Hoe een uitgave te verdienen

Kosten die door een bedrijf worden gemaakt (maar nog niet zijn betaald) worden doorgaans als overlopende kosten aangeduid. Overlopende uitgaven worden in het financieel overzicht als kortlopende verplichtingen geclassificeerd. Leren om opgebouwde kosten te herkennen en te registreren vereist een goed begrip van de onderliggende principes van accounting, maar het proces zelf is vrij duidelijk.

Inhoud

Stappen

Deel 1weet welke uitgaven oplopen
Deel 2registreer opgebouwde uitgaven

Tips
Dingen die je nodig hebt

stappen

Deel 1
Weet welke uitgaven oplopen

Begrijp wat een opgebouwde uitgave is. Een toe te rekenen last komt voor wanneer een boekhoudperiode ten einde loopt en er zijn niet-geregistreerde uitgaven en verplichtingen. Lonen die zijn verdiend maar nog niet uitbetaald, zouden bijvoorbeeld een opgebouwde kosten vertegenwoordigen. Bedrijven beheren de opgebouwde kosten door in het rekeningboek aanpassingen aan te brengen.

Titel afbeelding Help the Homeless Step 17

Begrijp waarom je kosten moet sparen. Accrual-accountingcriteria verklaren dat u baten en lasten moet opnemen in de periode waarin ze zijn gemaakt, niet wanneer het geld is ontvangen of betaald. In het begin met betrekking tot uitgaven wordt het coïncidentieprincipe genoemd.

Het coïncidentieprincipe schrijft voor dat de accountants uitgaven boeken in de periode waarin ze zijn gemaakt en dat ze worden afgetrokken van hun overeenkomstige inkomsten.

De implicatie van dit principe is dat je niet altijd kunt wachten tot het geld van eigenaar wisselt om een uitgave te registreren. Stel bijvoorbeeld dat een bedrijf een tweewekelijkse loonkosten 10 000 pesos, maar de huidige loonperiode wordt gelijkelijk verdeeld tussen twee boekjaren. Dit betekent dat de helft van die salarissen al aan het einde van de huidige verslagperiode is verdiend. U moet de helft van het totale bedrag (5000 peso`s) opnemen tijdens de huidige boekhoudingsperiode, zelfs als de cheques van de werknemer niet worden geschreven tot de volgende boekhoudperiode.

Titel afbeelding Do a Monthly Budget Step 5

Bepaal de uitgaven die moeten worden opgebouwd. Op basis van deze principes vereist de onkosten die nog niet zijn betaald een reservering in de jaarrekening. De volgende zijn enkele van de meest voorkomende:

Opgebouwd lonen

Opgebouwde interesse

Opgebouwde belastingen

Deel 2
Registreer opgebouwde uitgaven

Titel afbeelding File an Extension for Taxes Step 5

Bereken de pro-rated opbouw. Zodra u de te betalen kosten hebben geïdentificeerd, moet u de berekening van het bedrag van de opgebouwde pro rata deel van de totale uitgaven binnen de huidige verslagperiode. Zodra de voorzieningen zijn geboekt en het totale bedrag van de transactie is vastgesteld, wordt het tijd om ze in het grootboek vast te leggen.

In het vorige voorbeeld is 50% van het loonbedrag geregistreerd omdat de helft ervan binnen de rapportageperiode valt.

Titel afbeelding Be a Secret Agent Step 9

Maak de juiste afstelzitting. Eén boekt uitgaven om een aanpassingsboeking op te nemen in het grootboek. Aanpassingen van correcties vinden plaats aan het einde van de verslagperiode en zijn van invloed op een balansrekening (een overlopende verplichting) en een voordelenrekening (een last).

De aanpassing moet als volgt worden ingevoerd: debiteer de overeenkomstige onkostenrekening en betaal de overeenkomende crediteurenrekening. Let op: bij het verhogen van de kosten dragen uitgaven en kredieten bij aan het verhogen van de aansprakelijkheidsrekeningen.

Door het gebruik van het bovenstaande voorbeeld, debitarías 5.000 pesos houden met de kosten die verband houden met salarisadministratie en abonarías 5.000 pesos om het te betalen voor opgebouwde lonen rekening. Vergeet niet dat dit een account is dat moet worden betaald, maar dat is het wel "betalen" een aansprakelijkheid

Men onderschat de verplichtingen en overschat de inkomsten door de aanpassingsboekingen niet in de juiste boekhoudperiode te maken.

Titel afbeelding File an Extension for Taxes Step 12

Investeert de stoel in de volgende periode. Op de lange termijn zal de factuur met betrekking tot de transactie toekomen en deze zal worden verwerkt in de normale gang van zaken. Om te voorkomen dat de kosten twee keer worden geteld, moet de initiële boeking op transactiebasis worden geïnvesteerd in de volgende boekhoudperiode.

Bij de meeste softwarepakketten voor computeraccounting kan de gebruiker de investeringsdatum voor een bijstellingstoel specificeren. U kunt de aanpassing ook handmatig terugdraaien.

tips

Hoewel goed voor de opbouw opereert onder dezelfde principes in verschillende landen, de exacte proces wordt gebruikt om te betalen kosten op te nemen hangt af van de normen van elk land verslag.
Soms zijn de overlopende posten immateriële bedragen, zoals energierekeningen, maandelijkse verzekeringspremies of abonnementskosten. U moet de informatieve voordelen van het opnemen van een transactie afwegen tegen het extra werk dat is gemoeid met het berekenen en publiceren ervan. U kunt kleinere accruals negeren als de tijd die nodig is om ze te berekenen opweegt tegen het nut van de informatie.
Om u te helpen bij de juistheid van de verwerking van overlopende posten, moet u rekeningnummers toewijzen die vergelijkbaar zijn met de rekeningen voor de lopende rekeningen en de kostenrekeningen die aan hen zijn gekoppeld. Stel bijvoorbeeld dat een bedrijf begint alle accounts verplichtingen met een 2 en alle declaraties met 4. Dit bedrijf kan vervolgens het nummer 40121 om de kosten rekening van payroll en het aantal 20.121 op de rekening toe te wijzen verdiende salarissen. Dit zal typefouten verminderen bij het verwerken en terugdraaien van overlopende posten.