Hoe een bedrijfsbudget te maken

Het formuleren van een realistisch budget voor een bedrijf is een effectieve manier om het lucratief te houden. Een budget zal bestaan uit het maken van een inkomstenprognose, het schatten van kosten en ruimte laten voor een redelijke winstmarge.

Inhoud

Stappen

Deel 1begrijp de basisprincipes van het maken van een budget
Deel 2voorspel winst
Deel 3maak een budget

stappen

Deel 1
Begrijp de basisprincipes van het maken van een budget

Titel afbeelding Create a Business Budget Step 1

Maak jezelf vertrouwd met budgetten. Een budget kan worden gezien als een leidraad voor uw bedrijf omdat het een overzicht geeft van wat u uitgeeft en wat u gedurende een toekomstige periode zult verdienen. Een passend budget is onder meer opgeleide schattingen van wat u gaat verdienen (inkomsten) en een nauwkeurig plan voor wat u gaat uitgeven. Als u dit naar tevredenheid uitvoert, kunt u ervoor zorgen dat uw bedrijf lucratief is en zijn doelstellingen bereikt.

Laten we zeggen dat uw bedrijf gepland staat voor volgend jaar. Een budget geeft een overzicht van uw geschatte inkomsten en bevat vervolgens een plan voor uitgaven die lager zijn dan het inkomen, zodat u winst kunt maken.
Een uitgebalanceerd budget symboliseert een inkomen dat gelijk is aan de uitgaven, er ontstaat een overschot wanneer het inkomen hoger is dan de uitgaven en een tekort is wanneer de uitgaven het inkomen overtreffen. Als u een bedrijf heeft, moet uw budget altijd naar een overschotstatus streven.

Titel afbeelding Create a Business Budget Step 2

Ontdek waarom het maken van een budget essentieel is. Een goed gevormd budget is essentieel voor het succes van uw bedrijf, omdat u hiermee kunt matchen wat u hebt uitgegeven met wat u hebt verdiend. Zonder een duidelijk plan voor uw uitgaven, is het heel gemakkelijk om uw inkomsten in de loop van de tijd te veel uit te geven, wat kan leiden tot verliezen, een toename van de schuld en de mogelijke sluiting van uw bedrijf.

Een budget zou zakelijke uitgaven moeten begeleiden. Als u bijvoorbeeld halverwege het jaar merkt dat uw bedrijf dringend betere computers nodig heeft, kunt u uw budget controleren om te zien hoeveel van het geschatte surplus voor de rest van het jaar wordt gegenereerd. Vervolgens kunt u de kosten van deze computers onderzoeken en nagaan of dat op het overschot valt en u in staat stellen winst te genereren of dat u een extra inkomen hebt waarmee u een lening voor die computers kunt aanvragen.

Een budget helpt u ook om te zien of u veel uitgeeft en of u halverwege het jaar een aantal reducties moet doorvoeren.

Titel afbeelding Create a Business Budget Step 3

Maak uzelf vertrouwd met elk onderdeel van het budget. Er zijn drie basiscomponenten in een budget voor een bedrijf volgens de Small Business Administration. Dit zijn verkopen (ook bekend als inkomsten), totale kosten of uitgaven en winst.

sales: het verwijst naar de totale hoeveelheid geld die het bedrijf verdient via alle diensten of producten die het aanbiedt. Een budget zal een schatting of een prognose van toekomstige verkopen impliceren.

Totale kosten: verwijst naar wat het kost om omzet te genereren voor uw bedrijf. Deze omvatten vaste kosten (zoals huur), variabele kosten (zoals de materialen die worden gebruikt om de producten te maken) en semi-variabele kosten (zoals lonen).

winst: het verwijst naar het bedrag dat wordt verkregen door de totale kosten van het inkomen af te trekken. Omdat winst het bedrijfsdoel is, moet uw budget uitgaven bevatten die zo laag zijn dat u een adequaat rendement op uw investering kunt behalen.

Deel 2
Voorspel winst

Titel afbeelding Create a Business Budget Step 4

Overweeg je huidige positie. Als u een bedrijf heeft met enkele jaren van exploitatie, zal het proces om het inkomen te voorspellen betrekking hebben op het berekenen van het inkomen van voorgaande jaren en aanpassingen maken voor volgend jaar. Als u echter een bedrijf heeft dat net begint en geen ervaring heeft, moet u de totale verkoop, de prijs van de producten schatten en een marktonderzoek doen om te onderzoeken wat u kunt verwachten om een bedrijf als het uwe te winnen.

