emkiset.ru

Items archiveren in Outlook 2007

De functies van "file" en "AutoArchiving" in Microsoft Outlook 2007 kunt u oude items met geplande intervallen naar een bestandslocatie verplaatsen. Outlook 2007 archiveert de items standaard om de 14 dagen, maar u kunt selecteren om de items handmatig te archiveren of de functie aan te passen "AutoArchiving" om de elementen te archiveren wanneer je maar wilt.

stappen

Methode 1
Bestandsbestanden handmatig

Titel afbeelding Archive in Outlook 2007 Step 1
1
Klik op "archief" aan de bovenkant van de Outlook 2007-sessie en selecteer "file". Dit opent het venster "file".
  • Titel afbeelding Archive in Outlook 2007 Step 2
    2
    Selecteer de knop naast "Archiveer deze map en alle bijbehorende submappen".
  • Titel afbeelding Archive in Outlook 2007 Step 3
    3
    Klik op het vervolgkeuzemenu naast "Archiveer items vóór" en selecteer de datum van uw keuze. Alle items vóór die datum worden opgeslagen.
  • Titel afbeelding Archive in Outlook 2007 Step 4
    4


    Klik op "onderzoeken" en selecteer waar u de map wilt opslaan "archief" op uw computer.
  • Titel afbeelding Archive in Outlook 2007 Stap 5
    5
    Klik op "aanvaarden". Alle Outlook-items vóór die specifieke datum worden op uw computer opgeslagen.

    • Methode 2
    Pas de AutoArchiveren-functie aan

    Titel afbeelding Archive in Outlook 2007 Step 6



    1
    Klik op de optie "gereedschap" aan de bovenkant van de Outlook 2007-sessie en selecteer "opties". Dit opent het venster "opties".
  • Titel afbeelding Archive in Outlook 2007 Step 7
    2
    Klik op het tabblad "anderen" en klik vervolgens op "AutoArchiving".
  • Titel afbeelding Archive in Outlook 2007 Step 8
    3
    Plaats een vinkje naast "Voer AutoArchiveren elke uit" en selecteer vervolgens in het vervolgkeuzemenu hoe vaak u de elementen automatisch wilt archiveren. Outlook 2007 scant standaard oude items om de 14 dagen.
  • Titel afbeelding Archive in Outlook 2007 Step 9
    4
    Plaats vinkjes naast een of meer van de volgende opties op basis van uw persoonlijke voorkeur:
  • "Vraag voordat AutoArchiveren wordt uitgevoerd": deze functie toont een herinneringsbericht voordat het automatisch de elementen archiveert en geeft u de mogelijkheid om die specifieke sessie te annuleren.
  • "Verwijder verlopen items": Met deze functie kan Outlook automatisch items verwijderen wanneer hun verouderingsperiode verloopt.
  • "Oude items opslaan of verwijderen": met deze optie kunt u geselecteerde items archiveren of verwijderen wanneer hun verouderingsperiode verloopt.
  • "Toon de bestandsmap in de mappenlijst": wanneer u deze optie activeert, toont deze functie de map Bestanden in het linkerdeelvenster van Outlook, zodat u eenvoudig toegang hebt tot de gearchiveerde items.
  • "Verwijder items voorafgaand aan": Met deze instellingen kunt u selecteren wanneer u items wilt archiveren op basis van hun leeftijd. U kunt selecteren om de items die tussen 1 dag en 60 maanden oud zijn te archiveren.
  • "Verplaats oude items naar": Met deze functie kunt u een locatie op uw computer selecteren waar u de gearchiveerde items wilt opslaan.
  • "Oude items permanent verwijderen": bij activering van deze optie worden de oude elementen automatisch verwijderd zonder ze te archiveren.
  • Titel afbeelding Archive in Outlook 2007 Step 10
    5
    Klik op "aanvaarden". Uw AutoArchive-instellingen worden opgeslagen en geactiveerd.

    • tips

    • Sla oude bestanden op naar een andere locatie op uw computer als Outlook u laat weten dat de opslagruimte bijna leeg is. Hiermee kunt u oude bestanden opslaan zonder ze te verwijderen om ruimte vrij te maken in Outlook of op uw e-mailserver.

    waarschuwingen

    • Als u Outlook 2007 in uw werk gebruikt, moet u er rekening mee houden dat instellingen die door uw netwerkbeheerder zijn geactiveerd, uw persoonlijke Outlook-instellingen kunnen overschrijven. In sommige gevallen kan uw baas bepaalde bestandsinstellingen activeren om de ruimte op de servers van het bedrijf te beheren en ruimte vrij te maken.
    Delen op sociale netwerken:

    Verwant
    Hoe een PST-map toe te voegen in Outlook 2010Hoe een PST-map toe te voegen in Outlook 2010
    Hoe het gemiddelde en de standaarddeviatie te berekenen met Excel 2007Hoe het gemiddelde en de standaarddeviatie te berekenen met Excel 2007
    Hoe het Microsoft Outlook-wachtwoord te wijzigenHoe het Microsoft Outlook-wachtwoord te wijzigen
    Hoe de Xbox 360 op de computer aan te sluitenHoe de Xbox 360 op de computer aan te sluiten
    Hoe de `Offline werken`-optie in Outlook uit te schakelenHoe de `Offline werken`-optie in Outlook uit te schakelen
    Hoe de `Tools` te vinden in Outlook 2013Hoe de `Tools` te vinden in Outlook 2013
    Hoe een wachtwoord in te stellen in Excel 2007Hoe een wachtwoord in te stellen in Excel 2007
    Hoe spam-e-mails over mannelijke vergroting in Outlook of Vista Mail te vermijdenHoe spam-e-mails over mannelijke vergroting in Outlook of Vista Mail te vermijden
    Hoe u kunt voorkomen dat uw e-mail direct wordt gebeld zoals gelezen in OutlookHoe u kunt voorkomen dat uw e-mail direct wordt gebeld zoals gelezen in Outlook
    Hoe een contactboek in Outlook te exporterenHoe een contactboek in Outlook te exporteren
    » » Items archiveren in Outlook 2007
    © 2021 emkiset.ru