Hoe Excel te gebruiken

Excel is een krachtig spreadsheetprogramma gemaakt door Microsoft Office. U kunt een spreadsheet en een boek (bestand met een of meer spreadsheets) maken en opmaken, modellen voor gegevensanalyse maken, formules schrijven, veel berekeningen uitvoeren en professionele afbeeldingen presenteren. Als u leert om dit programma onder de knie te krijgen, kunt u eenvoudig kasstroomafschriften, winstopgaven, budgetten, schema`s of verliesstatussen maken.

Inhoud

Stappen
Deel 1
Deel 2
Deel 3
Deel 4
Tips

stappen

Deel 1

Configureer de spreadsheet

Open het Excel-programma. Er kan een snelkoppeling op het bureaublad zijn of u moet op "Start" en vervolgens op "Programma`s" klikken om het Excel-pictogram te zoeken.

Start een nieuw boek (een Excel-bestand). Klik op "Bestand" en vervolgens op "Nieuw". Klik onder `Beschikbare sjablonen` op `Leeg boek` en vervolgens op `Maken`. Vervolgens wordt een leeg boek geopend.

Bewaar het boek Klik op de knop Office (of op het tabblad Bestand als u een oudere versie van Excel hebt) en selecteer `Opslaan als`. Kies een locatie op uw computer om het bestand op te slaan (bijvoorbeeld de map "Mijn documenten"), typt u de naam van uw boek in de "File name" vak en zorg ervoor dat het bestandstype is ingesteld als "Book van Excel ".

Maak uzelf vertrouwd met de tabbladen op het lint boven aan uw boek. Dit zijn "Bestand", "Start", "Invoegen", "Pagina-indeling", "Formules", "Gegevens", "Beoordeling" en "Beeld".

Maak uzelf vertrouwd met de taal die nodig is om dit programma te gebruiken. Het is belangrijk om de meest gebruikelijke termen in de technologie te kennen om gemakkelijk de gidsen van dit type programma`s te kunnen gebruiken en beter te begrijpen.

Een rij is een sectie die van rechts naar links over het scherm gaat. De rijen worden aangegeven met nummers aan de linkerkant van het scherm.

Een kolom is een gegevensset die van boven naar beneden in de spreadsheet wordt uitgevoerd en wordt aangeduid met een letter boven aan het werkblad.

Een cel is een afzonderlijk vierkant van het werkblad waarbinnen de gegevens worden geplaatst.

Bereid de spreadsheet voor om de gegevens op te slaan. Elke Excel-werkmap heeft 3 standaard werkbladen. "Blad 1" wordt standaard geopend en u kunt het tabblad onder aan het venster vinden.

Wijzig de naam van een blad door met de rechtermuisknop op het tabblad "Blad 1" te klikken. Selecteer de optie "Hernoemen" en schrijf de nieuwe naam voor het blad.

Voeg indien nodig meer bladen toe door op de knop rechts van "Blad 3" te klikken, waarop een vel papier met een ster in de hoek staat.

Schrijf in de bovenste rij van het blad een titel in elke cel om aan te geven wat u in elke kolom gaat plaatsen. U kunt bijvoorbeeld `Naam`, `Datum` en `Aantal` schrijven. De rijen onder deze titels zijn voor het plaatsen van uw gegevens.

Bewaar je voortgang regelmatig. Terwijl u uw gegevens invoert, moet u uw werk vaak opslaan door op het diskettesymbool links bovenaan het scherm te klikken of door op de Office-knop te klikken en de optie "Opslaan" te selecteren. U kunt ook de "Ctrl" -toets op uw toetsenbord ingedrukt houden terwijl u op de "G" -toets drukt.

Deel 2

Voer gegevens in en beheer deze in Excel

Begin met het invoeren van de gegevens in de cellen van de spreadsheet. Misschien wilt u beginnen met een of twee kolommen of rijen om te oefenen voordat u alle gegevens op het blad invoert.

Klik op een cel en schrijf de gegevens.
Als u de gegevens wilt bewerken nadat u deze in de cel hebt ingevoerd, dubbelklikt u op de cel of bewerkt u de gegevens in de bewerkingsbalk boven aan de spreadsheet (die zich net boven de letters in de kolommen bevindt) .

Leer de cellen opmaken. De indeling "Algemeen" wordt standaard gebruikt, maar u kunt de instellingen van elke cel, rij of kolom wijzigen.

Dit formaat kan worden gewijzigd in een preset (zoals "Number", "Date", "Time" of "Currency") door het selecteren van de drop-down pijl naast "Algemeen" in het tabblad "Thuis".

Bovendien kunt u het lettertype en de stijl wijzigen, evenals de uitlijning van nummers of tekst met behulp van de secties "Bron" en "Uitlijning" van het tabblad "Start".

Wijzig het formaat van een hele kolom, selecteer de letter bovenaan en vervolgens de wijzigingen.

