Hoe de afwezigheidsassistent in Microsoft Outlook te activeren of deactiveren

Als je een tijdje het kantoor verlaat of van plan bent om op vakantie te gaan, wil je misschien mensen laten weten dat je een e-mail verzendt dat je weg bent. Als u een Exchange-account hebt, heeft Outlook ingebouwde functionaliteit. Maar als u geen Exchange-account hebt, kunt u ook automatisch op e-mails reageren door enkele regels te maken. Volg deze gids om uw automatische antwoorden in te stellen, of u nu een Exchange-account heeft of niet.

stappen

2

Configureer uw antwoorden In het menu "Automatische antwoorden" vink het vakje aan "Stuur automatische antwoorden". U kunt de uren instellen waarin de wizard actief is door het vakje aan te vinken en de datum- en tijdbereiken aan te passen.

3

Schrijf je antwoorden op Voor e-mails die worden verzonden vanaf de Exchange-server, gebruikt u het tabblad "In mijn organisatie", en voor de antwoorden op e-mails die van een andere persoon zijn ontvangen, gebruikt u het tabblad "Buiten mijn organisatie". Als u tevreden bent met uw antwoorden, klikt u op "OK".

4

Schakel automatische antwoorden uit. Als u een datumbereik instelt voor uw automatische antwoorden, wordt de wizard automatisch gesloten zodra u de aangegeven datum bereikt. Als u geen bereik instelt, blijft het actief totdat u het menu opent "Automatische antwoorden" en selecties "Stuur geen automatische antwoorden".

2

Schrijf je antwoorden op Voor e-mails die worden verzonden vanaf de Exchange-server, gebruikt u het tabblad "In mijn organisatie", en voor de antwoorden op e-mails die van een andere persoon zijn ontvangen, gebruikt u het tabblad "Buiten mijn organisatie". Als u tevreden bent met uw antwoorden, klikt u op "OK".

3

Schakel de "Assistent buiten het kantoor". Als u een datumbereik instelt voor uw automatische antwoorden, wordt de wizard automatisch gesloten zodra u de aangegeven datum bereikt. Als u geen bereik instelt, blijft het actief totdat u het menu opent "Automatische antwoorden" en selecties "Stuur geen automatische antwoorden van buiten naar kantoor".

2

Schrijf je antwoorden op In de doos "Antwoord automatisch eenmaal op elke afzender de volgende tekst:", voer het antwoord in dat u wilt verzenden.

3

Voeg uitzonderingen toe U kunt uitzonderingen toevoegen aan de wizard, zoals het doorsturen van berichten van bepaalde afzenders naar een andere ontvanger. Klik op de knop "Uitzondering toevoegen ..." om een ​​aangepaste uitzondering te configureren. U kunt bijvoorbeeld een uitzondering maken die e-mails van een bepaalde client doorstuurt naar uw partner, zodat belangrijke berichten niet verloren gaan als u weg bent.

4

Schakel de "Assistent buiten het kantoor". De assistent blijft actief totdat u het menu opent "Automatische antwoorden" en selecties "Stuur geen automatische antwoorden naar kantoor".

2

Sla de sjabloon op Als u tevreden bent met het bericht, klikt u op "Opslaan als ..." in het drop-down menu van "Opslaan als type" en selecteer "Outlook-sjabloon". Hiermee wordt het bestand opgeslagen als een sjabloon dat later in Outlook wordt geladen.

3

Maak de uitzonderingen. Om automatische antwoorden correct te laten werken, moet u enkele uitzonderingen definiëren die het proces automatiseren. Klik in Office 2004/2007 op het menu "gereedschap" en selecteer "Uitzonderingen en waarschuwingen". Klik in Office 2010/2013 op het tabblad "archief", selecteer "informatie" en klik vervolgens op "Uitzonderingen en waarschuwingen". Hierdoor wordt het menu geopend "E-mail uitzonderingen".

4

Schakel de uitzondering uit. Wanneer u terugkeert naar kantoor, kunt u de uitzondering deactiveren door het menu opnieuw te openen "Uitzonderingen en waarschuwingen". Selecteer in uw lijst met actieve uitzonderingen degene waarvoor u hebt gemaakt "Buiten het kantoor" en klik op de knop "verwijderen".