Hoe te stoppen met het delen van een Excel-werkmap

Door Excel-boeken te delen, hebben meerdere gebruikers tegelijkertijd toegang tot hetzelfde bestand. De boeken kunnen worden gedeeld in Excel 97, 2000, 2002, 2002, 2007 en 2010. Excel houdt wijzigingen bij in de Excel-werkmap en combineert vervolgens het werk van alle gebruikers op een later tijdstip. Wanneer een Excel-werkmap wordt gedeeld, zijn bepaalde wijzigingen beperkt. Als u dergelijke wijzigingen wilt aanbrengen, moet u stoppen met het delen van het boek. Dit artikel zal je laten zien hoe.

Inhoud

Stappen
Tips
Waarschuwingen

stappen

Titel afbeelding Unshare an Excel Workbook Step 1

Controleer of de Excel-werkmap wordt gedeeld. Als u wilt weten of een boek wordt gedeeld of niet, bekijkt u de titelbalk. Als deze balk het woord [Gedeeld] bevat, wordt het bestand gedeeld.

Titel afbeelding Unshare an Excel Workbook Step 2

Breng de gebruikers van het gedeelde boek op de hoogte dat ze hun werk moeten opslaan en verlaat het bestand. Als een gebruiker de Excel-werkmap open heeft terwijl u stopt met delen, kunt u de aangebrachte wijzigingen niet opslaan of het document later samenvoegen, dus het is belangrijk om ervoor te zorgen dat alle gebruikers het bestand hebben verlaten voordat u het deelt.

Titel afbeelding Unshare an Excel Workbook Step 3

Open de Excel-werkmap die u niet meer wilt delen.

Titel afbeelding Unshare an Excel Workbook Step 4

Controleer of alle gebruikers het bestand hebben verlaten.

Als uw versie van Excel 2003 of eerder is, selecteert u `Extra` en vervolgens `Deel boek` in de menubalk. Schakel vervolgens in het tabblad `Aanpassing` het vakje `Sta wijziging van meerdere gebruikers tegelijk uit` uit . Gebruikers die het boek momenteel hebben geopend, worden weergegeven op dit tabblad.

Als u Excel 2007 of 2010 hebt, klikt u op het menu "Review" en selecteert u de optie "Share book". De geregistreerde gebruikers in het Excel-boek worden getoond op het eerste tabblad dat verschijnt ("Wijziging").

Zodra alle gebruikers het bestand hebben gesloten, gaat u verder met de volgende stap.

Titel afbeelding Unshare an Excel Workbook Step 5

Stop met het delen van het boek

Selecteer in Excel 2003 of eerder "Tools" en vervolgens "Share book" en schakel het selectievakje wijzigingen toestaan uit.

Ga in Excel 2007 of 2010 naar het menu Controleren en klik vervolgens op de optie Share book. Verwijder ten slotte het vakje dat wijzigingen toestaat.

Vervolgens wordt een venster geopend waarin u wordt gevraagd of u zeker weet dat u het delen van het boek wilt verwijderen. Klik op "ja".

tips

Het dialoogvenster Delen boek bevat een tabblad met de tekst "Geavanceerd gebruik", waarmee u kunt kiezen op welke manier Excel de door elk van de gebruikers gemaakte wijzigingen beheert. In deze optie kunt u configureren wat u moet doen als er conflicterende wijzigingen zijn tussen gebruikers, opgeven hoe u deze wijzigingen bijhoudt en bepalen hoe vaak deze moeten worden bijgewerkt.
Nadat u bent gestopt met het delen van de Excel-werkmap, kunt u de volgende taken opnieuw uitvoeren: tabellen, tabellen, objecten en hyperlinks maken, spreadsheets verwijderen, gegevensreeksen invoegen en verwijderen, gegevensreeksen groeperen en maken , maak automatische subtotalen en combineer cellen.

waarschuwingen

Als een andere gebruiker dan de eigenaar van een Excel-werkmap het delen van het bestand stopt, kunnen er problemen en fouten optreden voor alle gebruikers die dat bestand delen. We raden u aan de instellingen voor delen niet te wijzigen, tenzij u de eigenaar van het boek bent.

Delen op sociale netwerken:

Verwant