Hoe schema`s te groeperen en te maken in Excel

Ga naar `Gegevens`. In de nieuwe versies van Excel is dit een subsectie op het lint. Als u een oudere versie van Excel hebt met een werkbalk in plaats van een lint, klikt u op het vervolgkeuzemenu met de naam `Gegevens`.

Bekijk uw spreadsheet automatisch gegroepeerd. Afhankelijk van de complexiteit en de lay-out van uw spreadsheet, zult u merken dat de secties van uw informatie zijn gegroepeerd en nu zijn gemarkeerd met balken aan de bovenkant en / of de linkerkant van de cellen. De spreadsheet in dit voorbeeld is erg eenvoudig en slechts één groep is op één plaats gemaakt.

Wis het automatische schema als u dat wenst. Als Excel uw informatie niet goed heeft geïnterpreteerd en u niet tevreden bent met de resultaten, kunt u het schema verwijderen door naar "Gegevens" te gaan > Groepering opheffen (of Groepen en schema`s) en selecteer "Schema verwijderen" - hier kunt u uw informatie handmatig groeperen of de-groeperen (volgens de onderstaande methode). Als het min of meer goed is, kun je gewoon naar het automatische schema gaan om jezelf een beetje tijd te besparen.

Ga naar "Gegevens > groep > Groep ". Ga voor oude versies van Excel naar "Gegevens > Groepen en schema`s > Groep ".

Kies wanneer u wordt gevraagd "Rijen" of "Kolommen". In dit voorbeeld kiezen we `Rijen`.

Kijk naar het gedeelte van de informatie dat is gegroepeerd. Nu is het gemarkeerd met een balk aan de linkerkant of aan de bovenkant van de cellen.

Selecteer en groep extra gebieden als u dat wenst. Breid de huidige selectie indien nodig uit (door op [+] te drukken) en herhaal dan stappen 1-4 om nieuwe groepen te maken. In dit voorbeeld willen we een subgroep maken binnen de eerste groep die het subtotaal uitsluit, dus we selecteren alle cellen tussen de titel en het subtotaal.

Om een ​​sectie te degraderen, selecteert u deze opnieuw en gaat u naar "Gegevens > degroeperen > Ontkoppelen. " Ga voor oude versies van Excel naar "Gegevens > Groepen en schema`s > Ontkoppelen. "