Hoe maak je een back-up in Outlook

Computerexperts raden aan regelmatig back-ups te maken van de belangrijkste bestanden. Voor velen zijn e-mails en contacten enkele van de belangrijkste gegevens op de computer. Het maken van een back-up van uw Outlook-gegevens is net zo eenvoudig als het kopiëren van één bestand.

Inhoud

Stappen

Methode 1maak een outlook-back-up
Methode 2herstel je back-up

Tips

stappen

Methode 1
Maak een Outlook-back-up

Titel afbeelding Back Up Microsoft Outlook Stap 1

Begrijp hoe u Outlook-gegevens opslaat. Al uw Outlook-informatie, inclusief e-mails, mappen, contacten, agenda`s en meer, wordt op uw computer opgeslagen in een enkel bestand .pst of .ost. Door dit bestand te kopiëren, kunt u een back-up maken van al uw Outlook-informatie.

Titel afbeelding Back Up Microsoft Outlook Step 2

Open de map die het Outlook-gegevensbestand bevat. Je moet naar de locatie gaan C: Users % gebruikersnaam% AppData Local Microsoft Outlook . Er zijn twee manieren waarop u het kunt doen:

U kunt een Verkenner-venster openen en naar die map gaan, maar eerst moet u de verborgen bestanden tonen. Klik op het tabblad "uitzicht" en selecteer "Verborgen elementen" of klik op het menu "uitzicht", selecteer "Mapopties" en dan merk "Verborgen bestanden en mappen weergeven". Op deze manier kunt u de map zien "AppData" in de map van uw gebruiker.

U kunt op drukken ⌘ Win, schrijven % appdata% en druk op ⌅ Ga naar binnen. De map wordt geopend "zwerven". Ga één niveau omhoog om terug te keren naar de map "AppData", open dan "lokaal" → "microsoft" → "vooruitzicht".

In Windows XP is de locatie: C: Documents and Settings % gebruikersnaam% Local Settings Application Data Microsoft Outlook .

Titel afbeelding Back Up Microsoft Outlook Step 3

Doorzoek de bestanden.pst en .ost. Dit zijn gegevensbestanden voor het Outlook-programma van die gebruiker. De bestanden hebben de naam van het e-mailadres waaraan ze zijn gekoppeld. De meeste gebruikers hebben .pst-bestanden, terwijl Exchange-gebruikers meestal een OST-bestand hebben.

Kopieer het bestand door het te selecteren en op te drukken ^ Ctrl+C of door rechts te klikken en te selecteren "exemplaar".

Titel afbeelding Back Up Microsoft Outlook Step 4

Bepaal hoe u een reservekopie van uw bestand wilt maken. Er zijn verschillende manieren waarop u back-upkopieën kunt maken, afhankelijk van uw behoeften. Als u ervoor wilt zorgen dat uw bestanden veilig zijn voor het geval er iets misgaat, is het goed om meerdere back-upkopieën te maken.

U kunt het bestand kopiëren naar een USB-geheugenstation. De meeste bestanden hebben een geschatte grootte van 20 tot 100 MB, daarom passen ze in bijna elk USB-geheugen.

U kunt het bestand op een schijf branden. Hiermee kunt u de schijf ergens anders opslaan, hoewel het een verspilling van ruimte kan zijn vanwege de relatief kleine omvang van het bestand. Lees het artikel voor meer informatie "Hoe een dvd te branden".

U kunt het bestand uploaden naar een cloudopslagservice, zoals Google Drive of OneDrive. Deze services hebben als voordeel dat u toegang hebt tot het bestand vanaf elke locatie waar u verbinding met internet kunt maken. Raadpleeg het artikel voor meer informatie over het uploaden van bestanden naar een cloudopslagservice "Hoe een back-up van informatie te maken".

Methode 2
Herstel je back-up

Titel afbeelding Back Up Microsoft Outlook Stap 5

Breng het back-upbestand over naar uw computer. Als de back-up zich op een USB-schijf of -schijf bevindt of in de cloud is opgeslagen, moet u deze eerst naar de lokale opslag van uw computer overbrengen. U kunt het bestand plaatsen waar u maar wilt, bijvoorbeeld op het bureaublad of in de map "documenten".

Titel afbeelding Back Up Microsoft Outlook Step 6

Klik op het tabblad "archief" of op de Office-knop. Als u Outlook 2003 gaat gebruiken, klikt u op het menu "archief".

Titel afbeelding Back Up Microsoft Outlook Step 7

kiezen "Openen en exporteren" of "open". Je zult verschillende opties zien.

Titel afbeelding Back Up Microsoft Outlook Step 8

Klik op "Open Outlook-gegevensbestand". Het gaat open "Bestandsverkenner".

Titel afbeelding Back Up Microsoft Outlook Step 9

Zoek het gegevensbestand. Ga naar de locatie van de lokale opslaglocatie waar u het gegevensbestand hebt gekopieerd. Selecteer het en klik op "open" om het bestand te laden.