Hoe een chequeboek in evenwicht te brengen

Het bijhouden van de balans van een chequeboek is een van de cruciale vaardigheden voor het leven. Dit geeft u een duidelijk beeld van de hoeveelheid geld op uw bankrekening en waar u uw geld uitgeeft. Het kan ook helpen bodemloze controles te voorkomen, u binnen uw budget houden, kosten vermijden en bankfouten of zelfs frauduleuze facturen opsporen.

Inhoud

Stappen

Deel 1registreer uw inkomsten en transacties
Deel 2neem een saldo van uw chequeboek
Deel 3begrijpt het belang van het in evenwicht brengen van een chequeboek

Tips
Waarschuwingen

stappen

Deel 1
Registreer uw inkomsten en transacties

Titel afbeelding Balance to Checkbook Step 1

Gebruik een vinkregister. Kent u dat extra boekje dat bij uw cheques wordt geleverd en gewoon uw chequeboek wordt? Het is ontworpen om u te helpen bij het bijhouden van al uw inkomsten en uitgaven, en al uw transacties (van stortingen, opnames bij geldautomaten, gebruik van betaalkaarten en kosten voor alle cheques die u hebt uitgegeven).

Als u geen vinkregister hebt, kunt u kopen of een maken. Een grootboek, ruitjespapier of zelfs een blanco vel gelinieerd papier werkt.

Titel afbeelding Balance to Checkbook Step 2

Ontdek uw huidige balans. Voer uw online account in, bel of bezoek uw bank of bezoek een pinautomaat en ontvang het huidige saldo van het account dat u wilt volgen.

Schrijf dit saldo in het vak boven aan de pagina of op de eerste lege regel met de opmerking "openstaande balans".

Er kunnen elektronische cheques of afschrijvingen zijn die nog niet effectief zijn gemaakt, dus het huidige cijfer, zelfs als het correct is, vertegenwoordigt niet de debetnames die nog niet zijn verwerkt. Als u niet zeker bent van uw exacte huidige saldo, moet u zich bewust zijn van uw account en het saldo in de komende dagen controleren.

Titel afbeelding Balance to Checkbook Step 3

Leg al uw transacties vast. Voer een eventuele debet (geld dat is opgenomen) of tegoed (geld dat is toegevoegd) naar uw account. Er moeten twee kolommen in uw chequeboek staan, een voor incasso`s en een voor credits. Plaats het geldbedrag dat u opneemt in de kolom Debits en het geldbedrag dat u toevoegt in de kolom met credits.

Registreer alle cheques die u uitgeven. Noteer het chequenummer, de datum, de begunstigde (de persoon aan wie u de cheque uitgeeft) en het bedrag van de cheque.

Noteer elke opname of betaling die u via die rekening doet. Als u geld van de bank of een geldautomaat ophaalt, of als u iets koopt in de winkel of online met een pinautomaat of bankpas, noteert u het bedrag van de aankoop. Als er kosten in rekening worden gebracht voor het gebruik van de geldautomaat, noteer dan ook dat bedrag.

Noteer elke factuurbetaling online. Als de online factuurbetalingsdienst u een bevestigingscode geeft, kunt u deze code in uw schaakregister invoeren samen met de informatie van de begunstigde.

Registreer alle stortingen in uw account. Als de transactie het bedrag in uw account wijzigt, noteer het dan altijd!

Titel afbeelding Balance a Checkbook Step 4

Classificeer uw transacties Als u dit doet, weet u wat u voor elke transactie hebt gedaan toen het tijd was om uw chequeboek in evenwicht te brengen.

Gebruik specifieke categorieën zoals eten, diensten, hypotheek, uit eten gaan, etc.

Titel afbeelding Balance a Checkbook Step 5

Wijzig uw records dagelijks als u een account deelt met een andere persoon. Probeer hier vaak over te praten over de transacties die met het account zijn verricht, zodat u elk van de betalingen en het huidige saldo van het account in de individuele chequeboekjes kunt vastleggen.

