emkiset.ru

Hoe Outlook te synchroniseren met Gmail

De eenvoudige Microsoft Outlook-interface kan worden gecombineerd met het webmailprogramma van Google. Als dit correct is geconfigureerd, worden de wijzigingen die u aanbrengt in zowel Gmail als Outlook automatisch gesynchroniseerd in de andere en heeft de hele organisatie invloed op beide clients. U kunt ook contacten importeren, hoewel dit moet gebeuren met een afzonderlijk maar snel proces.

stappen

Deel 1

Schakel IMAP in Gmail in
Titel afbeelding Sync Outlook With Gmail Step 1
1
Ken het verschil tussen POP en IMAP. Beide zijn e-mail "protocollen" of bezorgmethoden waarmee u e-mails van Gmail-servers naar Outlook kunt downloaden.
  • IMAP wordt in bijna alle opzichten als superieur aan POP beschouwd. Hiermee kunnen Gmail en Outlook worden gesynchroniseerd door berichten te markeren als gelezen en ongelezen in beide. De organisatie die u aan de ene kant uitvoert (een bericht in een Outlook-map plaatst) wordt in de andere weergegeven. Het bericht wordt gelabeld met de naam van die map in Gmail.
  • IMAP is essentieel als u berichten op verschillende apparaten controleert, zoals op de computer en op de telefoon.
  • POP neigt berichten te verliezen of duplicaten te maken. IMAP is veel stabieler.
  • Titel afbeelding Sync Outlook With Gmail Step 2
    2
    Meld u aan bij de Gmail-website. U moet IMAP inschakelen in de GMAIL-configuratie voordat u het synchroniseert met Outlook.
  • Zorg ervoor dat u de standaardweergave gebruikt. Als u het bericht "U bekijkt Gmail in eenvoudige HTML" boven aan het venster ziet, moet u naar de standaardweergave gaan door op de link te klikken.
  • Titel afbeelding Sync Outlook With Gmail Step 3
    3
    Klik op de tandwielknop en selecteer "Instellingen". Het Gmail-instellingenmenu wordt geopend.
  • Titel afbeelding Sync Outlook With Gmail Step 4
    4
    Klik op het tabblad "Doorsturen en POP / IMAP-mail".
  • Titel afbeelding Sync Outlook With Gmail Step 5
    5
    Selecteer de optie "IMAP inschakelen" in de sectie "IMAP Access". Klik op Wijzigingen opslaan.
  • Deel 2

    Voeg een Gmail-account toe aan Outlook
    Titel afbeelding Sync Outlook With Gmail Step 6
    1
    Open Outlook en klik op het tabblad "Bestand". Selecteer "Accountinstellingen" → "Accountinstellingen ...".
    • Als u Outlook 2003 gebruikt, klikt u op het menu "Extra" en selecteert u "Accounts" of "Mailaccounts".
  • Titel afbeelding Sync Outlook With Gmail Step 7
    2
    Klik op de knop "Nieuw". Deze knop bevindt zich op het tabblad `E-mail`.


  • Titel afbeelding Sync Outlook With Gmail Step 8
    3
    Voer uw gegevens in U wordt gevraagd om uw naam, zoals de getoonde naam, het e-mailadres en het wachtwoord. Voer uw Gmail-adres in het veld `E-mailadres` en het Google-wachtwoord in het veld `Wachtwoord` in.
  • Als u een authenticatie in twee stappen gebruikt in het Google-account, moet u een wachtwoord maken voor een specifieke toepassing die wordt gebruikt in plaats van het Google-wachtwoord. Klik hier als u gedetailleerde instructies wilt ontvangen om een ​​wachtwoord voor een specifieke toepassing te maken. U hoeft het slechts één keer in te voeren.
  • Als u Google Apps for Business gebruikt, gebruikt u het e-mailadres van het domein. De rest van het proces zal hetzelfde zijn.
  • Titel afbeelding Sync Outlook With Gmail Step 9
    4
    Wacht tot Outlook verbinding maakt. Zolang het e-mailadres en wachtwoord correct zijn, kunt u automatisch verbinding maken met het Gmail-account.
  • Titel afbeelding Sync Outlook With Gmail Step 10
    5
    Sta toe dat berichten worden gedownload Nadat het account is verbonden, ziet u dat het e-mailadres wordt weergegeven in de navigatie-interface aan de linkerkant, met alle onderstaande labels. Outlook zal beginnen met het downloaden van e-mailberichten naar de client, wat even kan duren.
  • Deel 3

    Google-contactpersonen importeren
    Titel afbeelding Sync Outlook With Gmail Step 11



