Hoe sum-formules te gebruiken in Microsoft Excel

Microsoft Excel heeft de mogelijkheid om verschillende wiskundige functies te herkennen en deze te gebruiken om de gegevens te manipuleren die u in de spreadsheet hebt geladen. Ongeacht of u met slechts een paar cijfers of met grote gegevenssets gaat werken, de toevoegfuncties zijn een goed begin om de logica van Excel-functies beter te begrijpen. De meest voorkomende functie voor het maken van eenvoudige sommen langs de cellen is "= SOM ()", tussen haakjes het cellenbereik dat u wilt toevoegen. Er zijn echter ook andere manieren waarop deze software een som kan berekenen.

Inhoud

Kies een methode
Stappen
Methode 1
Methode 2
Methode 3
Methode 4
Tips

Kies een methode

SOM-functie: handig voor grote spreadsheets omdat u hiermee een reeks cellen kunt toevoegen. Het accepteert alleen numerieke argumenten en geen voorwaardelijke waarden.
Plusteken: eenvoudig en intuïtief, maar inefficiënt. Ideaal voor snelle en kleine bedragen.
SUMIF-functie: hiermee kunt u een voorwaarde opgeven en alleen de waarden toevoegen die aan die voorwaarde voldoen.
SUM.SI.CONJUNTO-functie: hiermee kunt u complexe logische instructies maken door verschillende criteria vast te stellen. Het is niet beschikbaar in Excel 2003 of oudere versies.

stappen

Methode 1

Gebruik de functie SOM

Titel afbeelding Use Summation Formulas in Microsoft Excel Stap 1

Gebruik de functie SOM als u twee of meer cellen wilt toevoegen. Schrijf een gelijkteken (=), de functie SOM en de nummers die u tussen haakjes wilt toevoegen (). Bijvoorbeeld: = SUM (de nummers gaan hier), of = SOM (C4, C5, C6, C7). Deze formule voegt alle getallen toe van de cellen die tussen haakjes staan.

Titel afbeelding Use Summation Formulas in Microsoft Excel Stap 2

Gebruik de functie SUM om een celbereik toe te voegen. Als u een startcel en een eindcel opgeeft die worden gescheiden door een dubbele punt (:), kunt u grote delen van het werkblad opnemen in de bewerking. Bijvoorbeeld: = SOM (C4: C7) vertelt Excel om de waarde van cel C4 toe te voegen aan de waarde van C7 inclusief alle tussenliggende waarden.

U hoeft niet "C4: C7" in te voeren, u kunt op cel C4 klikken, de muisknop ingedrukt houden en deze naar beneden slepen om alle cellen van C4 tot C7 te selecteren en de waarden automatisch in te voeren. Als de kolom veel getallen heeft, is deze methode veel sneller dan op elke cel afzonderlijk te klikken.

Titel afbeelding Use Summation Formulas in Microsoft Excel Stap 3

Gebruik de autosuma-assistent. Een ander alternatief, als u Excel 2007 of een nieuwere versie gaat gebruiken, is dat Excel deze functie automatisch uitvoert door de cel naast het gewenste bereik te selecteren en op "Autosum> Som" te drukken.

Het autosum is beperkt tot bereiken van aangrenzende cellen, wat betekent dat als u cellen in de berekening wilt weglaten, deze functie mogelijk niet erg nuttig is.

Titel afbeelding Use Summation Formulas in Microsoft Excel Stap 4

Kopieer en plak gegevens in andere cellen. Omdat de functiecel zowel de som als de functie zelf behoudt, moet u nadenken welke informatie u gaat kopiëren.

Kopieer een cel ("Bewerken> Kopiëren"), selecteer een andere cel en klik op "Bewerken> Plakken> Plakken speciaal". Hier kunt u selecteren of in de doelcel u de waarde van de cel wilt plakken (resultaat van de som), of alleen de formule.

Titel afbeelding Use Summation Formulas in Microsoft Excel Stap 5

Gebruik de som binnen andere functies. De waarde van de cel waar het resultaat van de som is, kan worden gebruikt in andere functies van uw spreadsheet. In plaats van de informatie opnieuw toe te voegen of handmatig de waarde van de vorige functie te schrijven, kunt u de cel raadplegen om andere berekeningen automatisch te doen met behulp van het resultaat.

Als u bijvoorbeeld de hele kolom C wilt toevoegen en de som van kolom D aan het resultaat wilt toevoegen, kunt u in plaats van alles te schrijven verwijzen naar de cel die de som van kolom C in de somformule van kolom D bevat.

