Hoe belastingen af te trekken in kleine bedrijven

Wanneer een klein bedrijf hun belastingen declareert, kunnen ze een deel van de uitgaven aftrekken om hun belastinginkomen aan te passen. Hoewel de inhoudingen in alle landen variëren, zegt het Amerikaanse belastingaangiftesysteem (IRS):"Om aftrekbaar te zijn, moeten bedrijfskosten gewoon en noodzakelijk zijn. Een gewone uitgave is die die als normaal wordt beschouwd en wordt geaccepteerd in uw branche of bedrijf. Een noodzakelijke uitgave is er een die handig en geschikt is voor uw beroep of bedrijf. "Om deze aftrekposten correct toe te passen op uw belastingformulieren, moet u ervoor zorgen dat u ontvangsten en een belastingdagboek hebt. U moet ook de belastingpublicaties van uw overheid kennen, een accountant raadplegen en de belastingen tijdig indienen. Blijf lezen om te leren hoe u belastingaftrek kunt toepassen in kleine bedrijven.

Inhoud

Stappen

Methode 1aftrekbare belastingvoorbereidingen
Methode 2algemene aftrekken
Methode 3fiscale aangifte voor kleine bedrijven

Tips
Dingen die je nodig hebt

stappen

Methode 1
Aftrekbare belastingvoorbereidingen

Praat met de boekhouder of een gecertificeerde openbare accountant om een manier te ontwikkelen om de uitgaven van het bedrijf te registreren. Dit zal uw belangrijkste bron van belastingaftrek zijn. U moet bonnetjes, een dagboek en een plan hebben om dit materiaal naar de boekhouder te sturen of een datum om alle informatie te verzamelen en de belastingen zelf voor te bereiden.

Als u een belastingberouwer raadpleegt of een accountant moet u wat advies geven over welke uitgaven kunnen worden afgetrokken van belastingen. Ze moeten u helpen uw systeem te verbeteren, afhankelijk van het type bedrijf dat u heeft.

Ontdek de mogelijke belastingaftrek voor het lopende jaar. De belastingwetgeving is aanpasbaar en regeringen keuren elk jaar nieuwe aftrekkingen goed en schaffen oude af. U vindt een lijst met aftrekbare kosten op pagina`s zoals SBA.gov (Small Business Administration) of IRS.gov (Tax Collection System).

Controleer deze webpagina`s aan het einde van het fiscale jaar om te zien of er updates zijn. Af en toe worden verschillende wetten goedgekeurd die belastingaftrek wijzigen of toevoegen.

Zorg ervoor dat u een belastingdagboek bijhoudt in een computerprogramma of in een fysiek dagboek. De meeste mensen zijn verdwenen van het hebben van handgeschreven belastingaudits tot automatische programma`s die u helpen bij het bijhouden van inkomsten, uitgaven en loonlijsten. Voorbeelden van deze programma`s zijn Quicken en PeachTree.

Door een regelmatig belastingsdagboek en alle ontvangsten op een georganiseerde manier bij te houden, kunt u geld besparen op belastingen of langetermijnuitspraken. Als uw accountant al uw berekeningen met de hand moet uitvoeren vanaf uw kwitanties, brengen zij u hiervoor een uurtarief in rekening. Als u de kwitantie kwijtraakt en geen ander record hebt, verliest u waardevolle belastingaftrek.

Bewaar uw kwitanties voor alles wat als een redelijke uitgave voor het bedrijf kan worden beschouwd. Houd een diverse map met onkosten aan belastingen, terwijl u bonnen en facturen aan uw belastingdagboek toevoegt. Wanneer u aan het einde van het fiscale jaar terugkijkt, zijn misschien de wetten veranderd en kunt u iets anders verklaren.

Trek geen bewijs af van iets waarvoor u geen ontvangstbewijs of bankafschrift hebt. Hoewel de overheid de bonnen niet verzamelt, kunt u tot 5 jaar later nog steeds worden gecontroleerd. Mensen die persoonlijke uitgaven aftrekken of kosten waarvoor ze geen documenten hebben, krijgen een redelijk hoge boete in de jaren die volgen.

Overweeg het belastingkrediet gelijk aan de belastingaftrek. Kijk naar formulier 3800 van het belastingverrekensysteem om belastingkrediet te vinden dat van toepassing is op uw bedrijf. U moet kiezen of u een uitgave als een belastingvermindering of als een belastingaftrek wilt beschouwen. In veel gevallen kan het belastingkrediet voordeliger zijn dan een belastingaftrek omdat u het misschien kunt berekenen op basis van de grootte van het bedrijf in plaats van het inkomen.

Het Amerikaanse Congres keurde bijvoorbeeld de HIRE-wet goed, waardoor kleine bedrijven voordelen ontvingen om belastingkredieten te ontvangen voor de premies van hun ziektekostenverzekering in plaats van die uitgaven in de meeste gevallen af te trekken.

Methode 2
Algemene aftrekken

Blijf op de hoogte van de meest voorkomende belastingaftrek. Het is een goede gewoonte om elke uitgavencategorie als een afzonderlijke sectie in uw belastingboek te registreren, zodat de berekening eenvoudiger is. De volgende categorieën worden vaak berekend en afgeleid in kleine bedrijven.

Trek betalingen aan werknemers af. Ze kunnen parttime, fulltime of contractueel zijn. Betalingen aan werknemers zijn aftrekbaar als noodzakelijke uitgaven van het bedrijf.
Trek de kosten van het kantoor en de bijbehorende kosten af. Omvat huur, hypotheekbetalingen, reparaties, uitrusting, meubilair, computerprogramma`s, professionele publicaties, openbare diensten onder anderen. Zelfs als u thuis een kantoor hebt, kunt u, zolang u een ruimte voor het bedrijf hebt gereserveerd, de kosten van de huur aftrekken.
Trek professionele en juridische kosten af. Je moet offertes toevoegen aan professionele organisaties en offertes aan andere organisaties.
Advertentiekosten verlagen. Dit omvat ook reizen om onder andere nieuwe zaken, geschenken, advertenties op webpagina`s te krijgen.
Trek de kosten van de verkochte goederen af. Voor veel bedrijven zijn dit de kosten van de inventaris, ongeacht of deze zijn vervaardigd of gekocht.
Trek verzekeringspremies af. Voor mensen die autonoom werken, kan dit ziekteverzekeringspremies zijn, zolang ze ze individueel hebben betaald en niet via hun partner. Voor kleine bedrijven kunt u verantwoordelijkheden en een arbeidsongevallenverzekering aftrekken.
Trek transportkosten af. U kunt ervoor kiezen de kosten van een voertuig af te trekken voor een bedrijf of u kunt de kilometerstand aftrekken op basis van de formule van dat jaar, bijvoorbeeld: $ 0,50 per kilometer.
Trek dubieuze debiteuren, rente op leningen, bijdragen aan goede doelen, onderwijs en opleiding, afschrijvingen, kapitaaluitgaven, diefstal en al het andere dat een redelijke uitgave is, af en wordt vermeld in het boekhoudkundige aftrekboekje.

Methode 3
Fiscale aangifte voor kleine bedrijven

Stuur al uw kwitanties en belastingaangiften naar uw openbare of particuliere accountant. Als u besluit geen hulp van een accountant te zoeken, vraag dan een belastingadviseur of een accountant om advies voordat u het zelf doet.

Verzamel uw inkomsten, inclusief alle inkomsten. Trek de uitgaven van uw inkomen af om het inkomen onderworpen te krijgen aan belastingen. Declareer ze vóór de deadline.