    1
    Exporteer Google-contacten naar een bestand. Wanneer u uw Gmail-account verbindt, worden Google-contactpersonen niet automatisch toegevoegd aan Outlook. Je moet Gmail-contacten exporteren en het bestand naar Outlook importeren.
    • Log in op de Gmail-pagina.
    • Klik op het menu `Gmail` en wijzig dit in `Contactpersonen`.
    • Klik op de knop "Meer" en selecteer "Exporteren ...".
    • Selecteer de groepen die u wilt exporteren. Standaard worden alle contacten geëxporteerd.
    • Selecteer "Outlook CSV" als het formaat.
    • Sla het bestand op de computer op.
  • Titel afbeelding Sync Outlook With Gmail Step 12
    2
    Open Outlook Wanneer u alle contacten hebt geëxporteerd, kunt u deze importeren in Outlook.
  • Titel afbeelding Sync Outlook With Gmail Step 13
    3
    Klik op het tabblad "Bestand" en selecteer "Openen en exporteren."
  • Titel afbeelding Sync Outlook With Gmail Step 14
    4
    Selecteer de optie "Importeren of exporteren".
  • Titel afbeelding Sync Outlook With Gmail Step 15
    5
    Selecteer "Importeren uit een ander programma of bestand" en klik op.Volgende>.
  • Titel afbeelding Sync Outlook With Gmail Step 16
    6
    Selecteer "Door komma`s gescheiden waarden" en klik op.Volgende>.
  • Titel afbeelding Sync Outlook With Gmail Step 17
    7
    Zoek het bestand dat je hebt gedownload van Gmail.
  • Titel afbeelding Sync Outlook With Gmail Step 18
    8
    Selecteer hoe u duplicaten wilt afhandelen. Je kunt de duplicaten vervangen door de contactgegevens van Gmail (wat beter is wanneer de meest actuele bron Gmail is), duplicaten maken die je later kunt combineren of verwijderen of de dubbele elementen niet importeren (wat beter is wanneer Outlook de belangrijkste bron is). geactualiseerd).
  • Titel afbeelding Sync Outlook With Gmail Step 19
    9
    Gebruik de contacten. Nadat u de contactpersonen hebt geïmporteerd, kunt u deze gebruiken zoals elk ander Outlook-contact. Houd er rekening mee dat contactpersonen in Outlook en Gmail niet zijn gekoppeld, dus alle wijzigingen die u in de ene client aanbrengt, worden pas in de andere weergegeven totdat u opnieuw importeert of exporteert.
  • Los problemen op

    Titel afbeelding Sync Outlook With Gmail Step 20
    1
    Mijn berichten worden niet verzonden of ik ontvang geen berichten. Er zijn verschillende dingen die dit probleem kunnen veroorzaken.
    • Zorg ervoor dat je toegang hebt tot de Gmail-pagina en dat IMAP is ingeschakeld in de Gmail-instellingen.
    • Controleer nogmaals of u het Gmail-adres en wachtwoord correct hebt ingevoerd in de accountinstellingen in Outlook.
    • Gmail staat geen e-mails met bijgevoegde .exe-bestanden toe. Er is ook een limiet van 25 MB voor de bijlagen.
  • Titel afbeelding Sync Outlook With Gmail Step 21
    2
    Controleer de poort- en coderingsinstellingen. Als u per ongeluk wijzigingen aanbrengt in de poortconfiguratie wanneer u het account toevoegt, kunnen er problemen optreden bij het verzenden en ontvangen van berichten.
  • Klik op het tabblad "Bestand" en selecteer "Accountinstellingen" → "Accountinstellingen ...".
  • Dubbelklik op het Gmail-account.
  • Controleer de velden "Inkomende mailserver" en "Server uitgaande e-mail". De inkomende moet zeggen imap.gmail.com, terwijl de uitgaande moet zeggen smtp.gmail.com.
  • Klik op de knop Meer instellingen ... en vervolgens op het tabblad "Geavanceerd".
  • De "Incoming Mail Server" moet worden geconfigureerd in 993 en gebruik "SSL".
  • De "server voor uitgaande e-mail" moet zijn geconfigureerd in 587 en gebruik "TLS". als 587 het werkt niet, probeer het 465 met "SSL" of 25 met "SSL".
  • Delen op sociale netwerken:

    Verwant
    Hoe te veranderen van Yahoo naar GmailHoe te veranderen van Yahoo naar Gmail
    Hoe Outlook te configurerenHoe Outlook te configureren
    Hoe e-mails op uw computer op te slaanHoe e-mails op uw computer op te slaan
    Hoe sms-berichten op Android opslaanHoe sms-berichten op Android opslaan
    Hoe Outlook Express elektronische berichten op de server achter te latenHoe Outlook Express elektronische berichten op de server achter te laten
    Google Outlook laten synchroniseren om met Outlook 2013 te werkenGoogle Outlook laten synchroniseren om met Outlook 2013 te werken
    Hoe inkomende e-mailservergegevens te verkrijgen en bij te werkenHoe inkomende e-mailservergegevens te verkrijgen en bij te werken
    E-mails doorsturen naar GmailE-mails doorsturen naar Gmail
    Hoe de Google Agenda met Outlook te synchroniserenHoe de Google Agenda met Outlook te synchroniseren
    Hoe de Outlook-agenda met iPhone te synchroniserenHoe de Outlook-agenda met iPhone te synchroniseren
    » » Hoe Outlook te synchroniseren met Gmail
    © 2021 emkiset.ru