Hoe u een bronaccount toevoegt in Outlook

U kunt resource-accounts gebruiken om apparatuur, kamers en services in te plannen en te reserveren en ze via e-mail uit te nodigen voor evenementen in Microsoft Outlook. Resourceaccounts vergemakkelijken en organiseren het boekingsproces op de werkplek. Als een specifieke resource al voor een bepaalde tijd is gereserveerd, kunt u de account zodanig configureren dat deze automatisch de programmeeraanvragen accepteert of weigert. Hier zijn enkele stappen voor het maken van een bronaccount in Microsoft Outlook.

Inhoud

Stappen
Methode 1
Methode 2
Methode 3
Tips

stappen

Methode 1

Maak een e-mailaccount voor de bron

Geef e-mailaccounts en beschrijvende namen aan bronnen, zoals Televisie of Noord-conferentieruimte.

Methode 2

Maak een bronaccount aan in Microsoft Outlook 97

Titel afbeelding Add a Resource Account in Outlook Stap 1

Op het menu Tools, klik Opties.

Titel afbeelding Een bronaccount toevoegen in Outlook Stap 2

Klik op het tabblad E-mail.

In de sectie Instellingen voor automatische e-mailverwerking, selecteer Verwerk verzoeken en antwoorden bij ontvangst en klik vervolgens op OK.

Titel afbeelding Add a Resource Account in Outlook Step 3

Klik op Geavanceerde programmering op het tabblad Agenda.

Selecteer de gewenste opties in het gedeelte genaamd Verzoeken om vergaderen verwerken.

Klik op OK om het dialoogvenster te sluiten.

Titel afbeelding Add a Resource Account in Outlook Step 4

Klik op het tabblad Afgevaardigden. Klik op Voeg toe en voer de naam van het gedelegeerde account in.

In de doos Delegeer toestemming, klik op Editor in de lijst Kalender en selecteer De gedelegeerde ontvangt kopieën van berichten met betrekking tot vergaderingen die naar mij zijn verzonden en klik vervolgens op "OK".

Klik op Stuur vergaderverzoeken en antwoorden alleen aan mijn afgevaardigde, niet aan mij en vervolgens aan OK.

Methode 3

Maak een bronaccount aan in Microsoft Outlook 98 en 2010.

Titel afbeelding Add a Resource Account in Outlook Stap 5

Op het menu Tools, klik Opties.

Titel afbeelding Add a Resource Account in Outlook Step 6

Klik op Opwarmopties en klik vervolgens op Bronnen programmeren.

Selecteer de gewenste opties in het gedeelte genaamd Verzoeken om vergaderen verwerken.

Verwijder het merkteken naast Standaard herinnering aan het begin van de sectie Agenda.

Titel afbeelding Add a Resource Account in Outlook Step 7

Klik op het tabblad Afgevaardigden. Klik op Voeg toe en voer de naam van het gedelegeerde account in.

Klik op Stuur vergaderverzoeken en antwoorden alleen aan mijn afgevaardigde, niet aan mij en vervolgens aan OK.

tips

De update kan enkele minuten duren nadat u een bron hebt gemaakt, afhankelijk van de verwerkingssnelheid van uw Microsoft Exchange-server. Laat de computer ten minste 30 seconden niet-actief zijn om toe te staan dat deze wordt verwerkt.
Voordat u een nieuwe bron in Outlook kunt maken, moet u al een e-mailaccount voor de gemachtigde hebben gemaakt. U kunt een bestaand e-mailaccount gebruiken of een speciaal account voor de gedelegeerde instellen.
U kunt bronaccounts instellen om automatisch te reageren op vergaderverzoeken. Dit kan op het tabblad worden gedaan Kalender, laag Geavanceerde programmering
Om het beheer van meerdere bronnen te vereenvoudigen, kunt u een speciale computer instellen die is verbonden met het gedelegeerde account in Microsoft Outlook. Op deze manier kunt u eenvoudig de reserveringen van meerdere bronnen tegelijkertijd beheren.

Meer weergeven ... (1)

Delen op sociale netwerken:

Verwant