Hoe u zelf boekhouding leert

Boekhouding, de zorgvuldige registratie van financiële verrichtingen, is een cruciaal proces dat vereist is voor het succes van zowel kleine als grote bedrijven. Terwijl grote bedrijven over het algemeen een grote boekhoudafdeling met veel werknemers hebben (en ook zaken doen met een afzonderlijke accountantsorganisatie), kunnen kleinere bedrijven slechts één accountant in dienst nemen. In een eenmansbedrijf moet de eigenaar mogelijk de rekeningen zelf beheren zonder de hulp van een accountant. Of u nu uw eigen financiën wilt beheren of geïnteresseerd bent in het vinden van een baan als accountant voor het bedrijf van iemand anders, het leren van de basisprincipes van de boekhouding kan u helpen aan de slag te gaan.

Inhoud

Stappen

Deel 1ontwikkel meer solide boekhoudkundige vaardigheden
Deel 2oefen de basisbegrippen van de boekhouding
Deel 3leren over financiële overzichten
Deel 4lees de boekhoudprincipes

Tips

stappen

Deel 1
Ontwikkel meer solide boekhoudkundige vaardigheden

Titel afbeelding Learn Accounting at Your Own Step 1

Begrijp het verschil tussen boekhouding en boekhouding, en boekhouding en boekhouding zijn termen die vaak door elkaar worden gebruikt. De vaardigheden en verantwoordelijkheden die iedereen nodig heeft, verschillen echter enigszins. Boekhouders houden over het algemeen verkoopverslagen bij de hand. Ze doen het dagelijkse werk om ervoor te zorgen dat elke cent die het bedrijf verdient of uitgeeft, wordt geregistreerd. Aan de andere kant bereidt en analyseert een accountant financiële overzichten voor, en kan hij ook de boeken van het bedrijf controleren om de nauwkeurigheid en de juiste voorbereiding te verzekeren.

Boekhouders en accountants kunnen samenwerken om een compleet serviceniveau aan een bedrijf te bieden.
In veel gevallen wordt het onderscheid tussen de twee geformaliseerd door een beroepstitel, nationale certificering of industriële organisatie.

Titel afbeelding Learn Accounting on Your Own Step 2

Maak uzelf vertrouwd met het maken van spreadsheets. Microsoft Excel of andere spreadsheet-software is van onschatbare waarde voor accountants, omdat het u helpt bij het controleren van getallen in een grafiek of het uitvoeren van berekeningen voor maak een financiële spreadsheet. Zelfs als je de basisbegrippen, je kunt altijd een beoordeling doen en vaardigheden leren tussen- of buitenposten om spreadsheets, grafieken en grafieken te maken.

Titel afbeelding Learn Accounting on Your Own Step 3

Boekhoudboeken lezen. Bezoek uw plaatselijke bibliotheek om boekhoudboeken te vinden of een boek te kopen bij de boekhandel van uw keuze. Zoek naar boeken op beginnersniveau die zijn geschreven door auteurs die boekhoudervaring hebben, omdat deze boeken eerder geneigde informatie bevatten.

Inleiding tot de boekhouding door Pru Marriott, J.R. Edwards en Howard J. Mellett is een veelgebruikt inleidend handboek dat wordt beschouwd als een uitstekende basishandleiding zowel voor algemene onderwijsdoeleinden als voor diegenen die zich willen specialiseren in accounting.

College Accounting: een carrièrebenadering ("College Accounting: een carrière focus") door Cathy J. Scott is een schoolboek dat veel wordt gebruikt voor boekhoudkundige en financiële managementcursussen. Het boek heeft ook de optie om te komen met een Quickbooks Accounting CD-ROM die van onschatbare waarde kan zijn voor toekomstige accountants.

Financiële overzichten: een stapsgewijze handleiding voor het begrijpen en creëren van financiële rapporten ("Jaarrekening: een stapsgewijze handleiding voor het begrijpen en creëren van financiële rapporten") door Thomas R. Ittelson is een inleiding tot goed verkochte financiële rapporten en kan een goede eerste stap zijn voor beginners die geïnteresseerd zijn in het betreden van het vakgebied.

Titel afbeelding Learn Accounting at Your Own Step 4

Volg een boekhoudkundige cursus. Je kunt altijd zoeken naar cursussen op de plaatselijke gemeenschapsschool of gratis online boekhoudcursussen volgen. Test websites zoals Coursera of andere online onderwijsplatforms om gratis cursussen te vinden die worden gegeven door vooraanstaande professionals op het gebied van accounting.

Zoek online naar openbare scholen of instituten in uw omgeving.

Kijk voor gratis online boekhoudlessen op zoek naar Massale cursussen worden online geopend.

