Hoe u uw eigen zakelijke contactpersonengids maakt

Het delen van informatie met anderen is wereldwijd van groot belang. Dankzij digitale media kunnen bedrijven hun kennis op een competente manier uitwisselen en uitbreiden voor de juiste uitvoering van hun functies. Een lijst van zakelijke contacten gegroepeerd op alfabetische volgorde, categorieën, bedrijven, telefoonnummer of specifieke locatie, kunt u gemakkelijk vinden mensen of bedrijven waarmee je wilt allianties of relaties op te bouwen op een professioneel gebied.

2

Kies het formaat per categorie, als een algemene gids om de gerelateerde entiteiten te associëren, met de nadruk op de alfabetische volgorde. Met deze selectie kunt u de service, het product of het bedrijf identificeren en groeperen op basis van uw persoonlijke stijl van werken. Microsoft Office Excel is een goed hulpmiddel om uw lijst met zakelijke contactpersonen in alfabetische volgorde (van A tot Z) in oplopende volgorde te sorteren.

3

Plaats het paginanummer en de titel van de categorie in de kop van de pagina gescheiden door een koppelteken. Deze informatie zal, naast het beschrijven van de doelstellingen, interesses of algemene praktijken van de organisatie, worden beschouwd als een informatieve gids voor uw lijst van zakelijke contacten, producten of diensten. Dit punt helpt u ook bij het bepalen van de representatieve kenmerken van de organisatie en documenten op basis van dit probleem.

4

Geeft de productiedatum en geldigheidsperiode van deze directory of contactlijst voor zakelijke services aan. De periode van 12 maanden, beginnend met 1 januari en eindigend met 31 december, zal nuttig zijn. Met deze jaarlijkse publicatie kunt u de gebeurtenissen van vorig jaar bekijken en bijwerken. Het formaat voor de datums is Dag / Maand / Jaar.

5

Zet de namen van uw organisaties op alfabetische volgorde. Behandel ze vervolgens strategisch op basis van alle categorieën die u hebt gemaakt volgens uw eigen technieken. Met deze methode kunt u de organisatie probleemloos doorzoeken en identificeren en ze op volgorde houden.

6

Verklaar de afkortingen met zeer precieze woorden om uw informatie beter zichtbaar te maken. Deze manier om een ​​woord te verkorten wordt vaak gebruikt om de namen van de tracks, add-ons, afdelingscodes, enz. Te beschrijven.

7

Kies een foto van uw selectie, zoals een foto van de regisseur, een belangrijk product of de kantoren van het bedrijf, om uw contactgids dynamischer en leuker te maken. Met deze weergave kunt u gemakkelijker de identiteit van de organisatie vaststellen. Plaats de voettekst op de onderrand van de foto om daar specifieke informatie over te geven.

8

Maak een schaalweergave van het gebied met de namen van de straten, toegangswegen en nuttige plaatsen om de exacte positie van de plaats te bepalen. Het is handig om deze kaart op schaal te plaatsen na het postadres van de organisatie als referentiepunt. Plaats de footer aan de onderkant van de foto om specifieke informatie over de kaart of de verschillende gebruikte informatiebronnen te geven.

9

Koppel de gegevens van de organisatie zorgvuldig. Een exacte en begrijpelijke informatie vergemakkelijkt het methodisch zoeken naar uw kandidaat, bedrijf of locatie. De volgende punten dienen als referentie voor uw sjabloon:

10

Converteer de database naar een Excel-tabel door de vorige stappen voor uw koprij te bekijken. Deze nette tabel in kolommen en rijen, krijgt u toegang tot de benodigde informatie, organiseren naar eigen inzicht, herstellen van de computer, bewaar het op een specifiek bestand, bijwerken met de hoogste snelheid en nauwkeurigheid, in vergelijking met anderen of gewoon toe te passen als een referentie.

12

Sluit uw computer aan op een printer om uw lijst met zakelijke contacten op een papieroppervlak af te drukken. Vervolgens moet u het opslaan in een map volgens uw eigen classificatie en in alfabetische volgorde.