Hoe te controleren

Audit is een eng woord op het gebied van belastingen en het beheer van geldrekeningen in het bedrijfsleven. Niemand houdt van auditors, omdat hun bezoek meestal gepaard gaat met veel werk van de geauditeerde entiteit en hoofdpijn. In het algemeen heeft de auditor voorafgaand aan het bezoek veel onderzoek verricht en de gecontroleerde entiteit heeft veel werk tijdens de audit. Een auditor zijn is een interessante carrière, maar om een ​​auditor te zijn, moet je weten hoe je moet auditen. Als je eenmaal de basis hebt geleerd, is de rest vrij eenvoudig.

2

Zorg ervoor dat alle stortingen of ontvangen gelden correct zijn gestort in de betreffende rekeningen en zijn opgenomen in het grootboek.

3

Controleer alle financiële overzichten om ervoor te zorgen dat alle transacties correct zijn vastgelegd in het grootboek. Elke ongebruikelijke storting of opname moet worden genoteerd om te controleren of alles in orde is. Zorg ervoor dat de accounts maandelijks zijn afgestemd.

4

Lees alle rapporten van de penningmeester en zorg ervoor dat wat is gemeld, is vastgelegd en dat de totalen van de rapporten en de boeken samenvallen.

5

Vul het werkblad van de financiële beoordeling in, dat is de samenvatting van alle activiteiten van de periode, meestal is het een jaar, maar het kan ook elke drie maanden worden gedaan. Dit omvat de kassaldo aan het begin van de cyclus, alle instroom van geld gedurende die periode, alle betalingen die in die periode zijn gedaan en de kassaldo aan het einde van de cyclus.

6

Het suggereert verbeteringen in de interne besturing, vooral als je merkt dat dingen niet op de meest geschikte manier worden gedaan. Als u hierom wordt gevraagd, evalueert u de prestaties van de organisatie aan de hand van uw budget of andere statistieken.

7

Presenteer uw ondertekende document (de verklaring) dat u de audit hebt voltooid en dat u hebt geconstateerd dat de boeken juist zijn en dat er geen problemen zijn. Als u problemen hebt gevonden, zoals ontbrekende cheques of bonnen (zonder uitleg) of een wiskundig verschil, moet u dat in het rapport opnemen. Het is ook erg handig dat u uw aanbevelingen opneemt om dit probleem te verhelpen en zo te voorkomen dat dit in de toekomst opnieuw gebeurt.