Hoe u e-mail van Outlook naar Gmail importeert met behulp van GML

Wil je helemaal overstappen op Gmail, maar wil je dat al je e-mail op één plek staat? Volg deze instructies om uw gearchiveerde of opgeslagen e-mail in Outlook te importeren naar uw Gmail-account.

Inhoud

Stappen
Tips
Waarschuwingen

stappen

Titel afbeelding Importeer gearchiveerde Outlook e-mail naar Gmail met GML Stap 1

Ga naar het Microsoft Outlook Express-postvak. Open Outlook en vervolgens Outlook Express (download het gratis indien nodig). Selecteer in Outlook Express file> Importeer en vervolgens "Berichten".
Kies in het geopende dialoogvenster Microsoft Outlook en klik vervolgens op "Volgende" om de berichten in Outlook Express te importeren.

Titel afbeelding Importeer gearchiveerde Outlook e-mail naar Gmail met GML Stap 2

Verplaats uw Outlook Express-postvak naar Mozilla Thunderbird. Download en installeer Mozilla Thunderbird (een gratis en open source-alternatief voor Outlook van het Firefox-team). Zorg er tijdens de installatie voor dat Thunderbird uw e-mail importeert en op "Volgende" klikt.

Kies Outlook Express en klik op "Volgende" om de berichten in Thunderbird te importeren. Door Thunderbird te installeren, kunt u uw oude e-mail uit de indeling halen PST, dat moeilijk te gebruiken is en eigendom is van Microsoft, om het naar een bestand om te zetten mBox meer open. Hoewel Thunderbird de mogelijkheid biedt om e-mail rechtstreeks vanuit Microsoft Outlook te importeren, is het minder waarschijnlijk dat informatie wordt beschadigd als u de tussenstap voor het importeren naar Outlook Express toevoegt.

Titel afbeelding Importeer gearchiveerde Outlook e-mail naar Gmail met GML Stap 3

Download en installeer Google Mail Loader (GML). Dit is een gratis en open source programma dat Mark Lyon heeft gemaakt.

Titel afbeelding Importeer gearchiveerde Outlook e-mail naar Gmail met GML Stap 4

Open GML, selecteer de knop Zoek in het gedeelte "Uw e-mailbestand instellen" en blader door de harde schijf om het Thunderbird-e-mailbestand te vinden. Zoek eerst de map Profiel met behulp van de onderstaande instructies. Zoek vervolgens naar de map Mail.
in Windows Vista en 7 klik op de knop Thuis.
schrijven % APPDATA%.
Klik op de map Roaming die in de zoekresultaten wordt weergegeven.
Ga naar Thunderbird> Profielen.
in Windows 2000 en XP.
Klik op de knop Start en ga naar Run.
schrijven % APPDATA% en druk op OK.
Ga naar Thunderbird> Profielen.
in Linux en Unix
selecteer de optie "Verborgen bestanden en mappen weergeven". De manier waarop u het doet, is afhankelijk van uw systeem. Ga bijvoorbeeld in Nautilus naar Weergave> Toon verborgen bestanden
zoeken ~ / .thunderbird // - als u een extern systeem gebruikt (bijv. Ubuntu of Debian), zoek dan ~ / .mozilla-thunderbird.

Titel afbeelding Importeer gearchiveerde Outlook-e-mail naar Gmail met GML Stap 5

Selecteer en markeer de map of individuele e-mail die u in Gmail wilt importeren.

Elke e-mailmap wordt twee keer weergegeven, één keer met de extensie .msf en één keer zonder die extensie. Selecteer degene heeft de extensie niet.

Titel afbeelding Importeer gearchiveerde Outlook e-mail naar Gmail met GML Stap 6

Open uw Gmail-account en maak zo mogelijk uw Postvak IN schoon. Alle gearchiveerde berichten die u importeert, gaan rechtstreeks naar uw inbox. Als u dat eenmaal doet, moet u het zo nodig selecteren en archiveren, wat veel gemakkelijker zal zijn zonder de andere berichten tegelijkertijd in het postvak IN te hoeven organiseren. Je kunt ook alle huidige e-mails taggen, zodat je ze gemakkelijk in de bestanden kunt vinden en later terug kunt sturen naar de inbox.

Titel afbeelding Importeer gearchiveerde Outlook e-mail naar Gmail met GML Stap 7

Kies het type bestand in GML. Er zijn twee opties voor mBox-bestanden. Als u de optie kiest strenger en GML vindt geen enkel bericht in het bestand, het wordt gewijzigd in minder streng en probeer het opnieuw.

