emkiset.ru

Hoe maak je een vervolgkeuzelijst in Excel

Het hebben van een vervolgkeuzelijst op een Microsoft Excel-blad kan de efficiëntie van gegevensinvoer verbeteren, die ook kan worden beperkt tot een groep toegestane artikelen. Volg de onderstaande stappen om te leren hoe u een vervolgkeuzelijst maakt in Excel 2013 en in alle voorgaande versies.

stappen

Methode 1
Excel 2013

Titel afbeelding Een vervolgkeuzelijst maken in Excel Stap 1
1
Open het Excel-document waarin u een vervolgkeuzelijst wilt maken.
  • Titel afbeelding Een vervolgkeuzelijst maken in Excel Stap 2
    2
    Ga naar een lege pagina of een nieuw blad in het Excel-document.
  • Titel afbeelding Maak een vervolgkeuzelijst in Excel Stap 3
    3
    Voer een lijst met items in die u in de vervolgkeuzelijst wilt weergeven. Elk item moet zich in een eigen cel bevinden en moet in dezelfde kolom worden weergegeven. Als u bijvoorbeeld een vervolgkeuzemenu wilt maken met een lijst met sporten, geeft u `voetbal` op in cel A1, `basketbal` in cel A2, `volleybal` in cel A3, enzovoort.
  • Titel afbeelding Een vervolgkeuzelijst maken in Excel Stap 4
    4
    Selecteer alle cellen die de vervolgkeuzepunten bevatten die u hebt ingevoerd.
  • Titel afbeelding Een vervolgkeuzelijst maken in Excel Stap 5
    5
    Klik op het menu "Invoegen". Selecteer `Naam` en vervolgens `Definiëren`.
  • Titel afbeelding Een vervolgkeuzelijst maken in Excel Stap 6
    6
    Voer een naam in voor uw drop-downitems in het veld `Naam` en klik vervolgens op `OK`. De naam die u kiest, fungeert alleen als referentie en wordt niet weergegeven in uw Excel-spreadsheet.
  • Titel afbeelding Een vervolgkeuzelijst maken in Excel Stap 7
    7
    Klik op de cel in uw spreadsheet waar u de vervolgkeuzelijst wilt weergeven.
  • Titel afbeelding Een vervolgkeuzelijst maken in Excel Stap 8
    8
    Klik op de knop `Gegevens` en selecteer `Gegevensvalidatie`. Het menu "Gegevensvalidatie" verschijnt op uw scherm.
  • Titel afbeelding Een vervolgkeuzelijst maken in Excel Stap 9
    9
    Klik op het tabblad "Instellingen" en selecteer vervolgens "Lijst" in het vervolgkeuzemenu "Toestaan".
  • Titel afbeelding Een vervolgkeuzelijst maken in Excel Stap 10
    10
    Ga naar het tekstvak "Oorsprong" en schrijf het gelijkteken (=) gevolgd door de eerder gekozen naam voor de vervolgkeuzelijst. Als u bijvoorbeeld de items in de lijst "Sport" hebt genoemd, schrijft u "= Sport" (zonder de aanhalingstekens).
  • Titel afbeelding Een vervolgkeuzelijst maken in Excel Stap 11
    11


    Vink het vakje "Cel met vervolgkeuzelijst" aan.
  • Titel afbeelding Een vervolgkeuzelijst maken in Excel Stap 12
    12
    Vink het vakje "Doelstellingen overslaan" aan als u wilt dat gebruikers de optie hebben om geen item uit uw vervolgkeuzelijst te selecteren.
  • Titel afbeelding Een vervolgkeuzelijst maken in Excel Stap 13
    13
    Klik op het tabblad "Foutmelding".
  • Titel afbeelding Een vervolgkeuzelijst maken in Excel Stap 14
    14
    Vink het vakje "Toon foutmelding als ongeldige gegevens zijn ingevoerd" aan. Met deze optie wordt voorkomen dat gebruikers gegevens invoeren die geen deel uitmaken van uw vervolgkeuzelijst. Als u wilt dat gebruikers hun eigen informatie in de vervolgkeuzelijst kunnen invoeren, vinkt u het desbetreffende selectievakje niet aan.
  • Titel afbeelding Een vervolgkeuzelijst maken in Excel Stap 15
    15
    Klik op "OK" Uw vervolgkeuzelijst is al beschikbaar in uw spreadsheet.
  • Methode 2
    Excel 2010, 2007 en 2003

