Hoe documenten te maken in OpenOffice.org die met andere software werken

Ondanks de recente verspreiding van het Open Document-formaat (.odf) onder overheidsinstanties, gebruiken de meeste mensen nog steeds Microsoft Word. Het feit is dat het ".doc" -formaat dat door Microsoft Word wordt gebruikt, de facto een standaard is geworden, hoewel documenten van verschillende versies niet altijd op de juiste manier compatibel zijn. Als u ervoor kiest OpenOffice.org te gebruiken of een variant zoals LibreOffice, is het belangrijk om documenten te hebben die kunnen worden gedeeld met diegenen die andere software gebruiken.

stappen

Methode 1

2

Installeer het en gebruik vervolgens Write als een tekstverwerker, Calc als een spreadsheet en Impress voor diavoorstellingen. Base is ook handig voor het maken van databases, maar het is moeilijk om met MS Access te werken.

3

Maak een document

4

Ga naar Bestand> Opslaan als en kies het bestandstype op basis van de software van de ontvanger. Voor Microsoft Office en Microsoft Works-Word gebruikt u .doc, Excel gebruikt .xls en PowerPoint gebruiken .ppt. Google Office gebruikt het Open Document-formaat (.odf). Als u niet weet, werkt het rich-text-formaat (.rft) waarschijnlijk met de meeste tekstverwerkers en werkt het formaat met kommagescheiden waarde (.csv) in de meeste spreadsheetprogramma`s.

5

Als u vermoedt dat de ontvanger mogelijk geen kantoordocumenten heeft, moet u misschien naar Bestand> Exporteren als PDF gaan. PDF is een op zichzelf staand programma dat een vast ontwerpdocument opent. Elk PDF-bestand bevat een volledige beschrijving van een 2-D-document dat de tekst, het lettertype, de afbeeldingen en de 2D-vectorafbeeldingen van het document bevat. Het wordt dus correct weergegeven, ongeacht de software die de ontvanger gebruikt (Adobe Reader, Sumatra, Foxit etc.) of het lettertype dat u hebt. PDF-bestanden zijn meestal niet bewerkbaar.

6

Als u van plan bent het bestand op uw computer later te bewerken, sla dan een kopie van het bestand op in de Open Document-indeling op uw harde schijf.

Methode 2

2

Als een documentvenster wordt geopend in plaats van het hoofdscherm, sluit u het document. Ga naar Bestand> Sluiten- NEE Bestand> Afsluiten.

3

Ga naar Extra> Opties

4

Klik op het + -teken om te Laden / Opslaan en klik vervolgens op Algemeen

Type document => Altijd opslaan als

Tekstdocument => Microsoft Word 97/2000 / XP

Spreadsheet => Microsoft Excel 97/2000 / XP

Presentatie => Microsoft PowerPoint 97/2000 / XP