Titel afbeelding Importeer gearchiveerde Outlook e-mail naar Gmail met GML Stap 8

Kies het type bericht. Berichten die worden geïmporteerd uit de map met de naam `Verzonden items`, kunnen worden verzonden naar de map `Verzonden` in Gmail. Ze verschijnen echter ook in je inbox. Alle andere berichten worden naar de inbox verzonden en van daaruit kunt u ze selecteren en archiveren.

Titel afbeelding Importeer gearchiveerde Outlook e-mail naar Gmail met GML Stap 9

Voer je Gmail-adres in

Titel afbeelding Importeer gearchiveerde Outlook e-mail naar Gmail met GML Stap 10

Voer de juiste naam van de SMTP-server in. Het programma gebruikt een standaard Google SMTP-server, maar het werkt mogelijk niet voor iedereen. Als dat het geval is, lees dan de instructies in de Google Gmail Loader-website (in het Engels)

Titel afbeelding Importeer gearchiveerde Outlook-e-mail naar Gmail met GML Stap 11

Klik op de knop Stuur naar Gmail in GML en bekijk het inzendingsproces. Als u duizenden e-mails hebt, kan het importeren uren duren.

Titel afbeelding Importeer gearchiveerde Outlook e-mail naar Gmail met GML Stap 12

Open uw Gmail-account en controleer de voortgang terwijl GML uw berichten importeert.

Titel afbeelding Importeer gearchiveerde Outlook-e-mail naar Gmail met GML Stap 13

Organiseer je Gmail-berichten. Naarmate berichten worden geïmporteerd, kunt u ze archiveren vanuit de inbox (of ze verwijderen als ze zich al in de map Verzonden bevinden).

Afbeelding met de naam Importeer gearchiveerde Outlook-e-mail naar Gmail met GML Stap 14

Selecteer de gewenste berichten (of alles als je wilt). Klik op Archive. Wanneer u dit doet, worden alle geselecteerde berichten gearchiveerd. Herhaal deze stap totdat u alle gewenste berichten hebt gearchiveerd.

tips

Omdat Gmail een IMAP-interface heeft, kunt u uw Gmail-account verbinden met Outlook en de e-mailberichten rechtstreeks naar Outlook verplaatsen.
In plaats van alle huidige e-mailberichten te wissen voordat u ze importeert, stelt u een nieuw filter in om alle inkomende nieuwe e-mails van het SMTP-e-mailadres te labelen.
Verdeel Outlook e-mailmappen in enen die ongeveer 1.000 berichten bevatten. Af en toe wordt GML in het midden van een map geblokkeerd, dus als het kleiner is, zal het veel sneller zijn om het opnieuw te laden.
Als je hetzelfde bericht twee keer laadt, bewaart Gmail het maar één keer. Dit betekent dat als GML wordt onderbroken en u het opnieuw start (waardoor bepaalde bestanden opnieuw worden verzonden), het alleen de nieuwe berichten opslaat die u uploadt.

waarschuwingen

Helaas worden tijdens dit proces de datums van de berichten gewijzigd. De datum in de inbox is die in de Google heeft het bericht ontvangen, niet toen het oorspronkelijk werd verzonden of ontvangen. De oorspronkelijke datum bevindt zich echter nog steeds in het bericht. U kunt een deel van de datums doorzoeken om de betreffende berichten op te halen. Als u bijvoorbeeld "geleden 94" typt, verschijnen alle berichten van augustus 1994.
Als de oorspronkelijke datums belangrijk zijn, kunt u een aantal dingen doen: (1) tijdelijk een e-mailserver met POP3-protocollen (afkortingen van het postkantoorprotocol) en IMAP (zoals de Macallan Mail Solution-mailserver) op uw computer instellen, (2) ) versleep de berichten uit de bestandsmappen in de mailbox met behulp van een e-mailclient die IMAP ondersteunt en (3) maak verbinding met de mailbox vanuit Gmail met behulp van het POP3-protocol om de berichten te downloaden. Deze opties behouden de oorspronkelijke datums, maar het is noodzakelijk dat u over technologie beschikt en een internetprovider (ISP) die verkeer toestaat.
Je kunt een andere methode vinden waarmee je de originele datums in de kunt bewaren Ben Shoemate website.
GMail Loader heeft geen toestemming van Google en kan in theorie leiden tot opschorting van uw Gmail-account. Er zijn echter geen daadwerkelijke meldingen van schorsingen.

Delen op sociale netwerken:

Verwant