    Titel afbeelding Een vervolgkeuzelijst maken in Excel Stap 16
    1



    Open het Excel-bestand waarin u een vervolgkeuzelijst wilt maken.
  • Titel afbeelding Een vervolgkeuzelijst maken in Excel Stap 17
    2
    Klik op "Nieuw" in het Excel-bestand.
  • Titel afbeelding Een vervolgkeuzelijst maken in Excel Stap 18
    3
    Voer een lijst met items in die u in de vervolgkeuzelijst wilt weergeven. Elk item moet in dezelfde kolom en in verschillende cellen worden ingevoerd. Bijvoorbeeld, als u het maken van een drop-down menu met een lijst van fruit, type "appel" in cel A1, "banaan" in cel A2, "Blueberry" in cel A3, en ga zo maar door.
  • Titel afbeelding Maak een vervolgkeuzelijst in Excel Stap 19
    4
    Selecteer het celbereik met de vervolgkeuzelijsten die u hebt ingevoerd.
  • Titel afbeelding Een vervolgkeuzelijst maken in Excel Stap 20
    5
    Klik op de "Naamentabel" in uw Excel-werkbalk, links van de formulebalk.
  • Titel afbeelding Een vervolgkeuzelijst maken in Excel Stap 21
    6
    Schrijf daar een naam die uw drop-down-items beschrijft en druk vervolgens op de "Enter" -toets. De naam die u kiest, fungeert alleen als referentie en wordt niet weergegeven in uw Excel-spreadsheet.
  • Titel afbeelding Een vervolgkeuzelijst maken in Excel Stap 22
    7
    Klik op de cel in het Excel-document waar u de vervolgkeuzelijst wilt laten verschijnen.
  • Titel afbeelding Een vervolgkeuzelijst maken in Excel Stap 23
    8
    Klik op het tabblad "Gegevens" van de menubalk en selecteer "Gegevensvalidatie" op de werkbalk "Gegevenshulpmiddelen" in de werkbalk. Het menu "Gegevensvalidatie" verschijnt op uw scherm.
  • Titel afbeelding Een vervolgkeuzelijst maken in Excel Stap 24
    9
    Klik op het tabblad "Instellingen" in het vak "Gegevensvalidatie".
  • Titel afbeelding Een vervolgkeuzelijst maken in Excel Stap 25
    10
    Selecteer "Lijst" in het vervolgkeuzemenu "Toestaan".
  • Titel afbeelding Een vervolgkeuzelijst maken in Excel Stap 26
    11
    Ga naar het tekstvak "Oorsprong" en schrijf een gelijkteken (=) gevolgd door de eerder gekozen naam voor de vervolgkeuzelijst. Als u bijvoorbeeld de items hebt benoemd in de lijst `Fruit`, schrijft u `= Fruit` (zonder de aanhalingstekens).
  • Titel afbeelding Een vervolgkeuzelijst maken in Excel Stap 27
    12
    Vink het vakje "Cel met vervolgkeuzelijst" aan.
  • Titel afbeelding Een vervolgkeuzelijst maken in Excel Stap 28
    13
    Vink het vakje "Doelstellingen overslaan" aan als u wilt dat gebruikers de optie hebben om geen item uit uw vervolgkeuzelijst te selecteren bij gebruik van het werkblad.
  • Titel afbeelding Een vervolgkeuzelijst maken in Excel Stap 29
    14
    Klik op het tabblad "Foutmelding".
  • Titel afbeelding Een vervolgkeuzelijst maken in Excel Stap 30
    15
    Vink het vakje "Toon foutmelding als ongeldige gegevens zijn ingevoerd" aan. Met deze optie wordt voorkomen dat gebruikers gegevens invoeren die geen deel uitmaken van uw vervolgkeuzelijst. Als u wilt dat gebruikers hun eigen informatie in de vervolgkeuzelijst kunnen invoeren, vinkt u het desbetreffende selectievakje niet aan.
  • Titel afbeelding Een vervolgkeuzelijst maken in Excel Stap 31
    16
    Klik op "OK" Uw vervolgkeuzelijst is al beschikbaar in uw spreadsheet.
  • tips

    • Wanneer u een lijst met items voor uw vervolgkeuzelijst schrijft, schrijft u deze in de volgorde waarin u ze in het vervolgkeuzemenu wilt weergeven. Schrijf ze bijvoorbeeld in alfabetische volgorde om ervoor te zorgen dat het voor gebruikers eenvoudiger is om bepaalde items of waarden te vinden.
    • Wanneer u klaar bent met het maken van uw vervolgkeuzelijst, opent u de vervolgkeuzelijst om te controleren of alle items die u hebt ingevoerd, correct worden weergegeven. In sommige gevallen moet u de cel mogelijk breder maken zodat al uw items er correct uitzien.

    waarschuwingen

    • U kunt geen toegang tot het menu "Data Validation" als uw werkblad is beveiligd, gedeeld of gekoppeld aan een webpagina die je deelt (zoals "SharePoint"). Als dit gebeurt, verwijdert u de bescherming, stoppen met het delen van de spreadsheet of het los van de webpagina die je deelt. Probeer vervolgens opnieuw om toegang te krijgen tot het menu "Gegevensvalidatie".
    Delen op sociale netwerken:

    Verwant
    Hoe cellen in Excel te combinerenHoe cellen in Excel te combineren
    Hoe de lijst met recente documenten in Microsoft Word of Excel uit te schakelen of te verwijderenHoe de lijst met recente documenten in Microsoft Word of Excel uit te schakelen of te verwijderen
    Hoe lege rijen in Excel te verwijderenHoe lege rijen in Excel te verwijderen
    Hoe assen labelen in ExcelHoe assen labelen in Excel
    Rijen invoegen in ExcelRijen invoegen in Excel
    Hoe afbeeldingen invoegen in Microsoft ExcelHoe afbeeldingen invoegen in Microsoft Excel
    Hoe hyperlinks invoegen in Microsoft ExcelHoe hyperlinks invoegen in Microsoft Excel
    Hoe een pagina-einde invoegen in een Excel-bladHoe een pagina-einde invoegen in een Excel-blad
    Hoe een SQL-query invoegen in Microsoft ExcelHoe een SQL-query invoegen in Microsoft Excel
    Hoe kolommen in Excel te tonenHoe kolommen in Excel te tonen
    » » Hoe maak je een vervolgkeuzelijst in Excel
    © 2021 emkiset.ru