Hoe een algemene balans te maken

Naast de winst-en-verliesrekening en het kasstroomoverzicht is de balans (ook wel "balansstatus" genoemd) een van de belangrijkste jaarrekeningen van elk bedrijf. Dit document toont de activa, passiva en vermogensrekeningen van het bedrijf. Accountantsprofessionals gebruiken de balans om de financiële gezondheid van een bedrijf op een bepaald moment te beoordelen.

Inhoud

Stappen

Deel 1bouw de balans op
Deel 2werk het actieve gedeelte uit
Deel 3maak het passieve gedeelte
Deel 4bereken de equity en totalen

Tips

stappen

Deel 1
Bouw de balans op

Gebruik de elementaire boekhoudkundige vergelijking: Active = Passive + Equity, als het formaat voor uw balans. Het document heeft dus 3 secties: Activa, Passiva en Activa.

In een balans moet de totale som van het actief gelijk zijn aan de som van de verplichting en het eigen vermogen.
Het actief vertegenwoordigt alle activa en middelen die een bedrijf bezit. De aansprakelijkheid vertegenwoordigt al uw schulden. Het landgoed vertegenwoordigt de bijdragen van de eigenaren en de winsten uit het verleden. In theorie worden alle activa van het bedrijf gefinancierd met vreemd kapitaal, dat is gekoppeld aan de passiva-rekeningen, of wordt gefinancierd met in het verleden behaalde winsten en bijdragen van de eigenaren, die aan de activa zijn gekoppeld.
De balans zal dus uit twee delen bestaan: (1) Activa en (2) Passiva en eigen vermogen.

Bepaal de datum van de balans. Dit document dient om de activa, passiva en eigen vermogen van een bedrijf op een bepaalde dag van het jaar weer te geven (bijvoorbeeld de balans kan worden bereid met ingang van 31 december 2014). Dit betekent dat u de datum moet kiezen waarop de balans moet worden opgesteld.

Bereid de kop van de balans voor. Zet de titel "Balans" bovenaan de pagina. Daaronder de naam van de organisatie en de datum van inwerkingtreding van de balans.

Deel 2
Werk het actieve gedeelte uit

Vorm het actieve gedeelte van uw balans. Onder het kopje titel "Actief" naar het eerste gedeelte van het document.

Titel afbeelding Make a Balance Sheet for Accounting Step 3

Maak een lijst van alle huidige activa. Vlottende activa hebben betrekking op activa die binnen 1 jaar na balansdatum in contanten kunnen worden omgezet. Items van vlottende activa moeten in volgorde worden weergegeven op basis van hun relatieve liquiditeitsniveau, met andere woorden, op basis van hun niveau van faciliteiten om contant te worden.

Voer het huidige subtotaal van het actief in en noem dit "Huidig actief totaal".

Enkele van de meest voorkomende vlottende-activarekeningen zijn: contanten, verhandelbare effecten (aandelen, obligaties, enz.), Debiteuren, leveringen, voorraden en uitgaven die vooraf zijn betaald (bijvoorbeeld vooruitbetaalde verzekeringen, huur betaald vooraf, etc.).

Titel afbeelding Deduct Mortgage Interest Step 1

Maak een lijst van alle vaste activa, ook wel bekend als "langetermijnactiva". Het vasteactief actief wordt gedefinieerd als elk activum dat geen actueel activum is.

Het vast actief verwijst naar de waarde van de bedrijfsmiddelen van het bedrijf die langer dan 1 jaar kunnen worden gebruikt, verminderd met afschrijvingen.

Omvat immateriële activa, die normaal als niet-actueel worden beschouwd. Deze hebben betrekking op niet-monetaire activa van een immaterieel natuur die meer dan 1 jaar zal duren, bijvoorbeeld octrooien, copyrights, handelsmerken en auteursrechten. Niet-tastbare activa hebben een waarde in het grootboek die hun kosten vaststelt. Bijvoorbeeld, als de gerechtelijke kosten voor patenten in totaal $ 50.000, dat wil zeggen de kosten die u zal verschijnen in de balans bedragen en saldi en de balans.

Voer het subtotaal van het niet-huidige activum in en noem dit "Niet-actueel actief totaal".

Titel afbeelding Make a Balance Sheet for Accounting Step 6

Voeg de totalen van huidige en niet-huidige activa toe en noem die hoeveelheid "Totaal actief". Controleer hier of de totale activa volgens uw balans gelijk zijn aan uw totale vermogen. Zoek uit en los elk verschil op dat u tegenkomt.

