emkiset.ru

Hoe schema`s te groeperen en te maken in Excel

Excel heeft een aantal zeer goede functies voor degenen die weten waar ze te vinden zijn. De eenvoudigste te gebruiken zijn het groeperen en maken van schema`s, waarmee u grote informatie-informatie kunt minimaliseren, zodat complexe spreadsheets gemakkelijker te navigeren zijn. Ga als volgt te werk om informatie in zowel oude als nieuwe versies van Excel te groeperen.

stappen

Titel afbeelding Group and Outline Excel Data Step 1
1
Open het bestand waarmee je wilt werken. Groeperen en een overzicht maken is uitermate handig om grote tabellen hanteerbaarder in formaat en uiterlijk te maken, maar om het eenvoudig te maken, zal deze demonstratie een kleine spreadsheet gebruiken.
  • Titel afbeelding Group and Outline Excel Data Step 2
    2
    Ga naar `Gegevens`. In de nieuwe versies van Excel is dit een subsectie op het lint. Als u een oudere versie van Excel hebt met een werkbalk in plaats van een lint, klikt u op het vervolgkeuzemenu met de naam `Gegevens`.
  • Methode 1
    Automatisch schema

    Titel afbeelding Group and Outline Excel Data Step 3
    1
    Ga naar "Gegevens > groep > Auto-schema. " Ga voor oude versies van Excel naar "Gegevens > Groepen en schema`s > Auto-schema. "
    • Wanneer u informatie groepeert, zoekt Excel naar de informatie tussen de logische uiteinden (voorbeeld: titels aan het begin en de totale formules aan het einde), het zal het selecteren en u de optie geven om het te minimaliseren. Als Excel u laat weten dat het geen automatisch schema kan maken, De reden is dat uw spreadsheet geen formules bevat. U zult het handmatig moeten doen.
  • Titel afbeelding Group and Outline Excel Data Step 4
    2
    Bekijk uw spreadsheet automatisch gegroepeerd. Afhankelijk van de complexiteit en de lay-out van uw spreadsheet, zult u merken dat de secties van uw informatie zijn gegroepeerd en nu zijn gemarkeerd met balken aan de bovenkant en / of de linkerkant van de cellen. De spreadsheet in dit voorbeeld is erg eenvoudig en slechts één groep is op één plaats gemaakt.
  • In het voorbeeldschema is de informatie tussen de informatie in de eerste rij (de titel) en de laatste rijen (die beide formules bevatten) automatisch gegroepeerd. Cel B7 bevat bijvoorbeeld een SUMA-formule.



  • Klik op de min-knop [-] om een ​​groep gegevens te minimaliseren.



  • Let op de informatie die zichtbaar blijft. Dit is meestal de belangrijkste informatie, die de lezer de mogelijkheid biedt om de specifieke informatie al dan niet te onderzoeken en de spreadsheet gemakkelijker uit te stellen.



  • Titel afbeelding Group and Outline Excel Data Step 5


    3
    Wis het automatische schema als u dat wenst. Als Excel uw informatie niet goed heeft geïnterpreteerd en u niet tevreden bent met de resultaten, kunt u het schema verwijderen door naar "Gegevens" te gaan > Groepering opheffen (of Groepen en schema`s) en selecteer "Schema verwijderen" - hier kunt u uw informatie handmatig groeperen of de-groeperen (volgens de onderstaande methode). Als het min of meer goed is, kun je gewoon naar het automatische schema gaan om jezelf een beetje tijd te besparen.
  • Methode 2
    De informatie handmatig groeperen

    Titel afbeelding Group and Outline Excel Data Step 6
    1
    Selecteer de cellen die u wilt minimaliseren. In dit voorbeeld willen we dat alleen de titel en het totale aantal cellen worden weergegeven nadat de informatie is geminimaliseerd, dus laten we al het andere selecteren.
  • Titel afbeelding Group and Outline Excel Data Step 7
    2



    Ga naar "Gegevens > groep > Groep ". Ga voor oude versies van Excel naar "Gegevens > Groepen en schema`s > Groep ".
  • Titel afbeelding Group and Outline Excel Data Step 8
    3
    Kies wanneer u wordt gevraagd "Rijen" of "Kolommen". In dit voorbeeld kiezen we `Rijen`.
  • Titel afbeelding Group and Outline Excel Data Step 9
    4
    Kijk naar het gedeelte van de informatie dat is gegroepeerd. Nu is het gemarkeerd met een balk aan de linkerkant of aan de bovenkant van de cellen.
  • Titel afbeelding Group and Outline Excel Data Step 10
    5
    Klik op de minus [-] knop om te minimaliseren.
  • Titel afbeelding Group and Outline Excel Data Step 11
    6
    Selecteer en groep extra gebieden als u dat wenst. Breid de huidige selectie indien nodig uit (door op [+] te drukken) en herhaal dan stappen 1-4 om nieuwe groepen te maken. In dit voorbeeld willen we een subgroep maken binnen de eerste groep die het subtotaal uitsluit, dus we selecteren alle cellen tussen de titel en het subtotaal.
  • Nu verschijnt het nieuwe informatiegedeelte en wordt het gegroepeerd.



  • Minimaliseer de nieuwe groep en merk het verschil in uiterlijk op.

  • Titel afbeelding Group and Outline Excel Data Step 12
    7
    Om een ​​sectie te degraderen, selecteert u deze opnieuw en gaat u naar "Gegevens > degroeperen > Ontkoppelen. " Ga voor oude versies van Excel naar "Gegevens > Groepen en schema`s > Ontkoppelen. "
  • Titel afbeelding Group and Outline Excel Data Step 13
    8
    Als u alle secties wilt degroeperen, gaat u naar `Gegevens` > Ontkoppelen (of groepen en schema`s) > Schema verwijderen ".
  • tips

    • Vaak werkt deze automatische schemafunctie niet precies zoals u dat wilt. Het handmatig doen - dat wil zeggen, een reeks groepen maken - is iets eenvoudigs en veel persoonlijker voor de informatie die u in uw spreadsheet hebt.
    • U kunt deze functie niet gebruiken als uw bestand moet worden gedeeld.

    waarschuwingen

    • Gebruik geen groepen / schema`s als u van plan bent uw Excel-bestand op te slaan op een HTM / HTML-pagina.
    • Gebruik dit niet als u van plan bent uw spreadsheet te beschermen - de gebruiker kan de rijen niet uitvouwen of samenvouwen.
    Delen op sociale netwerken:

    Verwant
    Hoe te zoeken naar woorden in ExcelHoe te zoeken naar woorden in Excel
    Hoe cellen in Excel te combinerenHoe cellen in Excel te combineren
    Hoe een database in Excel te makenHoe een database in Excel te maken
    Hoe te stoppen met het delen van een Excel-werkmapHoe te stoppen met het delen van een Excel-werkmap
    Hoe te ungroup in ExcelHoe te ungroup in Excel
    Hoe een regressieanalyse in Excel uit te voerenHoe een regressieanalyse in Excel uit te voeren
    Hoe duplicaten te verwijderen in ExcelHoe duplicaten te verwijderen in Excel
    Hoe herhaalde records in Excel 2007 te verwijderenHoe herhaalde records in Excel 2007 te verwijderen
    Hoe maak je een lijngrafiek in Microsoft ExcelHoe maak je een lijngrafiek in Microsoft Excel
    Hoe een Excel-spreadsheet te makenHoe een Excel-spreadsheet te maken
    » » Hoe schema`s te groeperen en te maken in Excel
    © 2021 emkiset.ru