Wijzig het formaat van een hele rij door het nummer aan de linkerkant van het scherm te selecteren en vervolgens de wijzigingen aan te brengen.

Voer uw gegevens in Voeg alle gegevens toe aan de spreadsheet.

Druk op de "Enter" -toets om naar de volgende cel te gaan (onder de huidige cel). Druk op de toets "Tab" om naar de cel aan de rechterkant te gaan of gebruik een van de pijltjestoetsen om de cel te wijzigen.

Vergeet niet dat je altijd je voortgang moet opslaan.

Sorteer uw gegevens Selecteer de gegevens die u wilt bestellen. Als u wilt, kunt u afzonderlijke kolommen of meerdere kolommen selecteren en teksttitels opnemen.

Zorg ervoor dat u meerdere kolommen selecteert als u de rijen met gegevens bij elkaar wilt houden. Als u een enkele kolom bestelt, wordt de volgorde van de kolom gewijzigd, maar blijven de aangrenzende kolommen ongeordend.

Selecteer het tabblad "Gegevens" en klik op "Sorteren". Er verschijnt een sorteervenster.

Selecteer de kolom die u wilt sorteren in de lijst "Sorteren op". Als u titels op de bovenste rij hebt ingevoerd, verschijnen de titels van uw kolommen in het vak "Sorteren op".

Selecteer "Waarden", "Celkleur", "Tekstkleur" of "Celpictogram". Als u een tekst hebt ingevoerd, wilt u misschien `Sorteren op waarden` selecteren.

Selecteer de volgorde waarin u de sorteerbewerking wilt toepassen. Dit kan oplopend of aflopend zijn ("van A tot Z" of "van Z tot A" voor teksten, of "van hoogste naar laagste" of "van minst naar beste" voor getallen).

Filter uw gegevens Selecteer de gegevens die u wilt filteren door een of meer kolommen te markeren.

Selecteer het tabblad "Gegevens" en klik op "Filter" (het trechterpictogram) in het gedeelte "Sorteren en filteren".

De pijlen verschijnen bovenaan elke kolom. Klik op de pijl om de lijst met opties in de koptekst van de kolom te bekijken.

Selecteer de waarden die u wilt gebruiken en klik op "OK" om de resultaten te zien. De rest van uw gegevens wordt verborgen zodat u alleen de gefilterde gegevens kunt zien.

Herstel de rest van uw gegevens door de optie "Verwijderen" te selecteren (het pictogram dat een trechter toont met een rode "X" ernaast) in het gedeelte "Sorteren en filteren" van het tabblad "Gegevens".

Zoeken naar specifieke teksten in uw boek. Klik op het pictogram "Zoeken en selecteren" (verrekijker) op het tabblad "Start".

Klik op "Zoeken" en voer de tekst in waarnaar u op zoek bent.

Selecteer "Alles zoeken" en een lijst met alle instanties van die tekst zal in het werkblad verschijnen. Opmerking: om het hele boek te doorzoeken, selecteert u de knop "Opties" in het pop-upvenster "Zoeken en vervangen" en in de optie "Binnen", wijzigt u "Blad" in "Boek" en klikt u vervolgens op "Alles doorzoeken" ".

Druk het werkblad af door op "Bestand" en vervolgens "Afdrukken" te klikken, of door de bedieningstoets op uw toetsenbord ingedrukt te houden terwijl u op de "P" -toets drukt (toetsenbordopdracht: "Ctrl + P").

U kunt een voorbeeld van het bestand bekijken door op de knop Office te klikken en vervolgens op "Afdrukken". Vervolgens kunt u de optie "Voorbeeld" selecteren. Van daaruit kunt u het afdrukpictogram links bovenaan op het scherm selecteren.

U kunt de instellingen, het formaat, de marges en andere pagina-opties wijzigen door het menu "Pagina-instelling" te openen op het tabblad "Pagina-ontwerp". Selecteer de kleine pijl in de hoek van het gedeelte "Pagina-instelling" om het menu uit te vouwen.

Pas de hele spreadsheet aan zodat deze op één afgedrukte pagina past door naar het tabblad `Pagina-indeling` te gaan. Klik vervolgens op het kleine pijltje naast `Aanpassen aan`. Selecteer onder "Schaalaanpassing" op het tabblad "Pagina" de optie "Aanpassen aan" en verander de instelling naar "1 pagina breed bij 1 hoogte". Klik vervolgens op "Accepteren".

Als u slechts één onderdeel wilt afdrukken, klikt u op het werkblad en selecteert u het gegevensbereik dat u wilt afdrukken door te klikken, de muisknop ingedrukt te houden en het te slepen om de gewenste selectie te dekken. Klik vervolgens op de knop Office, selecteer "Afdrukken" en selecteer "Print selectie" in "Instellingen". Klik vervolgens op "Accepteren".

