Hoe je stripverzameling te organiseren met Excel

Comics verzamelen is een leuke hobby, maar als je een zinvolle bibliotheek hebt verzameld, is het moeilijk om ze bij te houden. Je weet dat je ze met vrienden wilt kunnen delen, naar een bepaalde editie wilt verwijzen of ze zelfs wilt intrekken wanneer je klaar bent om ze te verkopen, maar hoe vind je wat je wilt wanneer je het wilt? Er zijn veel opties, zoals ComicBase, een uitstekend en compleet programma dat speciaal voor stripverzamelaars is gemaakt. Maar misschien is de gemakkelijkste manier om een spreadsheet in Excel te maken, dus daar gaan we in dit artikel mee omgaan.

Inhoud

Stappen
Tips
Waarschuwingen
Dingen die je nodig hebt

stappen

Alfabetiseer elke stripkist apart. In plaats van ze in dozen te bewaren met een brief om de verzameling te bestellen (bijvoorbeeld allemaal A in vakken 1 en 2 en alles B in box 3, etc.), converteer elke box naar zijn eigen domein. Welke strips je ook hebt in een vak, alfabetiseer ze in die doos. Meng ze niet, want wat zal er gebeuren als je er te veel hebt B in vak 3 en je hebt de C in doos 4? Maak je een doos 3,5 voor B extra? Het is veel moeilijker om een verzameling op die manier te houden.

Lijst elk vak op de voorkant, niet op de top. Het maakt niet uit hoeveel je hebt of wat erin zit, omdat je de spreadsheet gebruikt om later uit te vinden welk vakje heeft welke boeken erin.

Titel afbeelding Organize Your Comic Collection with Excel Step 3

Maak uw spreadsheet Je hebt 4 kolommen nodig: Titel, Nummer #, Box #, Opmerkingen. In het screenshot is er ook een voor de Aantal exemplaren. Maak een rij voor de koptekst en gebruik de optie Panelen bevriezen om ervoor te zorgen dat u het niet uit het oog verliest wanneer u naar beneden scrolt. Zo blijft de koptekst zichtbaar en kunt u te allen tijde weten waar u bent. Het gaat om het faciliteren en versnellen van het proces.

Titel afbeelding Organize Your Comic Collection with Excel Step 4

Tel de vakken en breng ze over naar de informatie in de spreadsheet. Dit is vrij direct. Vink elk vakje aan en noteer de informatie in de spreadsheet. Het is handig om een eenvoudig blad te gebruiken voor het handmatig tellen van het vakje (tenzij u alle vakken naast de computer kunt plaatsen) en deze informatie vervolgens naar het werkblad over te zetten. Zorg ervoor dat u de strips in alfabetische volgorde bewaart (in het kader - maak u geen zorgen over de volgorde waarin u ze invoert in de spreadsheet, omdat Excel ze later zal bestellen).

Toegang tot de informatie. Vanaf hier kun je snel je collectie sorteren op basis van wat je wilt, en je kunt ze sorteren op titel, boxnummer of editie-nummer. Dit is de beste manier, je zult niet de normale volgorde van A-Z willen doen met een programma als dit.

Selecteer de titelkolom en kies vervolgens Gegevens in de werkbalk hierboven en vervolgens Sorteren.

Titel afbeelding Organize Your Comic Collection with Excel Step 5Bullet1

Excel zal u vertellen dat er naast de selectie gegevens zijn die niet worden gesorteerd, en u vragen wat u wilt doen. kiezen vouw de selectie uit en klik vervolgens opnieuw op Sorteren.

Dan zal hij u vragen wat u wilt bestellen. Je ziet een venster dat zegt Sorteer op, met een veld met een klein vervolgkeuzemenu met de namen van de kolommen. kiezen Titel als belangrijkste criterium, na Nummer # en vervolgens Box #, in de andere twee pop-upmenu`s. de bestelling moet gemarkeerd zijn in oplopend in alle gevallen. Als u in een van de vorige stappen een kopregel hebt gemaakt, zorg er dan voor dat u het vakje aanvinkt dat zegt Mijn gegevens hebben kopteksten - of haal het vinkje weg als u geen kopregel hebt.

