Stijlen in een tekstverwerker gebruiken

Iedereen kan massadocumenten produceren met een tekstverwerker, zoals Microsoft Word, maar die documenten moeten meestal drastisch opnieuw worden geformatteerd wanneer ze worden gekopieerd of opnieuw worden gebruikt in een andere context (deze herformattering is vooral nodig bij het converteren van Word naar HTML). Leer de ingebouwde stijlen in uw tekstverwerker te gebruiken om een flexibel document te ontwikkelen dat eenvoudig naar andere indelingen kan worden geconverteerd.

Inhoud

Stappen
Tips
Waarschuwingen

stappen

Titel afbeelding Use Styles in Word Processing Stap 1

Overweeg het gebruik van OpenOffice.org Writer, Microsoft Word, Abiword of Google Docs.

Titel afbeelding Use Styles in Word Processing Step 2

Begin met het bepalen hoe uw document is gestructureerd. Over het algemeen heb je een (of meer) gedeelte met de bijbehorende titel (titels). Elke hoofdsectie heeft subsecties (opnieuw met hun overeenkomstige titels, ook wel genoemd) ondertitels) die meer details bevatten (als u vanaf het begin met uw document begint, is een uitstekende manier om uw gedachten te ordenen een concept met titels en ondertitels voor te bereiden).

Titel afbeelding Use Styles in Word Processing Step 3

Zoek het Styles Task Panel in je tekstverwerker. Klik in MS Word op het menu Opmaak en selecteer Stijlen en indelingen. In de meeste versies van Word wordt een vergelijkbare opdracht gebruikt. In plaats van het taakvenster kunt u ook de balk Stijlen gebruiken - dit is een vervolgkeuzeveld dat wordt weergegeven Normaal standaard. Klik in OpenOffice.org op Formaat en vervolgens op Stijlen en formaten (of druk op F11).

Titel afbeelding Use Styles in Word Processing Step 4

Pas de juiste stijl toe op de titels van elke sectie en subsectie, op basis van hun belang of detailniveau (zoals besproken in stap 1). Plaats de muiscursor op de titel van het hoofdgedeelte en selecteer Titel 1 in de balk of in het taakvenster Stijlen. Merk op dat de alinea wordt omgezet naar een groter lettertype en vetgedrukt is.

Titel afbeelding Use Styles in Word Processing Step 5

Pas stijl toe op het volgende niveau van conceptdetails: pas de stijl toe Titel 2 naar het tweede titelsniveau. Houd er rekening mee dat titel 2 niet zo groot is als titel 1 en niet vetgedrukt is.

Titel afbeelding Use Styles in Word Processing Step 6

Herhaal zo vaak als nodig en ga naar het gewenste detailniveau. Tenzij u een technisch, wetenschappelijk of juridisch document schrijft, hoeft u waarschijnlijk niet verder te gaan dan de Titel 3 (in de praktijk kunnen maar weinig mensen een discussie volgen die meer dan vier of vijf titelsiveaus gebruikt. Als uw document meer dan vier titelsiveaus nodig heeft, overweeg dan om het document in verschillende documenten te verdelen).

Titel afbeelding Use Styles in Word Processing Step 7

Als u lijsten met opsommingstekens of genummerde lijsten wilt opnemen, doe uzelf en uw collega`s dan een plezier en vermijd het gebruik van de knoppen met opsommingstekens of nummering op de werkbalk. Gebruik in plaats daarvan de balk of het deelvenster Stijlen en pas de stijlen toe Lijst met kogels en / of Genummerde lijst Op deze manier voorkomt u dat u de kogels of cijfers moet invoegen en de software zal zelfs de nummers behouden en bijwerken wanneer u de kopie bewerkt.

Titel afbeelding Use Styles in Word Processing Step 8

Observeer uw logisch opgebouwd document! Het is een overzichtelijk en overzichtelijk document dat kan werken met de meeste geautomatiseerde documentconversieprogramma`s, wat resulteert in een aspect dat even goed is als in het origineel.

tips

U kunt navigeren en de structuur van uw document in OpenOffice verkennen met behulp van het navigatievenster (dat u in een werkbalk kunt vouwen) door op F5 te drukken.
Houd er rekening mee dat u alleen toegepaste stijlen op de titels van de secties van het document hebt toegepast. De hoofdtekst van het document heeft nog steeds de stijl Normaal.
U kunt de balk Stijlen openen in OpenOffice door op F11 te drukken.
Als u een beter overzicht van de algemene organisatie van uw document wilt hebben, probeert u de weergave Normaal of Schema te gebruiken (beschikbaar in MS Word 2003 onder het menu Beeld).
Voeg voor een beter resultaat geen lege regels tussen alinea`s toe. Je kunt die extra witruimte toevoegen aan de Normale stijl (kijk in de hulp van MS Word, Wijzig een stijl). U kunt dit doen door de spatiëring aan te passen aan de alinea boven (of onder) de stijl.
Door op deze manier een schema te vormen, helpt u bij het automatiseren van het maken en onderhouden van een inhoudsopgave (TOC) voor uw gehele document.

waarschuwingen

De voorbeelden en schermafbeeldingen zijn afkomstig uit Microsoft Word 2003. Uw tekstverwerker kan anders worden bekeken.
Gebruik Titels voor de logische structuur van uw document. Wanneer u de geautomatiseerde functie voor de inhoudsopgave gebruikt, worden de andere stijlen genegeerd.
Om te voorkomen dat uw document in de war raakt met een eindeloze lijst met stijlnamen en de visuele inconsistentie die dit gewoonlijk met zich meebrengt, probeert u uw gedefinieerde stijlen in het hele document te gebruiken en voegt u een nieuwe stijl toe wanneer u deze in andere secties gaat gebruiken. U kunt geval per geval lokale wijzigingen of uitzonderingen op de stijlformaten aanbrengen.

Delen op sociale netwerken:

Verwant