Hoe een filter aan een draaitabel toe te voegen

Draaitabellen bieden veel informatie en analyse over het werkblad, maar soms kan zelfs de best ontworpen draaitabel meer informatie weergeven dan u nodig heeft. In deze gevallen kan het nuttig zijn om enkele filters in uw dynamische tabel te plaatsen. Filters kunnen één keer worden geplaatst en vervolgens zo nodig worden gewijzigd om verschillende informatie voor verschillende gebruikers weer te geven. Hier ziet u hoe u de functies van de filters kunt toevoegen aan de dynamische tabellen, zodat u meer controle hebt over de informatie die wordt weergegeven.

Inhoud

Stappen
Tips

stappen

Titel afbeelding Add Filter to Pivot Table Step 1

Start Microsoft Excel.

Titel afbeelding Add Filter to Pivot Table Step 2

Navigeer naar en open de werkmap met de draaitabel en de bron met informatie waarvoor u een filter nodig hebt.

Titel afbeelding Add Filter to Pivot Table Step 3

Selecteer het werkblad met de draaitabel en activeer het door op het betreffende tabblad te klikken.

Titel afbeelding Add Filter to Pivot Table Step 4

Bepaal het attribuut waarvoor u de informatie in uw tabel wilt filteren.

Het kenmerk moet een van de labels zijn van de kolommen van de informatiebron die uw dynamische tabel bevat.

Stel dat uw tabel verkopen per product, maand en regio bevat. U kunt elk van deze kenmerken voor uw filter kiezen en uw tabel de informatie alleen laten weergeven voor bepaalde producten, bepaalde maanden en bepaalde regio`s. Het wijzigen van het filterveld bepaalt welke waarden moeten worden weergegeven.

Titel afbeelding Add Filter to Pivot Table Step 5

Laat hem het startprogramma of de lijst met velden in de draaitabel starten door op een cel in de tabel te klikken.

Titel afbeelding Add Filter to Pivot Table Step 6

Sleep het label met de naam van de kolom die u wilt toepassen als filter naar het gedeelte "filterrapport" in de lijst met velden in de draaitabel.

Deze veldnaam kan al in de secties "kolomlabels" of "rijlabels" staan.

Het kan in de lijst staan van alle veldnamen of als een ongebruikt veld.

Titel afbeelding Filter toevoegen aan draaitabel Stap 7

Pas het filter aan om een van de waarden voor het veld weer te geven.

U kunt de filters aanpassen om alle waarden weer te geven of slechts één. Klik op de pijl naast de gefilterde tag en vink de optie "Selecteer meerdere objecten" aan als u verschillende waarden voor uw filter wilt selecteren.

tips

U kunt informatie filteren voor elke geselecteerde veldnaam als "rijlabel" of "kolomlabel", maar als u de veldnaam naar het gedeelte "filterrapport" verplaatst, blijft uw draaitabel eenvoudiger te manipuleren en minder ingewikkeld te begrijpen.
Verberg de rijen die het vak bevatten om filters neer te zetten, gebruik het hulpprogramma Beschermblad en voer een wachtwoord in als u niet wilt dat andere gebruikers uw draaitabel gebruiken en het filterrapport kunnen manipuleren. Hiermee kunt u verschillende versies van het draaitabelbestand naar verschillende gebruikers verzenden.

Delen op sociale netwerken:

Verwant