Een gescand document bewerken

Het scannen van documenten is een goede manier om uw fysieke documentopslag te verminderen, maar als u een document als een afbeelding scant, vraagt ​​u zich misschien af ​​hoe u het moet bewerken. Met het juiste programma kunt u elk gescand document converteren naar een formaat dat compatibel is met elke tekstverwerker. Blijf deze handleiding lezen om erachter te komen hoe het werkt.

2

Installeer een OCR-programma. De OCR-programma`s (Optical Character Recognition) proberen de tekens van een afbeelding te matchen met die van hun databases en reconstrueren het document vervolgens in een indeling die in elke tekstverwerker kan worden bewerkt.

3

Open het gescande document in uw OCR-programma. Het proces varieert afhankelijk van het programma dat wordt gebruikt, maar normaal is het voldoende om het bestand te openen, zodat het programma het voor u converteert en de resultaten vervolgens opslaat in een nieuw tekstbestand.

4

Verwijder documentformaatcodes als deze problemen geven. Als het document bijvoorbeeld enigszins scheef was toen het werd gescand, kan het OCR-programma verschillende wijzigingen aanbrengen in de instellingen voor inspringing, regelafstand en lettertypen. U kunt de codes verwijderen met behulp van een eenvoudige tekstverwerker zoals "memo pad", die de formaatcodes niet herkent of het document zonder de codes knipt en plakt.

5

Bewerk je nieuwe document. Als u klaar bent met het verwerken van het gescande document met het OCR-programma, opent u het in uw favoriete tekstverwerker en begint u de correcties aan te brengen. Er zullen waarschijnlijk meerdere punten zijn die verkeerd zijn geconverteerd, dus je zult verschillende wijzigingen moeten aanbrengen in de spelling en opmaak.