Deel 2
Oefen de basisbegrippen van de boekhouding

Titel afbeelding Learn Accounting on Your Own Step 5

Meer informatie over dubbel boekhouden. De accountants moeten twee of meer vermeldingen maken voor elke bewerking die door het bedrijf is geregistreerd. Ze kunnen worden gezien als een toename van een of meer accounts en een afname van een of meer accounts. Een betaling die is uitgevoerd voor een eerder op krediet gedane verkoop zou bijvoorbeeld resulteren in een toename van de geldrekening en een daling van het account "Debiteuren" (het geld dat klanten hebben die dingen op krediet hebben gekocht, maar nog niet hebben betaald aan het bedrijf). Deze posten zouden met hetzelfde bedrag (het bedrag van de verkoop) moeten worden gemaakt.

Titel afbeelding Learn Accounting at Your Own Step 6

Oefen de registratie van debiteringen en credits. Bij dubbele boekingen worden ze gemaakt in de vorm van debit en credit. Deze vertegenwoordigen als bepaalde accounts door een bewerking omhoog of omlaag gaan of niet. Het gebruik ervan is relatief eenvoudig als je je twee dingen herinnert:

Debet betekent dat de records naar de linkerkant van het t-account gaan en het tegoed betekent dat u de rechterkant moet gebruiken. We verwijzen naar een standaard boekhoudingsboek waarin records aan weerszijden van het verticale deel van het boek worden gemaakt "T".

Actief = Passief + Kapitaal. Dit is de boekhoudkundige vergelijking. Onthoud het meer dan wat dan ook. Het is als een gids voor debiteringen en tegoeden. Voor het linkerdeel van "=", de afschrijvingen verhogen het account en de credits verminderen het. Voor de rechterkant gebeurt het tegenovergestelde.

Dit betekent dat wanneer activarekeningen, zoals contant geld, worden gedebiteerd, deze stijgen. Wanneer passieve rekeningen, zoals crediteuren, echter worden gedebiteerd, nemen deze toe.

Om te oefenen, bepaalt u hoe u verschillende gebruikelijke bewerkingen zou uitvoeren, zoals het betalen voor de elektriciteitsdienst of het ontvangen van een contante betaling van een klant.

Titel afbeelding Learn Accounting at Your Own Step 7

Een grootboek maken en behouden. In het grootboek worden de transacties met dubbele invoer geregistreerd. Elk individueel record (de verschillende debet- en creditbetalingen in de transactie) moet worden gedaan in de overeenkomstige rekening in het grootboek. Voor een servicebetaling moet u dus een geldrekeninginvoer maken en een afzonderlijke rekening op de opgebouwde uitgavenrekening. Dit proces wordt aanzienlijk vereenvoudigd wanneer boekhoudsoftware wordt gebruikt, maar het kan ook op eenvoudige wijze met de hand worden gedaan.

Titel afbeelding Learn Accounting at Your Own Step 8

Maak onderscheid tussen contant geld en overlopende posten. Een contante transactie is het type ruil dat optreedt wanneer een klant een pak kauwgom in de winkel koopt en u de betaling ter plaatse ontvangt en vervolgens de kauwgom in ruil levert. Anderzijds houden de overlopende posten rekening met factoren zoals krediet, facturen en facturering in plaats van rechtstreekse betalingen op het moment van de transactie, naast het immaterieel actief zoals goodwill.

Deel 3
Leren over financiële overzichten

Titel afbeelding Learn Accounting on Your Own Step 9

Ken de voorbereiding van financiële overzichten. De financiële overzichten weerspiegelen de huidige financiële gezondheid van een onderneming en haar financiële prestaties in de meest recente boekhoudperiode. De financiële overzichten worden opgesteld op basis van de informatie in het grootboek. Aan het einde van elke boekhoudperiode wordt elk account getotaliseerd om een proefbalans te maken. Het totale debet en tegoed in alle accounts moet hetzelfde zijn. Als dat niet het geval is, moet de accountant de balans van elk account opnieuw bekijken en de nodige aanpassingen of correcties aanbrengen.

Als de rekeningen in evenwicht en correct zijn, kan de boekhouder de samenvattingen van de informatie die erin aanwezig is in de financiële overzichten invoeren.

Titel afbeelding Learn Accounting at Your Own Step 10

Leer een resultaatverklaring te ontwikkelen. Een inkomstenstaat is het meest fundamentele principe van de boekhouding. Het registreert de winstmarges over een bepaalde tijdsduur, van een week tot een jaar. De winst-en-verliesrekening wordt bepaald door twee factoren: bedrijfsinkomsten en -uitgaven.

