Hoe formules te schrijven in Microsoft Excel

De kracht van Microsoft Excel ligt in de mogelijkheid om de resultaten van de gegevens die in de cellen zijn ingevoerd te berekenen en weer te geven. Om iets in Excel te berekenen, moet u de formules in de cellen invoeren. De formules kunnen zo eenvoudig zijn als rekenkundige of gecompliceerde formules als formules die voorwaardelijke instructies en geneste functies bevatten. Alle Excel-formules gebruiken een basissyntaxis, die hieronder wordt beschreven.

Inhoud

Stappen

Methode 1syntaxis van excel-formules
Methode 2voer de formules in

Tips
Waarschuwingen

stappen

Methode 1
Syntaxis van Excel-formules

Titel afbeelding Type Formulas in Microsoft Excel Stap 1

Start elke formule met een gelijkteken (=). Het gelijkteken geeft Excel aan dat de reeks tekens die u in de cel invoert een wiskundige formule is. Als u het gelijkteken vergeet, behandelt Excel het item als een reeks normale tekens.

Titel afbeelding Type Formulas in Microsoft Excel Stap 2

Gebruik gecoördineerde verwijzingen voor de cellen die de waarden bevatten die in uw formule worden gebruikt. Wanneer u numerieke constanten in uw formules kunt opnemen, gebruikt u in de meeste gevallen de waarden die in andere cellen zijn ingevoerd (of het resultaat van andere formules in die cellen). U kunt naar die cellen verwijzen met een gecoördineerde verwijzing van de rij en kolom waarin de cel zich bevindt. Er zijn verschillende indelingen:

De meest voorkomende coördinaatreferentiesystemen is letterlijk of letters die de kolom, gevolgd door het rijnummer waarin de cel gebruiken: A1 heeft betrekking op de cel in kolom A, rij 1. Als rijen toe te voegen boven de cel of kolommen na de cel waarnaar wordt verwezen, wordt de referentiecel veranderd geven hun nieuwe positie-als een rij boven de cel A1 en een kolom toe te voegen aan de linkerkant onmiddellijk de hand veranderen B2 een formule verwijst naar de cel.

Een variant van deze referentie is om van deze rij of kolom een absolute referentie te maken, die daarvoor een dollarteken ($) plaatst. Hoewel de naam van een verwijzing naar cel A1 veranderen als een rij of na deze kolom Cell $ A $ 1 altijd de cel in de linkerbovenhoek van het vel rekenmethode resultaat Cell voegt $ a $ 1 kan een andere of zelfs ongeldige waarde in de formule hebben als rijen of kolommen worden in de spreadsheet (indien gewenst, kan alleen de cel rij of kolom als absolute verwezen)

Een andere manier is om numerieke verwijzingscijfers te maken, in het RxCy-formaat, waar "R" geeft "rij" "C" geeft "kolom," en "X" en "en" zijn de rij- en kolomnummers. In dit formaat zou cel R5C4 hetzelfde zijn als de kolom $ D $ 5 in de absolute kolom, het rijreferentieformaat. Als u een getal na "R" of "C" plaatst, wordt die verwijzing relatief ten opzichte van de linkerbovenhoek van het werkblad gemaakt.

Als u alleen een gelijkteken en een referentiecel in uw formule gebruikt, kopieert u de waarde van een andere cel naar een nieuwe cel. Voer de formule in "= A2" in cel B3 wordt de waarde gekopieerd die is ingevoerd in cel A2 in cel B3. Als u de waarde van een cel in een spreadsheet van de ene pagina naar een cel op een andere pagina wilt kopiëren, voegt u de naam van de pagina toe, gevolgd door een uitroepteken (!). Bij binnenkomst "= Blad1! B6" in cel F7 toont blad 2 van het werkblad de waarde van cel B6 op sheet1.

Titel afbeelding Type Formulas in Microsoft Excel Stap 3

Gebruik rekenkundige operatoren voor basisberekeningen. Microsoft Excel kan alle elementaire rekenkundige bewerkingen uitvoeren: optellen, aftrekken, vermenigvuldigen en delen, evenals machtsverheffen. Sommige bewerkingen gebruiken verschillende symbolen die worden gebruikt om vergelijkingen handmatig te schrijven. Hieronder vindt u een lijst met operatoren in de volgorde waarin Excel rekenkundige bewerkingen verwerkt:

Ontkenning: een minteken (-). Deze bewerking geeft het tegengestelde van het getal weergegeven door de numerieke constante of referentiecel na het minteken (toegevoegde tegengestelde waarde een getal met een waarde van nul te produceren is gelijk aan het aantal te vermenigvuldigen met -1 ).

