreadsheet / Deel boek" via de opties in het vervolgkeuzemenu.

4

Klik op het tabblad Bewerken wanneer het dialoogvenster verschijnt.

5

Zoek het vakje met de tekst `Sta wijzigingen toe door meerdere gebruikers tegelijkertijd`. Klik op dat vakje om te bevestigen dat u die wijziging wilt aanbrengen.

6

Klik op "OK" om die wijziging op te slaan.

7

Sla het boek op zijn huidige locatie op door op het menu Bestand te klikken en "Opslaan" te selecteren.

8

Keer terug naar het menu Bestand en selecteer "Opslaan als".

9

Sla het bestand op in een gedeelde map op een gedeeld netwerk. Zorg ervoor dat iedereen die het document gebruikt toestemming heeft om die map te gebruiken. Als dit niet het geval is, sla het dan ergens op waar iedereen er toegang toe heeft.

Methode 2

2

Ga naar je spreadsheet of klik op de vervolgkeuzelijst `Nieuw maken`.

3

Selecteer "Spreadsheet" in de lijst met opties of open een spreadsheet waarop u al hebt gewerkt.

4

Klik op de knop "Delen" rechts en boven het werkblad.

5

Selecteer de namen van de mensen met wie u het document uit uw contactenlijst op Google wilt delen of schrijf hun e-mailadressen.

6

Bepaal of de persoon mag bewerken of zie alleen de spreadsheet. Klik op de vervolgkeuzelijst rechts van de naam van de persoon.

7

Druk op de knop "Delen en opslaan".