Opbrengsten zijn de instroom van contanten in ruil voor goederen en diensten die in de loop van de tijd zijn verdiend, hoewel dit niet noodzakelijk het geld is dat in die periode daadwerkelijk aan het bedrijf is betaald. Inkomsten kunnen zowel kastransacties als overlopende posten omvatten. Als de opgebouwde waarden worden opgenomen in de winst- en verliesrekening, houden de inkomsten voor een bepaalde week of maand rekening met de facturen en rekeningen die gedurende deze periode zijn verzonden, zelfs als het geld niet wordt verzameld tot de periode van de volgende winst-en-verliesrekening. Daarom zijn winst-en-verliesrekeningen bedoeld om te laten zien hoe winstgevend een bedrijf was gedurende die geregistreerde periode, niet noodzakelijkerwijs hoeveel geld een bedrijf in die periode ontving.

De kosten zijn elk gebruik van het geld voor het bedrijf, hetzij vanwege de kosten van materialen en benodigdheden, hetzij vanwege arbeidsloon en salarissen. Net als inkomsten, worden uitgaven gerapporteerd tijdens de periode waarin die kosten zijn gemaakt, niet noodzakelijkerwijs toen het bedrijf ervoor betaalde.

Het principe van de boekhoudkundige correlatie vereist dat een bedrijf waar mogelijk de gerelateerde uitgaven en inkomsten vergelijkt om de reële winstgevendheid van een bedrijf over een bepaalde periode vast te stellen. In een succesvol bedrijf zou dit moeten resulteren in min of meer een oorzaak en gevolgrelatie, waarbij bijvoorbeeld een toename van de omzet het bedrijfsinkomen zal verhogen terwijl dit ook resulteert in bedrijfsgerelateerde uitgaven: een toename van de behoefte om meer benodigdheden voor de winkel te kopen en een stijging van de verkoopprovisiekosten, indien van toepassing.

Titel afbeelding Learn Accounting on Your Own Step 11

Maak een algemene balans. In tegenstelling tot een resultaatoverzicht, dat betrekking heeft op een bepaalde periode, kunt u een balans zien als een onmiddellijk beeld van uw bedrijf op een bepaald moment. Een balans bestaat uit drie belangrijke componenten: de activa en passiva van het bedrijf en het nettovermogen van de aandeelhouders of eigenaar op een bepaald moment. Het kan nuttig zijn na te denken over de balansvergelijking in termen van de activa van een onderneming die gelijk is aan haar verplichtingen plus de vermogenswaarde van de eigenaar of aandeelhouders. Met andere woorden, wat je hebt, wordt altijd bepaald door wat je meer verschuldigd bent dan wat je momenteel hebt.

Activa zijn wat een bedrijf bezit. Het kan handig zijn om activa te zien als alle middelen waarover een bedrijf beschikt: met name voertuigen, contanten, benodigdheden en apparatuur die een bedrijf op dat moment in bezit heeft. Activa kunnen tastbaar zijn (één fabriek, uitrusting) en immaterieel (octrooien, geregistreerde handelsmerken, goodwill).

Verplichtingen zijn alle bedragen die anderen verschuldigd zijn op het moment van het opstellen van de balans. Verplichtingen kunnen zijn: leningen worden terugbetaald de gelden verschuldigd voor de levering verkregen kredietbedrag en de salaris dat zij de werknemers die nog niet heeft betaald moet worden.

Het nettovermogen is het verschil tussen activa en verplichtingen. Soms wordt nettowaarde beschouwd als de "boekwaarde" van een bedrijf of bedrijf. Als het bedrijf een groot bedrijf is, kan het vermogenssaldo van de aandeelhouders zijn. Als een persoon eigenaar is van het bedrijf, is het vermogenssaldo het eigen vermogen van de eigenaar.

Titel afbeelding Learn Accounting on Your Own Step 12

Genereert een kasstroomoverzicht. In wezen, een kasstroomoverzicht geeft aan hoe opgewekt en gebruikt contant geld in een bedrijf en investeringsactiviteiten en de financiering van het bedrijf, over een periode van tijd. Het kasstroomoverzicht is grotendeels afkomstig van de balansen en resultatenoverzichten van een bedrijf voor dezelfde periode.

Deel 4
Lees de boekhoudprincipes

Titel afbeelding Learn Accounting at Your Own Step 13

Volg de algemeen aanvaarde boekhoudprincipes. De basisprincipes die de boekhoudpraktijken begeleiden, zijn afhankelijk van een reeks principes en veronderstellingen die zijn ontworpen om transparantie en integriteit bij alle financiële transacties te waarborgen.

