emkiset.ru

Hoe dubbele elementen te vinden in Excel

Wanneer u met een Microsoft Excel-spreadsheet werkt die veel gegevens bevat, zult u waarschijnlijk dubbele items vinden. De voorwaardelijke opmaakfunctie in Microsoft Excel laat u precies zien waar de duplicaten zijn, terwijl het elimineren van duplicaten deze voor u elimineert. Het bekijken en verwijderen van dubbele waarden zorgt ervoor dat uw gegevens en presentatie zo nauwkeurig mogelijk zijn.

stappen

Methode 1
Gebruik de voorwaardelijke opmaakfunctie

Titel afbeelding Find Duplicates in Excel Stap 1
1
Open uw origineel bestand Het eerste wat u moet doen is alle gegevens selecteren waarin u de duplicaten wilt vinden.
  • Titel afbeelding Find Duplicates in Excel Step 2
    2
    Klik op de cel die zich in de linkerbovenhoek van uw gegevensgroep bevindt. Hiermee begint u het selectieproces.
  • Titel afbeelding Find Duplicates in Excel Step 3
    3
    Druk op de toets verschuiving en klik op de laatste cel. Houd er rekening mee dat de laatste cel zich in de rechterbenedenhoek van uw gegevensgroep moet bevinden. Met deze actie selecteert u al uw gegevens.
  • U kunt dit in elke volgorde doen (u kunt bijvoorbeeld eerst op de cel klikken die zich onderaan rechts bevindt en vervolgens de selectie maken).
  • Titel afbeelding Find Duplicates in Excel Stap 5
    4
    Klik op "Voorwaardelijk formaat". Je kunt deze optie vinden op het tabblad of op de band "inwijding" in de werkbalk (in veel gevallen vindt u dit in de sectie "stijlen"). Als u erop klikt, verschijnt een vervolgkeuzemenu.
  • Titel afbeelding Find Duplicates in Excel Step 6
    5
    Selecteer de optie "Markeer celregels" en dan in de optie "Dubbele waarden". Zorg ervoor dat uw gegevens zijn geselecteerd wanneer u dit doet. Als u dit doet, wordt een venster geopend met aanpassingsopties in een ander vervolgkeuzemenu.
  • Titel afbeelding Find Duplicates in Excel Step 7
    6
    Selecteer de optie "Dubbele waarden" uit het vervolgkeuzemenu.
  • Als u aan de andere kant unieke waarden wilt weergeven, selecteert u de optie "alleen".
  • Titel afbeelding Find Duplicates in Excel Step 8
    7
    Kies je markeerkleur. De markeringskleur geeft de dubbele waarden aan. De standaardkleur is lichtrood met donkerrode tekst.
  • Titel afbeelding Find Duplicates in Excel Step 9
    8
    Klik op "aanvaarden" om de resultaten te zien.


  • Titel afbeelding Find Duplicates in Excel Step 10
    9
    Selecteer de cel van de dubbele waarde en druk op de toets verwijderen om het te wissen. Het is geen goed idee om deze waarden te verwijderen als elke gegevens iets representeren (bijvoorbeeld in een enquête).
  • Zodra u een van de duplicaten verwijdert, verdwijnt de markering in de andere.
  • Titel afbeelding Find Duplicates in Excel Step 11
    10
    Klik op "Voorwaardelijk formaat" opnieuw. Of u de duplicaatwaarden al dan niet hebt verwijderd, u moet het markeringsformaat verwijderen voordat u het document afsluit.
  • Titel afbeelding Find Duplicates in Excel Step 12
    11
    Selecteer de optie "Regels verwijderen" en dan de optie "Duidelijke regels voor het hele blad" om het formaat te verwijderen. Door dit te doen, zal het markeren van duplicaten die u niet hebt verwijderd, verdwijnen.
  • Als u verschillende secties van uw spreadsheet hebt opgemaakt, kunt u een specifiek gebied selecteren en op de optie klikken "Regels uit geselecteerde cellen verwijderen" om de markering te verwijderen.
  • Titel afbeelding Find Duplicates in Excel Step 13
    12
    Sla de wijzigingen in uw document op. Als u tevreden bent met uw revisies, hebt u duplicaten in Excel correct gevonden en geëlimineerd!