Na de eerste keer zal het altijd op dezelfde manier verschijnen. Nu kunt u op OK drukken. Al je strips worden alfabetisch gerangschikt in de spreadsheet en het programma vertelt je waar je ze kunt plaatsen. Het is een economische oplossing, zowel qua geld (omdat de meeste mensen al Excel hebben), als qua tijd, want wie wil de strips in doos 7 verplaatsen om plaats te maken in vak 2 ?

Titel afbeelding Organize Your Comic Collection with Excel Step 5Bullet4

tips

Bewaar een kopie op een flashstation, een flashstation of waar dan ook.
Stapel de strips niet te veel op, het zal moeilijker zijn ze later uit te komen. Plaats je mooie boeken ook niet te dichtbij, omdat ze zo kunnen worden beschadigd.
Maak een gratis back-up met Google Spreadsheets.
Voeg kolommen toe voor de betaalde prijs en de geschatte waarde voor de verzekeraar.
Dit werkt ook met andere collecties, niet alleen met strips.
Als je ervoor kiest om ComicBase of een andere software voor stripverzamelaars te gebruiken, kun je je strips in elk vak van A tot Z nog steeds in elk vak indelen, in plaats van te proberen de hele verzameling te dekken met een alfabetisch classificatiesysteem. Dit scheelt u veel tijd, omdat u de collectie niet opnieuw hoeft te ordenen naarmate deze groeit. De meeste speciale programma`s hebben (A) een veld om de locatie op te geven, of (B) ze bieden een aanpasbaar veld dat u voor dat doel kunt gebruiken. Zorg er wel voor dat u invoert in welk vak de cartoon zich bevindt door deze in de software in te voeren, rechtstreeks naar de verzameling te gaan, het juiste vak te vinden en het boek vervolgens te vinden door door de cartoons in de doos te bladeren.
Het gebruikt de automatische vulfunctie van Excel. Als u de strips opeenvolgend invoert, zonder rijen over te slaan, herkent Excel de eerder ingevoerde elementen van hun oorspronkelijke karakters. Bijvoorbeeld als u schrijft SUP de cel moet worden gevuld met `SUPERMAN` als je hem eerder hebt ingevoerd. Dit verkort de typetijd aanzienlijk.
Geef het bereik een naam voordat u het automatische filter inschakelt. Selecteer headers, alle cellen met gegevens en enkele lege rijen aan het einde voor nieuwe items en klik vervolgens in het vak Naam en voer een titel in. Dit zal het bestellen vergemakkelijken.
Val niet op met tellen totdat de doos vol is. Bestel ze gewoon terwijl je ze toevoegt, en vertel hen wanneer je alles hebt wat je wilt.
Zodra u een komische box hebt geteld, drukt u een kopie van de spreadsheet af en bevestigt u deze aan de box. Als u de functie voor automatisch filteren hebt gekozen, ziet u enkele pijlen die naar beneden wijzen, zoals in de schermafbeelding. Nu kun je elke titel selecteren in de vervolgkeuzelijst en uitvinden in welk vak elke editie zich bevindt. Of klik op de pijl naast de titel van het vaknummer en kies vervolgens het zojuist ingevoerde vak. Het toont u alleen de informatie van dat vak, zodat u een indruk kunt maken die u helpt om snel te zoeken zonder elke doos aan te vinken.

waarschuwingen

Zorg er altijd voor om te bestellen met de functie Data. Anders zijn de gevolgen dodelijk en niet meer terug te vorderen! Als je het verpest en A-Z bestelt, raak dan niets aan. Klik gewoon op Bewerken - Ongedaan maken. Als het te laat is en je al op iets hebt geklikt en je kunt het niet ongedaan maken, maak je geen zorgen. Sluit het Excel-bestand zonder sla het op en open het opnieuw. Als u wijzigingen hebt aangebracht, moet u ze opnieuw doen. Het is altijd een goed idee om ervoor te zorgen dat u back-upkopieën bewaart en ergens anders een kopie van het bestand hebt.

Dingen die je nodig hebt

Natuurlijk, een computer. Een in geschikte omstandigheden is het meest geschikt.
Software voor spreadsheets, naar keuze (OpenOffice.org Calc, Microsoft Excel, ...)
Time. Niet veel. Het hangt af van je vermogen om te schrijven en te tellen.
Een grote markering om het nummer op de voorkant van elke doos te schrijven.
En, natuurlijk, strips

Delen op sociale netwerken:

Verwant