De aanname van de economische eenheid is de eis dat een accountant werken voor een eenmanszaak (een bedrijf waar een persoon is de eigenaar) moet een boek gescheiden boekhouding te houden voor commerciële activiteiten die uitgaven of persoonlijke activiteiten omvatten eigenaar.
De aanname van een monetaire eenheid is de afspraak dat de economische activiteit, tenminste in de VS, zal worden gemeten in de valuta van de Verenigde Staten. en daarom worden alleen activiteiten die in de Amerikaanse valuta kunnen worden vertaald, geregistreerd.
De aanname van de tijdsperiode is de afspraak dat alle bedrijfsactiviteiten op verschillende tijdsintervallen worden weergegeven en dat die intervallen nauwkeurig worden vastgelegd. Deze intervallen zijn meestal relatief kort: er wordt ten minste één jaarverslag opgesteld, hoewel in veel bedrijven vaak wekelijkse intervallen worden gerapporteerd. Het rapport moet ook aangeven wanneer dat tijdsinterval is gestart en beëindigd. Met andere woorden, het is niet genoeg om de datum van het rapport op te nemen - een accountant moet in dat rapport verduidelijken of het overeenkomt met een week, een maand, een financieel kwartaal of een jaar.
Het kostenbeginsel verwijst naar de hoeveelheid geld die wordt uitgegeven op het moment van een bepaalde operatie zonder rekening te houden met de inflatie.
Het volledige openbaarmakingsbeginsel vereist dat accountants relevante financiële informatie openbaar maken aan elke belanghebbende, met name investeerders en kredietverstrekkers. Deze informatie moet worden vermeld in de hoofdtekst van een financieel overzicht of in de toelichting aan het einde van die verklaring.
Het werkmaatschappijprincipe gaat ervan uit dat het bedrijf in de nabije toekomst operationeel zal blijven en vereist dat de accountant alle informatie over de toekomst in gevaar of het falen van een onderneming openbaar maakt. Met andere woorden, als een accountant van mening is dat het bedrijf in de nabije toekomst failliet zal gaan, is hij verplicht die informatie bekend te maken aan beleggers en andere geïnteresseerde partijen.
Het principe van correlatie vereist dat uitgaven in alle financiële verslagen worden gematcht met inkomsten.
Het principe van de erkenning van de omzet is een overeenkomst op die inkomsten worden opgenomen als op het moment dat de transactie werd afgerond hebben plaatsgevonden, niet wanneer het geld daadwerkelijk besteed aan de onderneming.
Materialiteit is een richtlijn die accountants een zekere professionele oordeelsvorming biedt om te bepalen of een bepaald bedrag onbeduidend is of niet voor het rapport. Dit betekent niet dat een accountant zich onnauwkeurig kan melden. In plaats daarvan wordt ingegaan op de beslissing van een accountant om de dichtstbijzijnde dollar af te ronden, bijvoorbeeld door te rapporteren over de financiële transacties van een bedrijf.
Conservatisme is een principe dat stelt dat een accountant potentiële verliezen aan een bedrijf kan melden (in feite is het de plicht om dergelijke verliezen te melden) maar kan potentiële winst niet als winst rapporteren. Dit om te voorkomen dat beleggers de financiële situatie van het bedrijf verkeerd weergeven.

Titel afbeelding Learn Accounting on Your Own Step 14

Volg de regels en standaarden van de Financial Accounting Standards Board (FASB) of het relevante bureau op de plaats waar u woont. Dit type van organismen heeft uitgebreide regels en normen die uiteindelijk proberen ervoor te zorgen dat de belanghebbende partijen hebben accurate en betrouwbare informatie en accountants werken ethisch en eerlijk te melden. U kunt bijvoorbeeld een gedetailleerde lay-out van het FASB-conceptraamwerk vinden op uw website.

Titel afbeelding Learn Accounting on Your Own Step 15

Volg de algemeen aanvaarde industriële praktijken. Dit zijn verwachtingen die accountants hebben van andere accountants, die de industrie helpen. Deze omvatten:

Betrouwbaarheid, verifieerbaarheid en objectiviteitsbeginselen, die van accountants vereisen dat zij nummers melden waarmee anderen het eens zouden zijn. Dit is zowel voor de professionele waardigheid van de accountant en om ervoor te zorgen dat elke toekomstige transactie eerlijk en eerlijk is.

Constantie vereist dat een accountant constant is in de manier waarop hij verschillende praktijken en procedures toepast op een financieel rapport. Als een bedrijf bijvoorbeeld de aanname van de kostenstroom wijzigt, heeft de accountant van dat bedrijf de plicht om die wijziging te melden.

Vergelijkbaarheid vereist dat accountants aan bepaalde standaarden voldoen, zoals algemeen aanvaarde boekhoudprincipes, om ervoor te zorgen dat de financiële verslagen van een bedrijf gemakkelijk kunnen worden vergeleken met die van een ander bedrijf.

tips

Merkt op dat, in de VS, om een Certified Public Accountant worden (CPA, voor de afkorting in het Engels), moet u een uitgebreide kennis op universitair niveau cursussen met betrekking tot de boekhouding en het bedrijfsleven en zal moeten passeren CPA-examen en examen voor professionele ethiek.

Delen op sociale netwerken:

Verwant