Als u klaar bent, hebt u de eerste twee secties van de balans voltooid en kunt u doorgaan naar het gedeelte Passief en het gedeelte Erfgoed.

Deel 3
Maak het passieve gedeelte

Maak het passieve gedeelte. Onder de regel "Totaal actief" begint een nieuwe sectie genaamd "Passief".

Titel afbeelding Make a Balance sheet for Accounting Step 7

Bepaal wat de huidige verplichtingen zijn. Kortlopende schulden verwijzen naar die verplichtingen waarvan de maximale betalingstermijnen binnen een periode van 1 jaar na de balansdatum vervallen. Dit is handig voor lezers van de balans. Sommige kortlopende verplichtingen zijn: crediteuren, te betalen documenten op korte termijn en te betalen onkosten.

Voer het subtotaal van de huidige verplichting in en noem deze "Totale kortlopende verplichtingen".

Titel afbeelding Make a Balance sheet for Accounting Step 8

Bereken alle langlopende schulden, ook wel `vaste verplichtingen` genoemd. Dit verwijst naar verplichtingen die niet binnen 1 jaar worden afgewikkeld. Langlopende schulden omvatten: op lange termijn te betalen documenten en hypotheken, obligaties en verplichtingen voor vergoedingen na uitdiensttreding.

Zet het subtotaal van de langlopende aansprakelijkheid en noem deze "Langdurige aansprakelijkheid".

Titel afbeelding Get Title Insurance Step 1

Voeg het subtotaal van de kortlopende verplichtingen plus het subtotaal van de langlopende schulden toe en titreer op die regel "Totale passiva". Het resultaat van de totale verplichting wordt weergegeven in het tweede deel van de balans en toegevoegd aan het eigen vermogen.

Deel 4
Bereken de equity en totalen

Titel afbeelding Get Title Insurance Step 3

Maak een overzicht van de geaccumuleerde resultaten. Veel accountants hebben problemen met de geaccumuleerde winst-en-verliesrekening in het deel Equity van de balans. U kunt dat cijfer het opstellen van een overzicht van ingehouden winsten, die verzoent (of saldi) het begin en het einde van de ingehouden winsten voor een periode of operationele cyclus te krijgen. Volg deze stappen om uw staat van de ingehouden winsten te maken: zet het eindsaldo van ingehouden winsten van de vorige periode, de totale netto-inkomen van uw verklaring, aftrekken dividenden uitgekeerd aan investeerders en krijgen de finale in totaal verdiende geld stroom.

Deze berekening verschijnt niet in de balans, maar helpt u bij het berekenen van het eigen vermogen.

Titel afbeelding Decline a Counteroffer on a Home Stap 5

Bereken het eigen vermogen en zet het onder de rubriek "Totaal eigen vermogen". Het gedeelte Eigen vermogen van de balans moet verschijnen na het passieve gedeelte. Het laat de hoeveelheid geld zien die het bedrijf zou hebben als alle activa waren verkocht en de verplichtingen waren betaald. Hier moet u een lijst maken van alle aandelenrekeningen als gewone aandelen, aandelen in portefeuille en geaccumuleerde resultaten.

Wanneer alle aandelenrekeningen zijn benoemd, voegt u ze toe en geeft u ze de titel `Totaal vermogen`.

Het eigen vermogen bestaat uit het gestorte kapitaal (geïnvesteerd geld) en de geaccumuleerde resultaten (historische som van de winsten en verliezen).

Tel de cijfers "Totale passiva" en "Totale activa" bij elkaar op. Titelt de som "Totale aansprakelijkheid en eigen vermogen".

Controleer je werk De balans zal correct worden voorbereid als de "Totale activa" en "Totale verplichtingen en eigen vermogen" gelijk zijn. Als dit het geval is, is uw document klaar en goed gedaan.

Als het saldo niet in balans is, controleer je je werk opnieuw. Misschien heb je items weggelaten of gedupliceerd, misschien heb je een fout gemaakt in een van de accounts! Het herziet ook uw verklaring van geaccumuleerde resultaten, omdat het meestal een veel voorkomend probleemgebied is.

tips

Kijk naar een balansmodel, zodat u weet welk formaat er wordt gebruikt. U kunt er een vinden door op te klikken hier.
Als u gebruik maakt van een boekhoudkundige programma op de computer, dan kunt u altijd Crearte totale balans en wanneer u alle activiteiten, zoals het grootboek platen en journaalposten in te voeren.

Delen op sociale netwerken:

Verwant