Als u meerdere accounts in evenwicht wilt brengen, houdt u voor elke account een apart record bij, zodat ze gemakkelijk te volgen zijn.

Deel 2
Neem een saldo van uw chequeboek

Titel afbeelding Balance a Checkbook Step 6

Herbereken het saldo van het account regelmatig. Je kunt het doen na een transactie, of minder vaak, zoals wanneer je gaat zitten om je rekeningen te repareren.

Als u een geschiedenis van slechte cheques of een rekening-courantkrediet heeft, moet u uw saldo herberekenen na elke transactie of een andere transactie.
Trek het bedrag van eventuele uitgaven, betalingen, cheques of opnames van het totaal af. Bevat overdrachten buiten het account in deze aftrekking.
Voeg het bedrag van elke storting, creditering of overschrijving in totaal toe aan het account.
Trek al uw afschrijvingen van uw credits af. Je zou een positief nummer moeten hebben. Schrijf het nieuwe saldo na elke transactie in de kolom aan de rechterkant.

Titel afbeelding Balance a Checkbook Step 7

Square uw chequeboek Wanneer uw bankafschrift arriveert, vergelijkt u uw chequeregister met uw rekeningoverzicht en selecteert u welke transacties u effectief hebt uitgevoerd.

Voeg rente toe die de bank u heeft betaald.

Trek alle kosten af die de bank u heeft aangerekend.

Controleer of de transacties in uw accountrecord overeenkomen met wat op uw afschrift staat. Zorg ervoor dat het saldo dat je hebt geregistreerd overeenkomt met wat de bank denkt dat je hebt, met uitzondering van transacties die je nog niet effectief hebt gemaakt en die niet wordt vermeld in de verklaring.

Titel afbeelding Balance a Checkbook Step 8

Juiste fouten in uw chequeboek. Als u een discrepantie aantreft tussen uw nummers en de nummers van uw bank, zoekt u naar hun herkomst en corrigeert u deze.

Controleer uw wiskundige berekeningen opnieuw. Zorg ervoor dat u alles correct hebt toegevoegd en afgetrokken sinds de laatste keer dat u het chequeboek correct heeft uitgezet.

Zoek de ontbrekende transacties. Ben je vergeten iets op te schrijven? Hebt u geen contant geld of geregistreerd iets dat is gebeurd na de datum van de verklaring?

Trek het saldo in uw schaakregister van de balans van de afrekening. Komt het bedrag overeen met het bedrag van een van de transacties? Als dat het geval is, is die transactie waarschijnlijk nog niet correct geregistreerd.

Als het verschil tussen het saldo van uw chequeboek en dat van uw afschrift een even aantal munten heeft, deelt u het verschil met 2 in. Komt dit nieuwe bedrag overeen met het bedrag van een van de transacties? Als dat het geval is, is de transactie waarschijnlijk toegevoegd in plaats van afgetrokken of omgekeerd.

Titel afbeelding Balance a Checkbook Step 9

Bepaal of u al uw controles effectief hebt gemaakt. Geld dat is opgenomen voor cheques en andere betalingen kan niet onmiddellijk worden ingetrokken. Als u van mening bent dat een cheque of andere betaling nog niet effectief is uitgevoerd, trekt u het bedrag van die cheque van het saldo van de bank af en kijkt u of het overeenkomt met het uwe.

Een manier om dit onder controle te houden is om uw account regelmatig te controleren en vinkjes naast elke cheque te plaatsen die al effectief is gemaakt.

Titel afbeelding Balance a Checkbook Step 10

Breng uw bank op de hoogte als u denkt dat er frauduleuze afschrijvingen zijn in uw account. Bel of bezoek uw bank om verdachte bedragen of kosten te bespreken die niet in uw chequeboek staan en waarvan u zich niet herinnert dat u ze hebt gemaakt en bespreek mogelijke terugbetalingsopties.

