Hoe maak je een grafiek in Excel

Afbeeldingen zijn ongelooflijk handige hulpmiddelen en Excel maakt het mogelijk om ze snel en gemakkelijk aan uw spreadsheets toe te voegen om een visueel verhaal te vertellen. In feite maakt Excel grafische afbeeldingen zo krachtig dat ze bijna verplicht zijn om te leren als je je gegevensclassificatieprogramma ten volle wilt benutten. Hoewel ze misschien moeilijk lijken te zijn, zijn de grafische afbeeldingen echt gemakkelijk te tekenen. Hier zijn de stappen om het te doen.

Inhoud

Stappen

Methode 1maak uw diagram in excel
Methode 2bewerk je afbeelding
Methode 3gebruik andere excel-trucs

Tips
Dingen die je nodig hebt

stappen

Methode 1
Maak uw diagram in Excel

Titel afbeelding Create a Graph in Excel Step 1

Voer de gegevens in het Excel-werkblad in tabelformaat in. Om het maximale uit de grafiek te halen, moeten uw gegevens kolomkoppen, rijkoppen en gegevens in het midden bevatten.

In Excel verwijzen de `kolommen` naar de verticale diepte. Als u in de bovenstaande afbeeldingen kijkt, worden de kolommen met letters gelabeld en gaan ze van boven naar beneden: "A," "B," "C," etc.
De "rijen" verwijzen daarentegen naar de horizontale afstand. Ze zijn gelabeld met cijfers en gaan van links naar rechts: "1" "2" "3" etc.

Titel afbeelding Create a Graph in Excel Step 2

Selecteer met uw cursor de cellen die de informatie bevatten die u in uw afbeelding wilt weergeven. Als u wilt dat de labels van de kolommen en rijen in het diagram worden weergegeven, moet u ervoor zorgen dat ze ook zijn geselecteerd.

Titel afbeelding Create a Graph in Excel Step 3

Klik met de geselecteerde tekst op Invoegen -> Graph. In sommige versies van Excel kunt u ook bladeren door het tabblad "Afbeeldingen" van het lint en het specifieke type afbeeldingen selecteren dat u wilt gebruiken. Dit maakt een afbeelding op een "grafisch blad". Een grafisch blad is eigenlijk een pagina in een boek dat is ontworpen om uw afbeelding weer te geven.

Voor Windows-gebruikers kunt u een afbeelding maken met behulp van een snelkoppeling door op de F11-toets op uw toetsenbord te drukken.

Titel afbeelding Create a Graph in Excel Step 4

Pas uw afbeelding aan volgens uw behoeften. Selecteer het type perfecte afbeelding, afhankelijk van de informatie die u hebt en hoe u het wilt presenteren, reken niet alleen af met de oude afbeeldingen. Met verschillende versies van Excel kunt u het type afbeelding op verschillende en verschillende manieren wijzigen:

Wijzig uw afbeelding in de werkbalk Grafieken, die verschijnt zodra u uw afbeelding hebt gemaakt. Klik op de pijl naast de knop `Type diagram` en klik op het gewenste type diagram.

Bewerk de soorten afbeeldingen op het tabblad "Ontwerp" op het lint. Sommige versies van Excel hebben geen "grafische werkbalk", in plaats daarvan houden ze dezelfde basisinformatie op één tabblad voor grafische weergave. "

Methode 2
Bewerk je afbeelding

Titel afbeelding Create a Graph in Excel Step 5

Selecteer een van de zes basistypen afbeeldingen (en vele andere tussenliggende typen). Excel heeft een grote overvloed aan grafische weergaven. Dit is meestal een goede zaak, maar het kan de gebruiker ook verlammen bij het kiezen. Welke afbeelding moet ik kiezen? De gebruiker vraagt zichzelf af. Hier is een classificatie van de afbeeldingen die u in Excel kunt gebruiken:

Kolomdiagram. In deze grafieken worden waarden tussen categorieën vergeleken. Uitstekend geschikt voor het vergelijken van verkoop en uitgaven, bijvoorbeeld gedurende een bepaalde periode.
Staafdiagram. Deze grafieken vergelijken meerdere waarden. Ze zijn vergelijkbaar met kolomdiagrammen, behalve dat haar "kolommen" zijn omgekeerd 90 en ontstaan zijdelings in plaats van die uit de bottom-up.
Lijngrafiek. Deze grafieken tonen trends in de loop van de tijd. Gebruik een lijndiagram om het niveau van de wereldwijde staalproductie van 1930 tot heden te volgen, bijvoorbeeld.
Circulaire grafiek. Deze grafieken vertegenwoordigen de bijdrage van elke waarde over het totaal. Gebruik deze grafieken om de verdeling van het percentage etniciteit in een bepaalde populatie weer te geven, bijvoorbeeld.
Vlakdiagram Deze grafieken tonen verschillen in gegevenssets in de loop van de tijd. Gebruik deze grafieken om te laten zien hoe inkomsten en winst bijvoorbeeld een jaar lang met elkaar verbonden zijn.
X Y (Dispersie). Deze grafieken vergelijken waardenparen. Gebruik deze grafieken om de relatie tussen het gewicht van een persoon en zijn lengte uit te zetten.

Titel afbeelding Create a Graph in Excel Step 6

Definieer een titel voor uw afbeelding. Klik op de knop "Grafische titel" op het lint en kies of u wilt dat uw titel de kaart overlapt of dat deze er stevig bovenop ligt. Geef een bruikbare naam aan uw diagram, maar tegelijkertijd beknopt. "GDP in Cuba, 1901-1945" is een nuttige titel, terwijl "De economische status (BBP) van Cuba, van 1901 tot 1945" mogelijk te veel woorden bevat.

Titel afbeelding Create a Graph in Excel Step 7

Besteed aandacht aan de titels van de assen. Wat vertegenwoordigt uw "x" -as en hoe zit het met de "y" -as? Als u geen aandacht besteedt aan het labelen van de assen van uw diagram, als u een roman zonder hoofdstukken maakt, of een handleiding zonder afbeeldingen. Hoe dan ook, je grafiek is erg moeilijk te interpreteren.

Titel afbeelding Create a Graph in Excel Step 8

Besteed aandacht aan de grafische legende. De legende is een soort lijm die een afbeelding bij elkaar houdt. Zonder de legende is het onwaarschijnlijk dat je weet waar deze afbeelding over gaat, omdat je niet weet welke informatie op de kaart wordt geplot.

Wanneer u een diagram maakt, maakt Excel een standaardlegenda, tenzij u opgeeft dat dit niet het geval is. Uw legenda is de koptekst van de rijen of kolommen die u aan het begin hebt geselecteerd toen u uw diagram maakte.

Als u de kop van een rij of kolom in de cellen ervan wijzigt, wordt de weergave in de legenda automatisch gewijzigd.

Titel afbeelding Create a Graph in Excel Step 9

Leer uw afbeelding aanpassen door de lay-out te wijzigen. Misschien hebt u per ongeluk uw gegevens verkeerd in de verkeerde cellen ingevoerd en zijn uw rijen gemixt met de kolommen. In plaats van al uw informatie opnieuw in te voeren, vindt u eenvoudig de subsectie "Gegevens selecteren" op het tabblad "Grafisch" (op het linttabblad) en drukt u op "Schakelen tussen rijen en kolommen".

Methode 3
Gebruik andere Excel-trucs

Titel afbeelding Create a Graph in Excel Step 10

Voeg een tweede "y" -as toe aan uw grafiek in Excel. Wat gebeurt er als uw gegevens meerdere vermeldingen bevatten en u meerdere trends in één afbeelding wilt opnemen? Het gebruikt twee assen "en"!

Titel afbeelding Create a Graph in Excel Step 11

Maak een grafiek van een draaitabel. Zodra u draaitabellen begint te gebruiken, verandert uw leven. Je zult excuses zoeken om ze rechts te gebruiken en andersom. Bezoek een online artikel om u een eenvoudige manier te geven om vanuit een draaitabel een grafiek te maken.

Titel afbeelding Create a Graph in Excel Step 12

Teken een plot van neutraal. Een neutrale grafiek helpt u uw verschillende potentiële inkomsten te bepalen en prijsstrategieën te definiëren. Perfect voor ondernemers of zakenvrouwen die willen slagen in toekomstige ontwikkelingen.

Titel afbeelding Create a Graph in Excel Step 13

Leer hoe u een histogram kunt tekenen. Een histogram is een weergave van een gegevensdistributie, vaak gebruikt door statistici.

Titel afbeelding Create a Graph in Excel Step 14

Doe een trendanalyse. Een trendanalyse is net zo eenvoudig als het tekenen van een grafiek en vervolgens een trendlijn gebruiken om te proberen te bepalen hoe de grafiek er in de toekomst uit zal zien, met onbekende waarden.