Een inventarislijst maken in Excel

U kunt Microsoft Excel gebruiken om een spreadsheet te maken om uw inventaris in detail te volgen, die u kunt programmeren om factoren te berekenen zoals kosten van goederen, percentage van de totale verkoop, kosten per eenheid en andere relevante informatie. Dit artikel geeft u stapsgewijze instructies voor het maken van een inventarislijst in Excel voor gebruik bij het beheer van de maandelijkse voorraad van een verkooptransactie.

Inhoud

Stappen
Methode 1
Methode 2
Methode 3
Tips

stappen

Methode 1

De titel, kolomkoppen en tekst opmaken

Titel afbeelding Create an Inventory List in Excel Step 1

Pas de breedte van de kolommen aan. Plaats de muisaanwijzer op de regel die de koppen van de kolommen B en C scheidt. Klik en sleep de lijn tussen de koppen van B en C naar rechts om de breedte van kolom B ongeveer tweemaal de huidige grootte te vergroten . Herhaal dit proces om de kolommen te verbreden van C naar M.

Titel afbeelding Create an Inventory List in Excel Step 2

Voer de titel, kolomkop en tekst in. Klik op cel B2 en schrijf "Maandelijkse voorraad voor januari (jaar)". Selecteer uit cel B2 tot D2 en druk op de knop Tekst aanpassen, die zich in het menu Uitlijning van de werkbalk bevindt. Klik op de knop Combineren en centreren, de knop Uitlijnen bovenaan en de knop Tekst links uitlijnen aan de linkerkant.

Selecteer de cel die u zojuist hebt samengevoegd en klik op de knop Copy Format in het menu Clipboard aan de linkerkant van de werkbalk. Klik en sleep de cellen van F naar H om het titelformaat te kopiëren. In de onlangs samengevoegde cel schrijft u `Totale kosten van goederen`.

Titel afbeelding Create an Inventory List in Excel Step 3

Voer de tekst van de kolommen in. Schrijf "Aantal" in cel B3, "Product" in cel C3, "Eenheden" in cel D3, "Vorige" in cel E3, "Schatting" in cel F3, "Prijs per doos" in cel G3 , "Eenheidsprijs" in cel H3, "Aantal verkocht" in cel I3, "Kostprijs van verkopen" in cel J3, "Categorisatie" in cel K3, "% verkoop" in cel L3 en "Cant" om te vragen "in cel M3.

Titel afbeelding Create an Inventory List in Excel Step 4

Formatteer de kolomkoppen. Selecteer uit cel B3 tot M3 en klik op de knop Tekst aanpassen, op de knop Combineren en centreren, op de knop Uitlijnen boven, op de knop Tekst aan de linkerkant uitlijnen en op de knop Vet op de werkbalk. formaat gereedschappen.

Methode 2

Formaat de randen en schaduw

Titel afbeelding Create an Inventory List in Excel Step 5

Schaduw de titel achtergrond. Selecteer uit cel B2 tot M2 en klik op de pijl omlaag die op de knop Vulkleur ligt, die zich bevindt op de werkbalk van het menu Bron. Kies de optie "Wit, Achtergrond 1, Donker 15%" in het vulkleurenpalet. Nu wordt de achtergrond van de titel gearceerd.

Titel afbeelding Create an Inventory List in Excel Step 6

Schaduw de kolomkoppen. Selecteer uit cel B3 tot M3 en klik op de pijl die naar beneden wijst op de knop Vulkleur, op de werkbalk van het bronmenu. Kies de optie "Wit, achtergrond 1, donker 25%" in het vulkleurenpalet. Nu worden de koppen van de kolommen gearceerd weergegeven.

Titel afbeelding Create an Inventory List in Excel Step 7

Markeer de actieve kolommen met geel. Selecteer uit cel H4 tot M35 en klik op de pijl die naar beneden wijst op de knop Vulkleur, op de werkbalk van het bronmenu. Kies de kleur "Geel" in het standaard kleurenpalet. De kolommen worden nu gearceerd.

Titel afbeelding Create an Inventory List in Excel Step 8

Formatteer de randen van de kolommen. Kies uit cel B3 tot M36. Klik op de pijl die naar beneden wijst op de knop Randen, op de werkbalk van het menu Bron. Selecteer de opties "Alle randen". Nu hebben de randen van de kolommen hun indeling.

Methode 3

Voer de formules in voor de spreadsheet van uw inventarislijst

Titel afbeelding Create an Inventory List in Excel Step 9

Voer de formules in om de schatting, de eenheidsprijs, de verkoopprijs, de categorisering van verkopen, het verkooppercentage en de te bestellen hoeveelheid te berekenen.

Voer de volgende formule in cel H4 in: = G4 / D4.
Voer de volgende formule in cel I4 in: = F $ 4-B4.
Voer de volgende formule in cel J4 in: = I4 * H4.
Voer de volgende formule in cel K4 in: = HIERARCHY.EQV (J4, J3: J6,1).
Voer de volgende formule in cel L4 in: = J4 / I $ 2.
Voer de volgende formule in cel M4 in: = F4-B $ 4.
Klik op cel J36 en druk op de knop Autosum in het bewerkingsmenu op de werkbalk Opmaak.
Voer de volgende formule in cel M4 in: = J36. Nu zijn alle formules ingevoerd en is de spreadsheet met uw inventarislijst compleet.

tips

Als u nieuwe bladen wilt toevoegen om wekelijkse, maandelijkse en driemaandelijkse voorraadrapporten te maken, klikt u op de knop `Spreadsheet invoegen` die zich onder aan het toepassingsvenster bevindt, naast de tabbladen op elk blad. U kunt de spreadsheets met uw inventarissen kopiëren en in nieuwe bladen plakken.

Delen op sociale netwerken:

Verwant