Zorg altijd dat u vermoedens van fraude in uw account meldt, zelfs als het een vergoeding betreft die u zojuist bent vergeten of waarvan u de ontvangst hebt afgedaan.

Titel afbeelding Balance a Checkbook Step 11

Voltooi het maken van de balans. Als je eenmaal het saldo hebt gemaakt, wil je misschien dubbele lijnen trekken onder het bedrag dat je in je check-register hebt gekregen. Op die manier krijgt u de volgende keer dat u het saldo gaat maken een idee van het laatst bekende en correcte bedrag in uw record.

Ook zal dit u eraan herinneren waar er een fout in het controleregister is voor de volgende keer dat u uw chequeboek in evenwicht brengt.

Deel 3
Begrijpt het belang van het in evenwicht brengen van een chequeboek

Titel afbeelding Balance a Checkbook Step 12

Is van mening dat banken kan en ja ze maken fouten. Waarschijnlijk is het saldo van uw chequeboek iets dat alleen uw grootvader in deze moderne tijd zou doen. Veel financieel verantwoordelijke mensen balanceren uw chequeboek echter nog steeds, zodat u in het zeldzame geval dat de bank een fout maakt, deze kunt herkennen en corrigeren.

Denk hier eens over na: als u alleen naar het bankafschrift of uw creditcard kijkt om ervoor te zorgen dat uw maandelijkse transacties correct zijn, is het waarschijnlijk moeilijk om te weten of uw bank een fout maakt - en uw fout zal dan zijn jouw verlies

Titel afbeelding Balance to Checkbook Stap 13

Besteed minder geld aan het bijhouden van uw uitgaven. Omdat u precies weet wat u op uw bankrekening hebt, op basis van het saldo dat u uit uw chequeboek hebt gehaald, kunt u eenvoudig uw geld budgetteren en besteedt u niet het geld dat u niet hebt aan dingen die u niet nodig hebt.

Als u uw relatie met uw geld onderhoudt, voorkomt u echt dat u te veel geld uitgeven of een onvoldoende budget maakt en kunt u daarmee helpen besparen.

Titel afbeelding Balance a Checkbook Step 14

Voorkom slechte controles en onnodige bankkosten. Als u een cheque uitbetaalt, is het waarschijnlijk dat u niet uw huidige bankrekeningafschrift voor u kunt hebben, dus u weet mogelijk niet hoeveel geld u in uw account hebt. Als u een gebalanceerd chequeboek bijhoudt, kunt u bepalen of u over de nodige middelen beschikt om de cheque uit te schrijven en of u zeker weet dat de cheque niet zal stuiteren.

Bijna alle banken brengen kosten in rekening voor cheques zonder geld. Sommige banken betalen niet als u een directe aanbetaling heeft gedaan voor uw salaris. Neem contact op met uw bank als u niet zeker weet welke kosten zij in rekening brengen.

Houd er rekening mee dat cheques die worden gestort, afhankelijk van het bedrag, enige tijd in beslag nemen "worden gepubliceerd"- dat wil zeggen, het geld verschijnt mogelijk niet onmiddellijk in uw account. Sommige banken bieden een voorlopig krediet van de aanbetaling, zoals het vrijgeven van $ 300 of $ 1000 van het geld en het behouden van het resterende bedrag tussen 2 en 5 werkdagen, en andere bieden geen voorlopig krediet.

tips

Een saldo uit uw chequeboek halen is een uitstekende mogelijkheid om het totale bedrag dat u elke maand uitgeeft te bepalen en te vinden hoe u het zou kunnen geld besparen volgende maand

waarschuwingen

De veiligste vorm van transactie voor uw chequeregister is die van papieren cheques. Tot de banken zwanger worden "Bekijk het kaartrecord", papieren cheques zijn de gemakkelijkste en veiligste manier voor de bank.

Delen op sociale netwerken:

Verwant