Gegevens in Excel consolideren

Microsoft Office Excel wordt geleverd met meerdere functies om tabellen en lijsten aan te passen die zijn gevuld met belangrijke gegevens. Het programma biedt ook efficiënte manieren om gegevens uit meerdere bestanden te combineren en samen te vatten, bekend als werkbladen. Algemene methoden voor het consolideren van gegevens in Excel omvatten consolidatie op positie, categorie, op formule

Inhoud

Stappen

Methode 1consolideren volgens de positie in een excel-werkblad
Methode 2identificeer categorieën om gegevens in excel te consolideren
Methode 3gebruik formules om gegevens in excel te consolideren
Methode 4toegang tot de tabla pívot-functie

Tips

of met behulp van de applicatie tafel Excel pivot. Dit artikel bevat de benodigde stappen om te consolideren in Excel, zodat uw informatie in het hoofdwerkblad wordt weergegeven als een referentie wanneer u rapporten moet genereren.

stappen

Methode 1
Consolideren volgens de positie in een Excel-werkblad

Titel afbeelding Consolidate in Excel Step 1

Controleer of alle informatie in lijstindeling in elk werkblad wordt weergegeven. Zorg ervoor dat u lege kolommen en rijen hebt verwijderd en dat elke kolom is voorzien van dezelfde informatie.

Voeg elk type kolom toe en plaats dit in een afzonderlijk werkblad. Voeg de velden echter niet toe aan het hoofdwerkblad dat u wilt consolideren.
Verlicht elk veld en elke naam door de Formule-tabbladen te kiezen, gevolgd door de pijl in de buurt "Geef een veld een naam". Voer een naam in voor het veld in het vak Naam.

Titel afbeelding Consolidate in Excel Step 2

Bereid u voor om Excel-gegevens te consolideren. Selecteer de eerste cel aan de linkerkant waar u uw geconsolideerde gegevens uit uw hoofdwerkblad wilt plaatsen.

Ga naar het gegevenstabblad van het hoofdwerkblad en selecteer vervolgens de groep met gegevenshulpmiddelen.

Open de samenvattende functie vanuit de functiebox om de kenmerken van gegevensconsolidatie te creëren.

Titel afbeelding Consolidate in Excel Step 3

Voer de namen in van de velden in de toepassing Samenvattingsfunctie. Selecteer Toevoegen om het consolidatieproces te starten.

Titel afbeelding Consolidate in Excel Step 4

Consolidatie bijwerken Selecteer de optie om koppelingen te maken met de brongegevens als u wilt dat de informatie handmatig wordt bijgewerkt. Laat de optie niet geselecteerd als u de gegevens handmatig wilt consolideren.

Methode 2
Identificeer categorieën om gegevens in Excel te consolideren

Titel afbeelding Consolidate in Excel Step 5

Herhaal de acties in de eerste stap hierboven om de gegevens in de lijstindeling in te stellen. Selecteer in het hoofdwerkblad de cel linksboven waar u de geconsolideerde gegevens wilt plaatsen.

Titel afbeelding Consolidate in Excel Step 6

Ga naar de Data Tools Group. Zoek het tabblad Gegevens en selecteer vervolgens Consolideren. Gebruik de overzichtsfunctie in het vak Functies om de opties te kiezen om de gegevens te consolideren. Geef elk veld een naam en selecteer vervolgens Toevoegen om het consolideren van uw gegevens te voltooien. Herhaal het proces om de hierboven aangegeven gegevens bij te werken.

Methode 3
Gebruik formules om gegevens in Excel te consolideren

Titel afbeelding Consolidate in Excel Step 7

Begin met het hoofdwerkblad. Schrijf of kopieer de rij- of kolomlabels die u in Excel wilt consolideren.

Titel afbeelding Consolidate in Excel Step 8

Selecteer de cel waarin u de resultaten wilt consolideren. Voer in elk werkblad een formule in die de cellen vertelt wat u wilt consolideren. In de eerste cel waar u de informatie wilt opnemen, voert u de formule in: = SUM (Afdeling A! B2, Afdeling B! D4, Afdeling C! F8). Om Excel-gegevens exclusief uit alle cellen te consolideren, voert u een formule in zoals de volgende: = SUM (Afdeling A: Afdeling C! F8).

Methode 4
Toegang tot de Tabla Pívot-functie

Titel afbeelding Consolidate in Excel Step 9

Maak een draaitabelrapport. Met deze functie kunt u gegevens uit meerdere velden consolideren met de mogelijkheid om de categorieën indien nodig opnieuw in te delen.

Begin de toepassing van draaitabel en draaitabel door op Alt + D + P op het toetsenbord te drukken. Kies Meerdere consolidatievelden en Volgende.
Selecteer de opdracht "Ik zal het veld van de pagina maken"en druk op Volgende.
Ga naar Dialoogvenster Samenvouwen om het dialoogvenster op het werkblad te verbergen. Selecteer in het werkblad het celveld, het dialoogvenster Uitvouwen en Toevoegen. Voer onder de optie Veldpagina 0 in en selecteer Volgende.
Kies een locatie in het werkblad om het draaitabelrapport te genereren en klik op Voltooien.

tips

Met behulp van de draaitabeloptie kunt u de toepassing ook gebruiken om gegevens uit het Excel-werkblad te consolideren met behulp van een enkele pagina, een meervoudige pagina of een pagina zonder velden.

Delen op sociale netwerken:

Verwant