Hoe dubbele elementen te vinden in Excel

Wanneer u met een Microsoft Excel-spreadsheet werkt die veel gegevens bevat, zult u waarschijnlijk dubbele items vinden. De voorwaardelijke opmaakfunctie in Microsoft Excel laat u precies zien waar de duplicaten zijn, terwijl het elimineren van duplicaten deze voor u elimineert. Het bekijken en verwijderen van dubbele waarden zorgt ervoor dat uw gegevens en presentatie zo nauwkeurig mogelijk zijn.

stappen

2

Klik op de cel die zich in de linkerbovenhoek van uw gegevensgroep bevindt. Hiermee begint u het selectieproces.

3

Druk op de toets verschuiving en klik op de laatste cel. Houd er rekening mee dat de laatste cel zich in de rechterbenedenhoek van uw gegevensgroep moet bevinden. Met deze actie selecteert u al uw gegevens.

4

Klik op "Voorwaardelijk formaat". Je kunt deze optie vinden op het tabblad of op de band "inwijding" in de werkbalk (in veel gevallen vindt u dit in de sectie "stijlen"). Als u erop klikt, verschijnt een vervolgkeuzemenu.

5

Selecteer de optie "Markeer celregels" en dan in de optie "Dubbele waarden". Zorg ervoor dat uw gegevens zijn geselecteerd wanneer u dit doet. Als u dit doet, wordt een venster geopend met aanpassingsopties in een ander vervolgkeuzemenu.

6

Selecteer de optie "Dubbele waarden" uit het vervolgkeuzemenu.

7

Kies je markeerkleur. De markeringskleur geeft de dubbele waarden aan. De standaardkleur is lichtrood met donkerrode tekst.

8

Klik op "aanvaarden" om de resultaten te zien.

9

Selecteer de cel van de dubbele waarde en druk op de toets verwijderen om het te wissen. Het is geen goed idee om deze waarden te verwijderen als elke gegevens iets representeren (bijvoorbeeld in een enquête).

10

Klik op "Voorwaardelijk formaat" opnieuw. Of u de duplicaatwaarden al dan niet hebt verwijderd, u moet het markeringsformaat verwijderen voordat u het document afsluit.

11

Selecteer de optie "Regels verwijderen" en dan de optie "Duidelijke regels voor het hele blad" om het formaat te verwijderen. Door dit te doen, zal het markeren van duplicaten die u niet hebt verwijderd, verdwijnen.

12

Sla de wijzigingen in uw document op. Als u tevreden bent met uw revisies, hebt u duplicaten in Excel correct gevonden en geëlimineerd!

2

Klik op de cel die zich in de linkerbovenhoek van uw gegevensgroep bevindt. Hiermee begint u het selectieproces.

3

Druk op de toets verschuiving en klik op de laatste cel. De laatste cel bevindt zich in de rechterbenedenhoek van uw gegevensgroep. Met deze actie selecteert u al uw gegevens.

4

Klik op het tabblad "gegevens" die zich in het bovenste deel van het scherm bevindt.

5

Zoek in de sectie "Datatools" in de werkbalk. Dit gedeelte bevat hulpmiddelen voor het manipuleren van de geselecteerde gegevens, inclusief de functie "Verwijder duplicaten".

6

Klik op de optie "Verwijder duplicaten". Hierdoor wordt een aanpassingsvenster geopend.

7

Klik op de optie "Selecteer alles". Met deze actie verifieert u alle kolommen die u hebt geselecteerd.

8

Selecteer alle kolommen waarin u deze tool wilt toepassen. De standaardconfiguratie selecteert alle kolommen.

9

Selecteer de optie "Mijn gegevens hebben headers" als het overeenkomt Door dit te doen, zal het programma het eerste item in elke kolom als een header labelen, en het weglaten in het verwijderingsproces.

10

Klik op "aanvaarden" om de dubbele waarden te verwijderen. Als u tevreden bent met uw opties, klikt u op "aanvaarden". Met deze actie wordt automatisch elke dubbele waarde uit uw selectie verwijderd.

11

Sla de wijzigingen in uw document op. Als u tevreden bent met uw revisies, hebt u duplicaten in Excel correct gevonden en geëlimineerd!