Houd er rekening mee dat inkomstenprognoses zelden nauwkeurig zijn. Het is de bedoeling om de best mogelijke schatting te geven door gebruik te maken van de kennis die u hebt.
Wees altijd conservatief. Dit betekent dat u ervan uitgaat dat u verkoopvolumes zult ontvangen en een aanbod met de laagst mogelijke prijs in het assortiment.

Titel afbeelding Create a Business Budget Step 5

Voer marktonderzoek uit om de prijs van producten of diensten te bepalen. Dit is erg belangrijk voor nieuwe bedrijven. Bestudeer de bedrijven in uw regio die goederen of services leveren die vergelijkbaar zijn met die van uw bedrijf. Voer de prijzen van de producten of services in.

Laten we zeggen dat u bijvoorbeeld een therapiebedrijf gaat openen. Therapeuten in uw regio kunnen $ 10 tot $ 200 per uur rekenen. Vergelijk uw vaardigheden, ervaring en service-aanbiedingen met die van uw concurrentie en schat uw prijs in. Je zou kunnen besluiten dat $ 100 verstandig is.

Als u verschillende producten en diensten aanbiedt, moet u ook de prijzen hiervan onderzoeken.

Titel afbeelding Create a Business Budget Step 6

Schat de verkoopvolumes. Dit zijn de hoeveelheden producten die u gaat verkopen. Uw inkomen is gelijk aan de prijs van elk goed of elke service vermenigvuldigd met het aantal goederen of diensten dat u geeft. Daarom moet u inschatten hoeveel van deze u in het jaar zult verkopen.

Heb je een aantal klanten of contracten? Zo ja, voeg ze toe. Op deze manier kunt u ervan uitgaan dat verwijzingen naar klanten en advertenties gedurende het jaar aan de volumes worden toegevoegd.

Vergelijk uw bedrijf met bestaande bedrijven. Als je collega`s hebt die wat zaken hebben, vraag hen dan aan het begin hoe hun volumes waren. In het geval van een therapiebedrijf kunnen uw collega`s u vertellen dat zij gedurende hun eerste jaar hun klanten 10 uur per week bedienden.

Kijk naar wat de verkoopvolumes zal stimuleren. Als u een therapiebedrijf opent, zullen uw reputatie, uw referenties en advertenties mensen aantrekken. Je zou kunnen besluiten dat, volgens deze bronnen, een nieuwe klant om de twee weken redelijk zal zijn. Dan zou je dieper kunnen gaan en een inschatting maken dat elke klant een uur per week zal betalen en dit voor een gemiddelde van zes maanden zal doen.

Houd er rekening mee dat de inkomstenprognoses slechts schattingen zijn.

Titel afbeelding Create a Business Budget Step 7

Gebruik een verleden informatie. Dit is essentieel als u een gevestigde onderneming heeft. Een effectieve strategie om te voorspellen is om de inkomsten van het voorgaande jaar te nemen en vervolgens de veranderingen te bekijken die volgend jaar zullen plaatsvinden.

Kijk naar de prijzen. Heeft u reden om aan te nemen dat prijzen zullen stijgen of dalen?

Kijk naar het volume. Veel meer mensen zullen het product kopen dat u verkoopt of de service die u levert? Als uw bedrijf met 2% per jaar is gegroeid, kunt u ervan uitgaan dat hetzelfde jaar volgend jaar zal plaatsvinden als er geen significante verandering optreedt. Als u van plan bent meer publiciteit te geven, kunt u de groei met 3% verhogen.

Kijk naar de markt. Groeit uw markt? Stel je bijvoorbeeld voor dat je een koffiebar runt in een binnenstad. Je weet misschien dat de buurt snel groeit door de verhuizing van nieuwe mensen. Dit kan een reden zijn om de prognose van uw groei te verhogen.

Deel 3
Maak een budget

Titel afbeelding Create a Business Budget Step 8

Krijg een sjabloon online. De beste manier om een budget te maken, is door een online sjabloon te downloaden. Dit zal alle informatie beschikbaar hebben, en uw werk zal alleen bestaan uit het invullen van de spaties met de schattingen die u hebt gemaakt. Dit voorkomt dat u uw tijd moet investeren in het bouwen van een complexe spreadsheet.