Gebruik de vervolgkeuzelijst onder "Printer" om de printers te bekijken die op de computer zijn geïnstalleerd en selecteer de printer die u wilt gebruiken.

Deel 3

Voer basisberekeningen uit

Gebruik de sommatiefunctie om een basissom in de kolom te maken. Klik op de lege cel onder een kolom met nummers die u wilt toevoegen.

Klik op het "Autosum" -symbool aan de rechterkant van het lint op het tabblad "Home" (dat eruit ziet als een "M" aan de zijkant).
Klik een tweede keer en de eerder lege cel zal nu het totaal van de nummerkolom tonen.

Gebruik een gelijkteken (=) om een formule te starten. Als u handmatig een formule invoert (in plaats van de sommatieknop te gebruiken), moet u de formule starten met een gelijkteken. Plaats eerst het gelijkteken in de cel waar u het antwoord wilt laten verschijnen.

Voeg een volledige kolom met cijfers toe. U kunt dit doen met behulp van de AutoSum (lees stap 1 van deze sectie), maar u kunt dit ook doen door de formule zelf te schrijven.

Typ het "=" -teken in een lege cel (waar u de som wilt laten verschijnen) en schrijf vervolgens "SOM".

Typ een openingshaakje "(", dan de kolomletter en het nummer van de bovenste (eerste) rang die u wilt toevoegen.) Typ vervolgens de dubbele punt.

Schrijf de letter van de kolom en het nummer van de rangorde onder (laatste) die u wilt toevoegen. Sluit vervolgens de haakjes om de letters en cijfers bij te sluiten. Uw formule zou er bijvoorbeeld als volgt uit moeten zien: "= SUM (B5: B9)". Druk op "Enter" om uw kolom met nummers toe te voegen.

Voeg nummers toe met uw eigen formule. Als u cijfers wilt toevoegen die niet in een kolom zijn uitgelijnd, kunt u uw eigen formule maken om toe te voegen.

Klik op de lege cel waarin u wilt dat de som verschijnt.

Typ het teken "=". Klik vervolgens op de eerste cel die u wilt toevoegen of schrijf de letter van de kolom en het rijnummer dat overeenkomt met uw eerste nummer (bijvoorbeeld "B2").

Typ het "+" teken en klik vervolgens op de volgende cel die u wilt toevoegen of schrijf de letter van de kolom en het rijnummer dat overeenkomt met uw tweede nummer. Bijvoorbeeld "= B2 + C5". Herhaal dit totdat je alle nummers hebt geselecteerd die je wilt toevoegen. Druk op "Enter" en het antwoord zal verschijnen.

Gebruik dezelfde methode om af te trekken, verander het "+" - teken in ";". Typ in een lege cel het teken "=". Schrijf vervolgens de letter van de kolom en het rijnummer van de eerste waarde. Typ het teken ";" en vervolgens het tweede cijfer (bijvoorbeeld "= D5-C5"). Druk op "Enter" en de berekening verschijnt.

Deel 4

Maak afbeeldingen

Selecteer de gegevens die u in de grafiek wilt weergeven.

Zoek het tabblad "Invoegen" en het gedeelte "Afbeeldingen".
Klik op het type en subtype van de afbeelding die u wilt gebruiken.

Maak een tabel door een cellenbereik te selecteren. Alle cellen kunnen uw gegevens bevatten of sommige kunnen leeg zijn.

Zoek het tabblad "Start" en het gedeelte "Stijlen". Klik vervolgens op "Formatteren als tabel".

Selecteer de stijl van de tafel uit de vele opties die verschijnen.

Schaduwen of randen toevoegen aan uw cellen. Selecteer het cellenbereik waarop u dit wilt toepassen.

Ga naar het tabblad "Start" en vervolgens naar het gedeelte "Bron".

Klik op "Bron" en op het tabblad "Randen".

Selecteer de gewenste stijl in het dialoogvenster.

Ga naar de tab "Start" en de sectie "Bron" om cellen te schaduwen

Klik op het tabblad `Lettertype` en het tabblad `Opvulling` en selecteer de gewenste kleur voor de arcering.

tips

Houd er rekening mee dat wat in dit artikel wordt weergegeven, slechts basisinstructies zijn voor het gebruik van Excel. In dit krachtige programma zijn nog veel meer formules beschikbaar (naast andere functies).
Deze handleiding is gebaseerd op de Excel-versie van het jaar 2007 en er kunnen kleine variaties zijn van de ene versie naar de andere. Bovendien kunnen de instellingen van uw besturingssysteem uw scherm er een beetje anders laten uitzien.
Als u meer ruimte op uw computerscherm nodig heeft, minimaliseer dan de band. Klik met de rechtermuisknop op de tape en selecteer "Minimaliseer het lint".

Delen op sociale netwerken:

Verwant