Hoe een basale boekhoudkundige audit uit te voeren

De boekhoudcontrole is het proces waarbij de volledige financiële situatie van een onderneming wordt onderzocht. Voor de realisatie wordt de conformiteit met de normen die overeenkomen met de presentatie van de financiële informatie benadrukt en wordt een adequaat beleid voor geldbeheer en interne controles bevorderd. In bijna alle landen zijn beursgenoteerde bedrijven verplicht om periodieke controles door onafhankelijke bedrijven te ondergaan. Kleine ondernemingen zijn echter meestal niet onderworpen aan een dergelijke strenge reeks regels voor de presentatie van financiële informatie en controles, en daarom zijn ze meestal niet onderworpen aan verplichte audits. Leren om een ​​elementaire interne audit in uw kleine onderneming te doen, kunnen u een uitgebreid overzicht geven van uw financiële sterke en zwakke punten.

stappen

Methode 1

2

Bekijk het beleid van het bestaande registratiesysteem in uw kleine onderneming. Alle financiële informatie moet op een betrouwbare, veilige en georganiseerde manier worden vastgelegd. Alle relevante informatie, zoals bankafschriften, geannuleerde cheques en kassarollen, moet worden opgeslagen tot het einde van elke periode van presentatie van de financiële informatie. Door deze informatie goed opgeslagen en gemakkelijk toegankelijk te maken, kunt u eventuele problemen of discrepanties oplossen.

3

Onderzoekt het proces waarmee financiële documenten momenteel worden afgeleverd bij de boekhoudafdeling. De eerste stap voor een audit van kleine ondernemingen is het verzamelen van alle financiële documenten, zoals facturen, ontvangstbewijzen, bankafschriften, en deze ter verwerking overhandigen aan de accountant of boekhoudafdeling. Als dit proces traag of onbetrouwbaar is, worden de boekhoudingen beïnvloed en zijn ze niet betrouwbaar.

4

Creëer een systeem om de interne controle van het bedrijf te bewaken. Interne controles zijn die voorspellingen die helpen beschermen tegen zwendel, diefstallen en andere interne boekhoudproblemen. Aparte taken met betrekking tot de boekhouding voor zover redelijk is, het is bijvoorbeeld het beste om niet dezelfde persoon de leiding te geven over contant geld en boekhouding, omdat dit het gemakkelijker zou maken om het geld uit te leggen. ontbreekt.

Methode 2

2

Maak een kruisverwijzing naar elk deel van het boekhoudsysteem van uw bedrijf. Controleer elke plaats waar boekhoudkundige informatie is ingevoerd, inclusief het journaal, het grootboek en de saldi van de T-rekeningen De rekeningsaldi moeten voortdurend worden bestudeerd, niet alleen voor het opstellen van het saldo van bedragen en saldi aan het einde van elke periode boekhouding.

3

Vergelijk de interne boekhouding met de externe records. Test de getrouwheid van uw boekhouding door deze te vergelijken met externe gegevens. U kunt bijvoorbeeld de aankoopbevestigingen van uw leveranciers vergelijken met uw eigen inkooprecords. Houd er rekening mee dat problemen die zich tijdens dit proces kunnen voordoen, te wijten zijn aan externe fouten, het kunnen bijvoorbeeld rekenfouten zijn die door een leverancier of klant zijn gemaakt.

4

Vergelijk uw interne belastingaangiften met uw aangiften inkomstenbelasting. Controleer uw recente belastingontvangsten en vergelijk deze met uw betaalde belastingen en belastingverplichtingen. Bewaar uw belastingontvangsten voor het minimum aantal jaren volgens de statuten van uw land voor gevallen van belastingfraude (bijvoorbeeld in de VS is dit 7 jaar).