Huur een accountant in als u problemen ondervindt. Collegiale accountants in het Verenigd Koninkrijk en openbare accountants in de Verenigde Staten zijn opgeleid om een bedrijf te adviseren op het gebied van het maken van een begroting en kunnen helpen bij elk aspect van het proces van het creëren van een budget in ruil voor een vergoeding.
Een eenvoudige online zoekopdracht van "budget sjabloon voor een bedrijf" kan duizenden resultaten opleveren U kunt zelfs aangepaste sjablonen voor uw specifieke bedrijf vinden.

Titel afbeelding Create a Business Budget Step 9

Bepaal de winstmarge die u nastreeft. Deze marge zal gelijk zijn aan het inkomen verminderd met de totale uitgaven. Als uw bedrijf bijvoorbeeld naar schatting $ 100.000 aan omzet en $ 90.000 aan totale uitgaven heeft, heeft u een winst van $ 10.000. Dit zou een winstmarge van 10% kunnen bereiken.

Zoek online of vraag een financieel adviseur wat de typische marge zou moeten zijn voor een bedrijf zoals dat wat u heeft.

Als 10% typerend is voor uw bedrijf, mogen de kosten niet hoger zijn dan $ 90.000 als u weet dat u $ 100.000 aan inkomsten voorspelt.

Titel afbeelding Create a Business Budget Step 10

Bepaal de vaste kosten. Dit zijn degenen die over het algemeen hetzelfde blijven gedurende het jaar en inclusief huur, verzekering en inkomstenbelastingen.

Voeg al deze kosten toe om een idee te krijgen van de vaste kosten voor volgend jaar.

Als u financiële gegevens uit het verleden hebt, gebruikt u de vaste kosten hiervan en past u deze aan volgens de verhogingen in de huur, in de rekeningen of de nieuwe kosten.

Titel afbeelding Create a Business Budget Step 11

Schat de variabele kosten. De kosten van de grondstoffen en voorraden om de verkoop te maken is het belangrijkste stuk voor de variabele kosten. Als u bijvoorbeeld een autodealer heeft, kan dit de aandelen zijn die u elk jaar koopt en verkoopt.

Dit kan variëren afhankelijk van hoeveel u verkoopt, dus het staat bekend als variabele kosten. U kunt de opbrengstprognose gebruiken om deze te bepalen. Als u bijvoorbeeld schat dat u in het eerste jaar 12 auto`s zult verkopen, zijn de kosten van de inventaris de kosten voor het kopen van deze 12 auto`s.

Titel afbeelding Create a Business Budget Step 12

Schat de semivariabele kosten in. Dit zijn de kosten die meestal een vast onderdeel hebben, maar ze zijn ook afhankelijk van de activiteit. Bijvoorbeeld, telefonie of internetpakketten hebben vaste kosten, naast een prijs voor het aanvullende gebruik van deze diensten. Salarissen zijn ook een voorbeeld van dit soort kosten. U had een salaris voor een werknemer kunnen voorspellen, maar extra uren als gevolg van extra werk zouden deze kosten kunnen verhogen.

Voeg alle geschatte semi-variabele kosten toe.

Titel afbeelding Create a Business Budget Step 13

Voeg de drie soorten kosten toe en breng enkele aanpassingen aan. Als je een totaal voor elke prijs hebt, voeg je ze toe. Dit is de basis voor de totale kosten van het jaar. Dan kun je jezelf enkele fundamentele vragen stellen.

Zijn de totale kosten lager dan de inkomsten?

Bieden de totale kosten een winstmarge groter dan of gelijk aan uw doel?

Als het antwoord op deze vragen nee is, zult u moeten nadenken over een aantal bezuinigingen. Bekijk hiervoor alle kosten en onderzoek wat u kunt elimineren. Werkkosten zijn een van de meest flexibele gebieden om besparingen te vinden (hoewel u het risico loopt om uw werknemers lastig te vallen wanneer u werktijden verkort). Ook kunt u overwegen een plaats te vinden met een mindere huurovereenkomst of de kosten voor elektriciteit, water of gas te verminderen.

Delen op sociale netwerken:

Verwant