Hoe uw facturen bij te houden in Microsoft Excel

Veel bedrijven gebruiken Microsoft Excel om afdelinguitgaven of overhead bij te houden. Hoewel Excel nu vaak is gekoppeld aan pc`s die gebruikmaken van het Windows-besturingssysteem, kunt u Excel gebruiken om uw facturen bij te houden. Er zijn verschillende sjablonen beschikbaar om uw uitgaven van Microsoft en andere websites bij te houden en recente versies van Excel bevatten een sjabloon in uw geïnstalleerde sjablonen om uw facturen bij te houden. U kunt ook uw eigen spreadsheet configureren om uw facturen in Excel bij te houden. Hieronder ziet u de instructies voor beide benaderingen.

stappen

2

Kies een sjabloon online. Als de persoonlijke budgetsjabloon die vooraf is geïnstalleerd met Microsoft Excel niet werkt om uw uitgaven bij te houden, kunt u online een sjabloon selecteren. U kunt een sjabloon downloaden van een externe site of u kunt Excel gebruiken om online verbinding te maken met Microsoft Office.

3

Voer uw informatie in de juiste cellen in. De exacte informatie is afhankelijk van de spreadsheetsjabloon die u gaat gebruiken.

4

Sla uw spreadsheet op U kunt de naam die de sjabloon u geeft voor uw spreadsheet gebruiken of deze wijzigen in iets zinnigs. Het toevoegen van uw naam en het jaar van het bestaande bestand zou voldoende moeten zijn.

2

Voer een naam in voor het werkblad in cel A1. Gebruik een naam die logisch is, zoals `persoonlijk budget`, `persoonlijk uitgavenoverzicht` of iets dergelijks. (Exclusief de aanhalingstekens bij het invoeren van de naam - ze worden hier alleen gebruikt om aan te geven dat de namen voorbeelden zijn)

3

Voer de titels van de kolommen in rij 2 in. Sommige titels en voorgestelde volgorde zijn "Datum", "Betalingscategorie" (of "Betaling aan"), "memo," "uitgaven" "inkomsten" (of "Tickets "of "deposito`s") en "Balance." Voer deze titels in Cellen A2 tot en met G2 in - u moet mogelijk de breedte van de kolommen aanpassen om lange titels of lange boekingen mogelijk te maken.

4

Voer uw eerste kosten in de cellen in rij 3 in.

5

Voer de balansformule in Cell G3 in. Aangezien dit de eerste boeking op de balans is, wordt het saldo bepaald door het verschil tussen kosten en opbrengsten. Hoe u dit bepaalt, hangt ervan af of u de uitgaven of het beschikbare geld wilt zien.

6

Voer uw tweede kosten in de cellen in rij 4 in.

7

Voer de balansformule in cel G4 in. Aangezien de tweede boeking en de volgende boekingen een huidig ​​saldo behouden, moet u het resultaat van het verschil tussen de kosten en het inkomen toevoegen aan de balanswaarde van de vorige boeking.

8

Kopieer de balansformule in de andere cellen in kolom G (de kolom Balans). Klik met de rechtermuisknop op Cel G3 en selecteer "Kopiëren" in het pop-upmenu - sleep vervolgens om de onderstaande cellen in de kolom te selecteren. Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde cellen en selecteer "Plakken" in het pop-upmenu om de formule in de geselecteerde cellen te plakken. (Kies in Excel 2010 de optie "Plakken" of "Formulieren plakken" in het pop-upmenu). De formule werkt de referentiecellen automatisch bij om de uitgaven, inkomsten en datumreferenties (indien gebruikt) van de huidige rij en de balansreferentie van de vorige rij naar de huidige rij aan te geven.

9

Sla de spreadsheet op Geef het een betekenisvolle naam, zoals "Registry gastos.xls" of "personal.xls Budget" of "personal.xls budget." Net als bij de spreadsheet van een begroting op basis van een sjabloon, wilt u misschien uw naam en het jaar in de naam van het bestand. (Houd er nogmaals rekening mee dat de aanhalingstekens alleen worden gebruikt om voorbeeldnamen te demonstreren en niet moeten worden geschreven, en dat u ook niet het achtervoegsel van het bestand moet schrijven - Excel doet het voor u)