Percentage: het procentteken (%). Deze bewerking geeft het decimale equivalent van het percentage van de numerieke constante vóór het getal.

Exponentiation: een intercalatieteken (^). Deze bewerking verhoogt het getal dat wordt weergegeven in de verwijzing of de constante cel vóór het intercalatieteken naar de macht van het getal na het teken.

Vermenigvuldiging: een asterisk (*). Dit symbool wordt in vermenigvuldiging gebruikt om verwarring met de letter "x" te voorkomen.

Indeling: een diagonale balk (/). Vermenigvuldigen en delen hebben dezelfde prioriteit en zijn van links naar rechts gemaakt.

Som: één plusteken (+).

Aftrekken: een minteken (-). Optellen en aftrekken hebben dezelfde prioriteit en zijn van links naar rechts gemaakt.

Titel afbeelding Type Formulas in Microsoft Excel Stap 4

Gebruik vergelijkingsoperators om de waarden in de cellen te vergelijken. De vergelijkingsoperators zullen ze vaker gebruiken in formules met de ALS-functie. U plaatst een referentiecel, een numerieke constante of een functie met een numerieke waarde aan weerszijden van de vergelijkingsoperator. De bedieningsvergelijkers zijn de volgende:

Hetzelfde: een gelijkteken (=)

Niet gelijk aan (<>)

Minder dan (<)

Minder dan of gelijk aan (<=)

Groter dan (>)

Groter dan of gelijk aan (>=)

Titel afbeelding Type Formulas in Microsoft Excel Stap 5

Gebruik een bord & om tekenreeksen samen te voegen. Het samenvoegen van tekenreeksen in een enkele keten wordt aaneenschakeling en het teken genoemd & is de tekstoperator die wordt gebruikt om tekenreeksen samen te voegen in Excel-formules. U kunt het gebruiken met tekstreeksen of referentiecellen of met beide - enter "= A1&B2" in cel C3 zal produceren "BATMAN" wanneer "BAT" is ingevoerd in cel A1 en "MAN" wordt ingevoerd in cel B2.

Titel afbeelding Type Formulas in Microsoft Excel Stap 6

Gebruik de referentie-operators bij het werken met reeksen cellen. Gebruik vaak celbereiken met Excel-functies zoals SUM, die de som van een cellenbereik vindt. Excel gebruikt 2 referentie-operators:

Rangoperator: twee punten (:). De bereikoperator verwijst naar alle cellen binnen het bereik beginnend met de cel waarnaar wordt verwezen vóór de twee punten en eindigend met de cel waarnaar wordt verwezen na de twee punten. Gewoonlijk bevinden alle cellen zich in dezelfde rij of kolom- "= SOM (B6: B12)" toont het resultaat van het toevoegen van de cellen uit kolom B6 tot en met B12, terwijl "= GEMIDDELD (B6: F6)" toont het gemiddelde van de getallen in de rij cellen van B6 tot F6.

Union-operator: een komma (,). De union-operator bevat de twee cellen of celbereiken die zijn genoemd vóór de komma en de cellen erna "= SOM (B6: B12, C6: C12)" voeg de cellen toe van B6 tot B12 en die van C6 tot C12.

Kruising-operator: een spatie (). De intersectie-operator identificeert cellen die horen bij 2 of meer bereiken - lijst met celbereiken "= B5: D5 C4: C6" toont de waarde in cel C5, die voor beide reeksen geldt.

Titel afbeelding Type Formulas in Microsoft Excel Stap 7

Gebruik haakjes om argumenten of functies te identificeren en de volgorde van bewerkingen te annuleren. De haakjes oefenen twee functies uit in Excel, identificeren de argumenten of functies en specificeren een volgorde die verschilt van de normale volgorde van bewerkingen.

Functies zijn vooraf gedefinieerde formules. Sommige zoals SIN, COS of TAN vereisen een uniek argument, terwijl andere functies zoals IF, SUM of GEMIDDELD meerdere argumenten kunnen aannemen. Wanneer er meerdere argumenten binnen een functie zijn, worden ze gescheiden door komma`s, zoals in "= ALS (A4 >= 0, "POSITIEVE," "nEGATIEVE")" voor de ALS-functie. Functies kunnen worden genest met andere functies tot 64 niveaus diep.

