Hoe eerste en laatste namen in verschillende cellen in een Microsoft Excel-lijst te scheiden

Als u gewoonlijk met spreadsheets werkt en u ontvangt er een met de gecombineerde namen en achternamen, weet u dat u ze niet op achternaam kunt sorteren. Sorteer ze bij combinatie eerst en achternaam heeft geen hoofdletter. In deze situaties moet u eerst de voor- en achternaam van elkaar scheiden.

Inhoud

Stappen
Tips
Waarschuwingen

stappen

Titel afbeelding Separate First Names and Last Names Aparte velden in een Microsoft Excel-lijst Stap 1

U hebt uw spreadsheet, met de gecombineerde voor- en achternaam, evenals in deze afbeelding.

Titel afbeelding Separate First Names and Last Names Aparte velden in een Microsoft Excel-lijst Stap 2

In dit voorbeeld moet u de cursor op de kop van kolom "B" plaatsen totdat een pijl omlaag verschijnt en vervolgens op de linkermuisknop klikken (muis) om de volledige kolom te selecteren zoals hier wordt weergegeven.

Titel afbeelding Separate First Names and Last Names Aparte velden in een Microsoft Excel-lijst Stap 3

Selecteer vervolgens het menu Gegevens en zoek daar naar de knop TEKST NAAR POLEN. Controleer of er verschillende lege kolommen zijn na de kolom die u gaat converteren. Als u het nodig hebt, selecteert u de kolom en voegt u 2 tot 3 nieuwe kolommen in. Anders schrijft de conversie over de opeenvolgende kolommen en kunt u gegevens kwijtraken.

Titel afbeelding Separate First Names and Last Names Aparte velden in een Microsoft Excel-lijst Stap 4

In het eerste venster van de wizard Tekst naar kolommen, kiest u de optie DELIMITED.

Kies alleen het ingestelde bereik als u woorden wilt scheiden met exact hetzelfde aantal tekens (bijvoorbeeld het scheiden van netnummers in telefoonnummers).

Titel afbeelding Aparte voornamen en achternaam afzonderlijke velden in een Microsoft Excel-lijst Stap 5

Kies in het volgende venster van de kolomtekstwizard het scheidingsteken. Dit scheidt dingen in verschillende kolommen. In ons geval is het eenvoudigweg een spatie, dus selecteert het ruimte. U kunt ook het selectievakje `Afzonderlijke scheidingstekens toepassen als één` toepassen.

Als je de namen hebt gescheiden door komma`s (zoals Pérez, Juan), moet je de komma gebruiken als scheidingsteken, enzovoort.

Titel afbeelding Separate First Names and Last Names Aparte velden in een Microsoft Excel-lijst Stap 6

Kies in het derde venster van de wizard het "algemene" formaat en laat al het andere zoals het is. Druk op de knop "Finish" om verder te gaan.

Dit gedeelte wordt alleen gewijzigd als u met getallen of datums werkt.

Titel afbeelding Aparte voornamen en achternaam afzonderlijke velden in een Microsoft Excel-lijst Stap 7

Controleer je werk De spreadsheet zou er nu zo uit moeten zien.

Titel afbeelding Aparte voor- en achternaam in afzonderlijke velden in een Microsoft Excel-lijst Stap 8

Nu kun je de kopjes veranderen in "Naam" en "Achternaam" als je wilt, en ze sorteren op achternaam als het gemakkelijker is om zo te werken. Dit is hoe de spreadsheet eruit zou moeten zien als u de koppen hebt toegevoegd en alfabetisch gesorteerd op achternaam.

tips

De meest recente versie is niet nodig, dit is ook mogelijk in Excel 2003.

waarschuwingen

Maak ALTIJD een kopie van je spreadsheet voordat je dit probeert en werk aan de kopie in plaats van aan het origineel!
ZORG ERVOOR dat u een paar extra kolommen rechts van de kolom die u bewerkt invoegt, omdat deze de inhoud die u hebt overschrijft als u dat niet doet.

Delen op sociale netwerken:

Verwant