Hoe verzendt u een kostenrapport met schendingen in Expensify

De geldigheid van declaratierapporten bepaalt uw nauwkeurigheid, zodat u het exacte bedrag dat u nodig hebt kunt ontvangen of vergoeden. Expensify erkent ook schendingen bij het indienen van een onkostendeclaratie. Telkens wanneer u een rapport aanmaakt dat niet aan het beleid voldoet, wordt u onmiddellijk op de hoogte gebracht voordat u uw rapport indient. Maar maak je geen zorgen, overtredingen zijn normaal, vooral voor sommige oncontroleerbare uitgaven zoals tijd en kilometers.

stappen

2

Log in op uw account. Voer uw e-mailadres en wachtwoord in de overeenkomstige velden in en klik op "Log in" ("login") om toegang te krijgen tot uw account.

3

Klik op "rapporten" ("informatie") van het navigatietabblad en komt u in het gedeelte Rapporten van uw account.

2

Voeg een uitgave toe aan het rapport. Klik op de pagina Nieuwe onkostendeclaratie op het plusteken (+) in het rechterdeelvenster om een ​​uitgave aan uw rapport toe te voegen. Kies uit de lijst met beschikbare uitgaven en klik op "Toevoegen aan rapport" ("Toevoegen aan rapport").

3

Voeg een kwitantie toe aan uw uitgaven. Klik op het groene plusteken aan de rechterkant van de uitgave om een ​​bon toe te voegen. U kunt ervoor kiezen om een ​​bon te importeren van een scanner of een computer.

4

Klik op de knop "voorleggen" ("sturen"). Deze bevindt zich linksboven op de pagina Nieuwe onkostendeclaratie. Er verschijnt een kleine vervolgkeuzelijst waarin u elk e-mailadres kunt invoeren waar u het onkostendeclaratie naartoe wilt sturen.

5

Voer het e-mailadres in van de juiste ontvangers. Doe dit in het overeenkomstige tekstveld.

6

Voer de details van de overtreding in. Op het gebied van Memorandum van de dropdown-optie tekst, met vermelding van de redenen en andere belangrijke details van het memorandum heeft één schending teken voor de persoon die verantwoordelijk is voor de goedkeuring of verwerpt geen veronderstellingen maken waarom je een gedeponeerd verslag niet voldoet aan de normen van het uitgavenbeleid.

7

Klik op de knop "voorleggen" ("sturen") in de vervolgkeuzelijst om verder te gaan. Er verschijnt een venster Overtredingenbeleid met alle onregelmatigheden in uw rapport.

8

Bevestig het verzenden van uw rapport. Doe dit door op te klikken "ja" ("ja") in het venster Beleidsovertredingen. Nu is uw rapport verzonden. Het enige wat u hoeft te doen is wachten tot uw rapport wordt goedgekeurd.