Toegang krijgen tot zakelijke e-mail vanuit uw huis

Tegenwoordig is het zeldzaam om te stoppen met werken na het verlaten van het kantoor. In die zin vinden steeds meer mensen het nodig om werkmails thuis of onderweg te controleren. Als uw bedrijf dit toestaat, is het mogelijk dat u via Outlook Web App (voorheen Outlook Web Access) verbinding kunt maken met de e-mailserver van uw werk. U kunt ook de traditionele Outlook-client of uw smartphone gebruiken. Om succesvol verbinding te maken, is het normaal dat u contact opneemt met de IT-afdeling (informatietechnologie).

stappen

2

Bepaal of uw bedrijf Office 365 of een Exchange-server gebruikt die Outlook Web App (Access) ondersteunt. Afhankelijk van de Microsoft-producten die uw bedrijf gebruikt, zijn er verschillende manieren waarop u uw e-mail vanuit een webbrowser kunt openen. Als uw bedrijf Office 365 Enterprise gebruikt of een Exchange-server heeft die is geconfigureerd voor webtoegang, kunt u Outlook Web App (voorheen Outlook Web Access) gebruiken om zakelijke e-mails te bekijken.

3

Ga naar de inlogpagina van de e-mailservice van uw bedrijf. Als uw bedrijf Outlook Web App heeft, kunt u de aanmeldingspagina openen, afhankelijk van hoe de e-mailservice van uw bedrijf is geconfigureerd:

4

Log in met uw volledige e-mailadres en uw wachtwoord. Voer uw e-mailadres en uw Office 365-bedrijfs- of Exchange-wachtwoord in. Als u ze niet kent, neem dan contact op met de IT-afdeling.

5

Open uw e-mailinbox Nadat u zich hebt aangemeld, kunt u de inbox van uw account openen. Het proces is enigszins anders afhankelijk van of u Office 365 Enterprise of een Exchange-server gebruikt:

6

Lees en beantwoord je e-mail. Nadat u uw Postvak IN hebt geopend, kunt u berichten zien, beantwoorden en schrijven zoals u ook zou doen met andere webpagina`s en e-mailclients. De mappen verschijnen aan de linkerkant van het scherm en de berichten staan ​​in het midden. Als u een bericht selecteert, verschijnt dit in het vak aan de rechterkant.

2

Open Outlook op uw computer. Als uw bedrijf Office 365 Enterprise of Exchange gebruikt, kunt u het account toevoegen aan Outlook op uw Windows- of Mac-computer.

3

Klik op het bestandsmenu en selecteer "Informatie". Hiermee wordt de accountinformatie van uw huidige accounts weergegeven.

4

Klik op de knop "Account toevoegen". Met deze knop kunt u een nieuw account toevoegen aan Outlook.

5

Voer het zakelijke e-mailadres en wachtwoord in. Outlook detecteert automatisch het type server waarmee u verbinding maakt. Het zal waarschijnlijk tijdens het installatieproces opnieuw naar uw wachtwoord vragen.

6

Toegang tot uw zakelijke e-mail. Nadat u zich hebt aangemeld met uw account, kunt u e-mail van uw werk verzenden en ontvangen met behulp van deze Outlook-client. Selecteer gewoon uw werkinbox in het navigatiemenu aan de linkerkant.

Access-werk-Email-van-huis-Step-14.jpg" class ="afbeelding lightbox">

2

Open de app Instellingen op uw iPhone. Als u een e-mailaccount bij Office 365 Enterprise of Exchange hebt, kunt u dit mogelijk toevoegen aan de e-mailtoepassing op uw iPhone, zolang uw IT-afdeling externe verbindingen toestaat.

Access-werk-Email-van-huis-Step-15.jpg" class ="afbeelding lightbox">

3

kiezen "Mail, contacten, agenda`s". Hiermee wordt de configuratie van al uw verbonden e-mailaccounts geopend.

Access-werk-Email-van-huis-Step-16.jpg" class ="afbeelding lightbox">

4

Druk op "Account toevoegen" en selecteer "Exchange". Hiermee kunt u Office 365 Enterprise- en Exchange-e-mailaccounts toevoegen.

Access-werk-Email-van-huis-Step-17.jpg" class ="afbeelding lightbox">

5

Voer uw volledige e-mailadres en uw wachtwoord in. Zorg ervoor dat u het domein aan het einde van uw e-mailadres opneemt (bijvoorbeeld `[email protected]`).