Methode 2

Gebruik het plusteken (+)

Titel afbeelding Use Summation Formulas in Microsoft Excel Stap 6

Schrijf de formule in een cel van de spreadsheet. Kies een cel en schrijf een gelijkteken (=), klik vervolgens op de cel van het eerste nummer dat u wilt toevoegen, schrijf het plusteken (+) en schrijf afwisselend het tweede nummer dat u wilt toevoegen, een ander plusteken enzovoort . Telkens wanneer u op een ander cijfer klikt, voegt Excel de celverwijzing in (bijvoorbeeld C4). Deze verwijzing vertelt Excel welke cel van de spreadsheet degene is die het nummer bevat dat u wilt toevoegen (in het geval van C4 is dit de cel van kolom C, rij 4). De definitieve formule zou er als volgt uit moeten zien: = C4 + C5 + C6 + C7.

Als u weet welke cellen u voor de berekening wilt gebruiken, kunt u ze in één keer schrijven in plaats van ze afzonderlijk te selecteren.
Excel-functies herkennen zowel getallen als celverwijzingen. Daarom zou je, als je wilde, kunnen toevoegen: 5000 + C5 + 25.2 + B7.

Titel afbeelding Use Summation Formulas in Microsoft Excel Stap 7

Druk op de toets ⌅ Ga naar binnen. Op deze manier voegt Excel automatisch de nummers toe.

Methode 3

Gebruik de SUMIF-functie

Titel afbeelding Use Summation Formulas in Microsoft Excel Step 8

Stelt de argumenten van de SUMIF-functie in. Omdat de functie SOMMEN niet-numerieke gegevens kan interpreteren, moeten de gegevenstabellen anders worden geconfigureerd dan een standaard SOM-functie of een som met plustekens (+). Maak een kolom met numerieke waarden en een andere kolom met voorwaardelijke waarden, bijvoorbeeld `ja` en `nee`. U kunt bijvoorbeeld een kolom met 4 rijen maken met de cijfers van 1 tot 4 en een andere met afwisselend "ja" en "nee".

Titel afbeelding Use Summation Formulas in Microsoft Excel Step 9

Schrijf de functie in een cel. Selecteer een cel en typ "= SUMIF.SI", en plaats de voorwaarden tussen haakjes. Eerst moet u een bereik, vervolgens een criterium en vervolgens een tweede rang schrijven om de som te doen. In dit geval is het criterium de voorwaarde "ja" of "nee", het bereik de cellen die dat criterium bevatten en het bereik van de som de objectieve waarden. Bijvoorbeeld: = SUMIF.SI (C1: C4- "ja" -B1: B4). Dit betekent dat kolom C, die de voorwaarde "ja" of "nee" bevat, de waarden van kolom B zal toevoegen, waarbij kolom C het woord "ja" bevat.

Het cellenbereik kan variëren, afhankelijk van de gegevenstabel die u gebruikt.

Methode 4

Gebruik de functie SUMIF.SI.CONJUNTO

Titel afbeelding Use Summation Formulas in Microsoft Excel Stap 10

Organiseer de gegevenstabel. De indeling van de gegevenstabel lijkt sterk op SOMM, maar u kunt nu verschillende criteria gebruiken voor de verschillende bereiken. Maak een kolom met numerieke waarden, een andere kolom met voorwaardelijke waarden (bijvoorbeeld "ja" of "nee") en een derde kolom met een andere voorwaardelijke waarde (bijvoorbeeld datums).

Titel afbeelding Use Summation Formulas in Microsoft Excel Stap 11

Schrijffunctie SUMIF.SI.CONJUNTO. Selecteer een cel en typ "= SUMIF.SI.CONJUNTO ()". Tussen de haakjes moet u het bereik van de som, het bereik van criteria en de objectieve criteria plaatsen. Het is belangrijk dat u in gedachten houdt dat in de functie SUMIF.SI.CONJUNTO de rang van som de eerste waarde is. Bijvoorbeeld = SUMAR.SI.CONJUNTO (B1: B4- C1: C4- "ja" - D1: D4- "> 1/1/2011"). In dit geval wordt de som van kolom B berekend, op voorwaarde dat kolom C de voorwaarde "ja" heeft en kolom D een datum na 1/1/2011 (">" en "<"zijn de symbolen die worden gebruikt om aan te geven dat de ene waarde groter of kleiner is dan de andere).

Houd er rekening mee dat bereiken kunnen variëren, wat handig kan zijn in grote tabellen met veel gegevens.

tips

Het is niet nodig om complexe functies te gebruiken voor eenvoudige wiskundige bewerkingen en evenzo is het niet nodig om eenvoudige functies te gebruiken wanneer een complexe functie iets gemakkelijk kan oplossen. Neem de gemakkelijke weg
De toevoegingsfuncties werken ook in andere spreadsheetprogramma`s, zoals Google "Spreadsheets".

Delen op sociale netwerken:

Verwant