Hoe een financieel rapport te schrijven

Een financieel rapport is een verklaring van de financiële gezondheid van een bedrijf of organisatie. De meeste financiële rapporten worden elk kwartaal en elk jaar voorbereid, hoewel sommige bedrijven het elke maand doen. Afhankelijk van het type organisatie of bedrijf, worden de financiële rapporten beoordeeld en geanalyseerd door de raad van bestuur, beleggers, financiële analisten en overheidsinstellingen. Schrijf een financieel rapport dat een resultatenrekening, balans en kasstroomoverzicht bevat.

Inhoud

Stappen
Tips

stappen

Bepaal de periode die uw financieel rapport zal dekken. Financiële rapporten worden driemaandelijks of jaarlijks opgesteld.

Bekijk de voorschriften, de statuten en de bedrijfsdocumenten van uw bedrijf om te zien of er orders zijn hoe financiële rapporten moeten worden geschreven en ingediend.

Controleer de grootboeken om te controleren of alles up-to-date is en correct is geregistreerd. Dit zal fouten en aanpassingen aan financiële rapporten later voorkomen.

Bereid de balans voor. Een balans geeft de activa weer van de onderneming (wat u bezit) en verplichtingen (wat u verschuldigd bent).

Maak een lijst van de activa aan de linkerkant van de balans. Dit omvat de contanten op de bankrekeningen en eventuele debiteuren.

Maak een lijst van de passiva aan de rechterkant van de balans. Dit omvat crediteuren, hypotheken en andere leningbetalingen.

Omvat eigen vermogen met verplichtingen in de balans. Het wordt kapitaal of nettowinst genoemd. Dit is een hoeveelheid geld die het bedrijf zou hebben als alle activa zouden zijn verkocht en de verplichtingen zijn betaald.

Voeg het totaal van uw activa en passiva toe. Om de financiën in balans te brengen, moeten activa gelijk zijn aan verplichtingen en eigen vermogen.

Bereid de resultatenrekening voor. De winst-en-verliesrekening toont hoeveel geld de onderneming tijdens de financiële verslagperiode heeft gemaakt, evenals de kosten en uitgaven die aan dat inkomen zijn verbonden.

Voeg bruto-inkomsten of omzet toe.

Restituties of subsidies aftrekken, dat is het geld dat u niet verwacht in bepaalde verkopen in rekening te brengen. Dit zou betrekking hebben op kortingen of geretourneerde artikelen. Dit geeft je je netto inkomen.

Noteer alle bedrijfskosten en -kosten die u moet betalen om zaken te doen. Trek deze kosten af van uw netto-inkomen en u zult uw brutowinst hebben.

Toont algemene en administratieve kosten, zoals salarissen, huur, diensten, vracht en afschrijving. Afschrijvingen worden beschouwd als het gebruik en de slijtage van bepaalde activa, zoals kantoormachines en -apparatuur. Het totaal is uw nettowinst.

Bereid het kasstroomoverzicht voor. Hiermee wordt bijgehouden hoe het geld van het bedrijf in en uit ging. Gebruik informatie uit de balans en de resultatenrekening.

Maak een lijst van de operationele activiteiten om het nettoresultaat te verzoenen met het bedrag dat door het bedrijf wordt gebruikt voor zijn operationele activiteiten.

Registreer beleggingsactiviteiten. Dit zou alle geld tonen dat werd verkregen uit de verkopen of winsten van de beleggingsportefeuilles die het bedrijf bezit.

Omvat financiële activiteiten. Dit omvat de contanten die beschikbaar zijn bij de verkoop van aandelen en obligaties of de betaling van bankleningen.

Voeg een verhaal of notities toe onderaan de pagina. Financiële verslagen bevatten vaak een schriftelijke samenvatting of voetnoten die de boekhoudpraktijken en -procedures van het bedrijf uitleggen, informatie over betaalde of uitgestelde belastingen door het bedrijf en een overzicht van de financiële gezondheid.

tips

Vergeet niet om duidelijke labels te gebruiken voor elke boeking in de balans en in de resultatenrekening. Hoewel dit allemaal logisch voor u is, kan het voor anderen gemakkelijk zijn om de financiële repatriëring te begrijpen als verward door wat verschillende dingen betekenen.
Raadpleeg de algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) voor aanvullende hulp bij het opstellen van financiële rapporten. GAAP is de standaard voor accountants en financiële professionals in alle bedrijven en sectoren.

Delen op sociale netwerken:

Verwant