Hoe maak je een vervolgkeuzelijst in Excel

Het hebben van een vervolgkeuzelijst op een Microsoft Excel-blad kan de efficiëntie van gegevensinvoer verbeteren, die ook kan worden beperkt tot een groep toegestane artikelen. Volg de onderstaande stappen om te leren hoe u een vervolgkeuzelijst maakt in Excel 2013 en in alle voorgaande versies.

stappen

2

Ga naar een lege pagina of een nieuw blad in het Excel-document.

3

Voer een lijst met items in die u in de vervolgkeuzelijst wilt weergeven. Elk item moet zich in een eigen cel bevinden en moet in dezelfde kolom worden weergegeven. Als u bijvoorbeeld een vervolgkeuzemenu wilt maken met een lijst met sporten, geeft u `voetbal` op in cel A1, `basketbal` in cel A2, `volleybal` in cel A3, enzovoort.

4

Selecteer alle cellen die de vervolgkeuzepunten bevatten die u hebt ingevoerd.

5

Klik op het menu "Invoegen". Selecteer `Naam` en vervolgens `Definiëren`.

6

Voer een naam in voor uw drop-downitems in het veld `Naam` en klik vervolgens op `OK`. De naam die u kiest, fungeert alleen als referentie en wordt niet weergegeven in uw Excel-spreadsheet.

7

Klik op de cel in uw spreadsheet waar u de vervolgkeuzelijst wilt weergeven.

8

Klik op de knop `Gegevens` en selecteer `Gegevensvalidatie`. Het menu "Gegevensvalidatie" verschijnt op uw scherm.

9

Klik op het tabblad "Instellingen" en selecteer vervolgens "Lijst" in het vervolgkeuzemenu "Toestaan".

10

Ga naar het tekstvak "Oorsprong" en schrijf het gelijkteken (=) gevolgd door de eerder gekozen naam voor de vervolgkeuzelijst. Als u bijvoorbeeld de items in de lijst "Sport" hebt genoemd, schrijft u "= Sport" (zonder de aanhalingstekens).

11

Vink het vakje "Cel met vervolgkeuzelijst" aan.

12

Vink het vakje "Doelstellingen overslaan" aan als u wilt dat gebruikers de optie hebben om geen item uit uw vervolgkeuzelijst te selecteren.

13

Klik op het tabblad "Foutmelding".

14

Vink het vakje "Toon foutmelding als ongeldige gegevens zijn ingevoerd" aan. Met deze optie wordt voorkomen dat gebruikers gegevens invoeren die geen deel uitmaken van uw vervolgkeuzelijst. Als u wilt dat gebruikers hun eigen informatie in de vervolgkeuzelijst kunnen invoeren, vinkt u het desbetreffende selectievakje niet aan.

15

Klik op "OK" Uw vervolgkeuzelijst is al beschikbaar in uw spreadsheet.

2

Klik op "Nieuw" in het Excel-bestand.

3

Voer een lijst met items in die u in de vervolgkeuzelijst wilt weergeven. Elk item moet in dezelfde kolom en in verschillende cellen worden ingevoerd. Bijvoorbeeld, als u het maken van een drop-down menu met een lijst van fruit, type "appel" in cel A1, "banaan" in cel A2, "Blueberry" in cel A3, en ga zo maar door.

4

Selecteer het celbereik met de vervolgkeuzelijsten die u hebt ingevoerd.

5

Klik op de "Naamentabel" in uw Excel-werkbalk, links van de formulebalk.

6

Schrijf daar een naam die uw drop-down-items beschrijft en druk vervolgens op de "Enter" -toets. De naam die u kiest, fungeert alleen als referentie en wordt niet weergegeven in uw Excel-spreadsheet.

7

Klik op de cel in het Excel-document waar u de vervolgkeuzelijst wilt laten verschijnen.

8

Klik op het tabblad "Gegevens" van de menubalk en selecteer "Gegevensvalidatie" op de werkbalk "Gegevenshulpmiddelen" in de werkbalk. Het menu "Gegevensvalidatie" verschijnt op uw scherm.

9

Klik op het tabblad "Instellingen" in het vak "Gegevensvalidatie".

10

Selecteer "Lijst" in het vervolgkeuzemenu "Toestaan".

11

Ga naar het tekstvak "Oorsprong" en schrijf een gelijkteken (=) gevolgd door de eerder gekozen naam voor de vervolgkeuzelijst. Als u bijvoorbeeld de items hebt benoemd in de lijst `Fruit`, schrijft u `= Fruit` (zonder de aanhalingstekens).

12

Vink het vakje "Cel met vervolgkeuzelijst" aan.

13

Vink het vakje "Doelstellingen overslaan" aan als u wilt dat gebruikers de optie hebben om geen item uit uw vervolgkeuzelijst te selecteren bij gebruik van het werkblad.

14

Klik op het tabblad "Foutmelding".

15

Vink het vakje "Toon foutmelding als ongeldige gegevens zijn ingevoerd" aan. Met deze optie wordt voorkomen dat gebruikers gegevens invoeren die geen deel uitmaken van uw vervolgkeuzelijst. Als u wilt dat gebruikers hun eigen informatie in de vervolgkeuzelijst kunnen invoeren, vinkt u het desbetreffende selectievakje niet aan.

16

Klik op "OK" Uw vervolgkeuzelijst is al beschikbaar in uw spreadsheet.