Access-werk-Email-van-huis-Step-18.jpg" class ="afbeelding lightbox">

6

Zorg ervoor dat "Email" is geactiveerd en druk op "Opslaan". Hiermee wordt uw Office 365 Business- of Exchange-account toegevoegd aan uw e-mailtoepassing.

Access-werk-Email-van-huis-Step-19.jpg" class ="afbeelding lightbox">

7

Maak een wachtwoord als daarom wordt gevraagd. Sommige Exchange-servers vragen u om een ​​wachtwoord te maken wanneer u uw account toevoegt. U wordt om dit wachtwoord gevraagd wanneer u uw zakelijke e-mail controleert.

Access-werk-Email-van-huis-Step-21.jpg" class ="afbeelding lightbox">

2

Open de app Instellingen op je Android. Als uw IT-afdeling u goedkeurt, kunt u uw Office 365 Business- of Exchange-account toevoegen via de app Instellingen op uw Android.

Access-werk-Email-van-huis-Step-22.jpg" class ="afbeelding lightbox">

3

Selecteer de optie "Accounts". Hiermee worden alle accounts weergegeven die momenteel zijn verbonden met uw Android-apparaat.

Access-werk-Email-van-huis-Step-23.jpg" class ="afbeelding lightbox">

4

Druk op de knop "+ Account toevoegen" en selecteer "Exchange". Hiermee kunt u een Office 365 Business- of Exchange-account toevoegen aan uw Android.

Access-werk-Email-van-huis-Step-24.jpg" class ="afbeelding lightbox">

5

Voer je volledige e-mailadres in voor je werk. Voer het e-mailadres in dat u voor uw Exchange-server van de taak gebruikt en klik op "Volgende".

Access-werk-Email-van-huis-Step-25.jpg" class ="afbeelding lightbox">

6

Voer het wachtwoord in voor uw zakelijke e-mail. Voer het wachtwoord in dat u gebruikt om toegang te krijgen tot de e-mail van uw werk. Als u uw wachtwoord niet weet, neemt u contact op met de IT-afdeling.

Access-werk-Email-van-huis-Step-26.jpg" class ="afbeelding lightbox">

7

Controleer de account- en serverinformatie. Uw e-mailadres en wachtwoord worden weergegeven, evenals het server-, poort- en beveiligingstype. Over het algemeen kunt u ze standaard laten staan ​​- maar u moet ze waarschijnlijk wijzigen volgens de instructies van de IT-afdeling.

Access-werk-Email-van-huis-Step-27.jpg" class ="afbeelding lightbox">

8

Pas de instellingen van uw account aan. Nadat u verbinding hebt gemaakt met uw account, kunt u selecteren welke informatie u met uw Android wilt synchroniseren. Zorg ervoor dat u "E-mail synchroniseren" selecteert om e-mail van uw werk op uw Android te ontvangen.

Access-werk-Email-van-huis-Step-28.jpg" class ="afbeelding lightbox">

9

Krijg toegang tot uw e-mail vanuit de e-mail of e-mailtoepassing. Nadat u uw account hebt toegevoegd, heeft u toegang tot uw zakelijke e-mail vanuit de e-mail- of e-mailtoepassing.

1727048-30.jpg" class ="afbeelding lightbox">

2

Open het menu Instellingen van uw BlackBerry. Je kunt deze optie vinden op je startscherm.

1727048-31.jpg" class ="afbeelding lightbox">

3

Selecteer "Systeeminstellingen" en druk vervolgens op "Accounts". Hiermee worden de accounts weergegeven die op uw BlackBerry zijn aangesloten.

1727048-32.jpg" class ="afbeelding lightbox">

4

Druk op de knop "Account toevoegen". Op deze manier kunt u een nieuw account toevoegen aan uw BlackBerry.

1727048-33.jpg" class ="afbeelding lightbox">

5

Selecteer "Mail, agenda en contacten" in de lijst met accounttypen. U kunt deze optie gebruiken voor Office 365 Enterprise-accounts of Exchange-servers.

1727048-34.jpg" class ="afbeelding lightbox">

6

Voer uw e-mailadres en uw wachtwoord in. Uw BlackBerry zal automatisch proberen verbinding te maken met uw Office 365 Enterprise- of Exchange-serveraccount.