  • Methode 2
    Gebruik de functie om duplicaten te verwijderen

    Titel afbeelding Find Duplicates in Excel Step 14
    1
    Open uw origineel bestand Het eerste wat u moet doen is alle gegevens selecteren waarin u de duplicaten wilt vinden.
  • Titel afbeelding Find Duplicates in Excel Stap 15
    2
    Klik op de cel die zich in de linkerbovenhoek van uw gegevensgroep bevindt. Hiermee begint u het selectieproces.
  • Titel afbeelding Find Duplicates in Excel Step 16
    3
    Druk op de toets verschuiving en klik op de laatste cel. De laatste cel bevindt zich in de rechterbenedenhoek van uw gegevensgroep. Met deze actie selecteert u al uw gegevens.
  • U kunt dit in elke volgorde doen (u kunt bijvoorbeeld eerst op de cel klikken die zich onderaan rechts bevindt en vervolgens de selectie maken).
  • Titel afbeelding Find Duplicates in Excel Step 17
    4
    Klik op het tabblad "gegevens" die zich in het bovenste deel van het scherm bevindt.
  • Titel afbeelding Find Duplicates in Excel Step 18
    5
    Zoek in de sectie "Datatools" in de werkbalk. Dit gedeelte bevat hulpmiddelen voor het manipuleren van de geselecteerde gegevens, inclusief de functie "Verwijder duplicaten".
  • Titel afbeelding Find Duplicates in Excel Step 19
    6
    Klik op de optie "Verwijder duplicaten". Hierdoor wordt een aanpassingsvenster geopend.
  • Titel afbeelding Find Duplicates in Excel Step 20
    7
    Klik op de optie "Selecteer alles". Met deze actie verifieert u alle kolommen die u hebt geselecteerd.
  • Titel afbeelding Find Duplicates in Excel Step 21
    8
    Selecteer alle kolommen waarin u deze tool wilt toepassen. De standaardconfiguratie selecteert alle kolommen.
  • Titel afbeelding Find Duplicates in Excel Step 22
    9
    Selecteer de optie "Mijn gegevens hebben headers" als het overeenkomt Door dit te doen, zal het programma het eerste item in elke kolom als een header labelen, en het weglaten in het verwijderingsproces.
  • Titel afbeelding Find Duplicates in Excel Step 23
    10
    Klik op "aanvaarden" om de dubbele waarden te verwijderen. Als u tevreden bent met uw opties, klikt u op "aanvaarden". Met deze actie wordt automatisch elke dubbele waarde uit uw selectie verwijderd.
  • Als het programma je vertelt dat het geen duplicaten heeft gevonden (vooral, als je weet dat er een is), probeer dan de kolommen individueel te markeren in de verkoop van "Verwijder duplicaten". Als u een kolom tegelijk controleert, wordt dit type fout in dit deel van het proces opgelost.
  • Titel afbeelding Find Duplicates in Excel Step 24
    11
    Sla de wijzigingen in uw document op. Als u tevreden bent met uw revisies, hebt u duplicaten in Excel correct gevonden en geëlimineerd!
  • tips

    • U kunt ook dubbele waarden identificeren als u een invoegtoepassing van derden installeert. Sommige van deze hulpmiddelen verbeteren de voorwaardelijke opmaak van Excel doordat u meerdere kleuren kunt gebruiken om dubbele waarden te identificeren.
    • Het verwijderen van dubbele waarden is handig bij het bekijken van aanwezigheidslijsten, mappen of soortgelijke documenten.

    waarschuwingen

    • Vergeet nooit je werk op te slaan als je klaar bent!
    Delen op sociale netwerken:

    Verwant
    Hoe een database in Excel te makenHoe een database in Excel te maken
    Hoe Excel te verdelenHoe Excel te verdelen
    Hoe een regressieanalyse in Excel uit te voerenHoe een regressieanalyse in Excel uit te voeren
    Hoe duplicaten te verwijderen in iTunesHoe duplicaten te verwijderen in iTunes
    Hoe duplicaten te verwijderen in ExcelHoe duplicaten te verwijderen in Excel
    Hoe herhaalde records in Excel 2007 te verwijderenHoe herhaalde records in Excel 2007 te verwijderen
    Hoe duplicaten gemakkelijk te vinden in Microsoft AccessHoe duplicaten gemakkelijk te vinden in Microsoft Access
    Hoe tabellen te maken in Microsoft ExcelHoe tabellen te maken in Microsoft Excel
    Hoe maak je een grafiek in Excel 2010Hoe maak je een grafiek in Excel 2010
    Hoe een SQL-query invoegen in Microsoft ExcelHoe een SQL-query invoegen in Microsoft Excel
    » » Hoe dubbele elementen te vinden in Excel
    © 2021 emkiset.ru