In formules voor wiskundige bewerkingen worden de bewerkingen tussen haakjes uitgevoerd vóór die die buiten de haakjes staan "= A4 + B4 * C4," B4 wordt vermenigvuldigd met C4 voordat A4 wordt toegevoegd aan het resultaat, maar in "= (A4 + B4) * C4," A4 en B4 worden als eerste bij elkaar opgeteld en vervolgens wordt het resultaat vermenigvuldigd met C4. De haakjes in de bewerkingen kunnen in de andere worden genest - de bewerking die als eerste wordt uitgevoerd, is die van de interne haakjes.

Of u nu geneste haakjes gebruikt in wiskundige bewerkingen of in geneste functies, zorg er altijd voor dat u net zoveel haakjes hebt gesloten en geopend, anders ontvangt u een foutmelding.

Methode 2
Voer de formules in

Titel afbeelding Type Formulas in Microsoft Excel Stap 8

Selecteer de cel waarin u de formule wilt invoeren.

Titel afbeelding Type Formulas in Microsoft Excel Stap 9

Typ een gelijkteken in de cel of in de formulebalk. De balk bevindt zich boven de rijen en kolommen van de cellen en onder de menubalk of het lint.

Titel afbeelding Type Formulas in Microsoft Excel Stap 10

Schrijf indien nodig een openingshaakje. Afhankelijk van de structuur van uw formule, moet u mogelijk enkele openende haakjes schrijven.

Titel afbeelding Type Formulas in Microsoft Excel Stap 11

Maak een referentiecel. U kunt dit doen op verschillende manieren: voer de celverwijzing manualmente.Selecciona een cel of bereik van cellen op de huidige pagina vel cálculo.Selecciona een cel of bereik van cellen op een andere pagina vel of een cel cálculo.Selecciona cellenbereik op een pagina van een andere spreadsheet.

Titel afbeelding Type Formulas in Microsoft Excel Stap 12

Voer desgewenst een wiskundige vergelijking, tekst- of referentie-operator in. Voor de meeste formules gebruikt u een wiskundige operator of 1 van de referentie-operators.

Titel afbeelding Type Formulas in Microsoft Excel Stap 13

Herhaal de voorgaande drie stappen zoveel als u nodig hebt om uw formule te bouwen.

Titel afbeelding Type Formulas in Microsoft Excel Stap 14

Schrijf een haakje sluiten voor elk openingshaakje in uw formule.

Titel afbeelding Type Formulas in Microsoft Excel Stap 15

pers "invoeren" wanneer je formule is zoals jij het wilt

tips

Wanneer u de bladen in een spreadsheet met meerdere pagina`s hernoemt, wen er dan aan om geen spaties te gebruiken in de naam van het nieuwe blad. Excel herkent geen lege spaties in de namen van de bladen wanneer deze in de referentieformules worden geplaatst. U kunt dit probleem ook voorkomen door de spatie te vervangen door een onderstrepingsteken in de naam van het blad wanneer u het in de formule gebruikt.
Wanneer u met complexe formules begint te werken, kunt u de formule op papier schrijven voordat u deze in Excel invoert. Als de formule er erg ingewikkeld uitziet om een enkele cel in te voeren, kunt u deze in verschillende delen verdelen en de onderdelen in verschillende cellen invoeren en zo een eenvoudige formule in een andere cel gebruiken om de resultaten van de afzonderlijke delen van de formule te combineren.
Microsoft Excel biedt hulp bij het invoeren van de formules met de automatisch ingevulde formule, een dynamische lijst met functies, argumenten en andere mogelijkheden die verschijnen nadat u het gelijkteken en de eerste tekens van uw formule hebt getypt. Druk op de "Tab" -toets of dubbelklik op een object in de dynamische lijst om het in uw formule in te voegen - als het object een functie is, krijgt u de plaats om de argumenten in te voeren. U kunt deze functie in- of uitschakelen door "Formules" te selecteren in het dialoogvenster "Excel-opties" en de ruimte bij "Automatische aanvulling van formules" aan of uit te vinken. U kunt dit dialoogvenster openen door "Opties" te selecteren in het menu "Extra in Excel 2003", de knop "Excel-opties" in de menuknop "Bestand" in Excel 2007 en door "Opties" te selecteren in het tabblad uit het menu "Bestand" in Excel 2010.

waarschuwingen

Gebruik geen indelingen zoals komma`s of dollartekens in de getallen die u in de formules invoert, aangezien Excel komma`s als scheidingsargumenten en unionoperators en dollartekens als absolute referentie-indicatoren erkent.

Delen op sociale netwerken:

Verwant