Hoe Outlook te synchroniseren met Gmail
De eenvoudige Microsoft Outlook-interface kan worden gecombineerd met het webmailprogramma van Google. Als dit correct is geconfigureerd, worden de wijzigingen die u aanbrengt in zowel Gmail als Outlook automatisch gesynchroniseerd in de andere en heeft de hele organisatie invloed op beide clients. U kunt ook contacten importeren, hoewel dit moet gebeuren met een afzonderlijk maar snel proces.
stappen
Deel 1
Schakel IMAP in Gmail in1
Ken het verschil tussen POP en IMAP. Beide zijn e-mail "protocollen" of bezorgmethoden waarmee u e-mails van Gmail-servers naar Outlook kunt downloaden.
- IMAP wordt in bijna alle opzichten als superieur aan POP beschouwd. Hiermee kunnen Gmail en Outlook worden gesynchroniseerd door berichten te markeren als gelezen en ongelezen in beide. De organisatie die u aan de ene kant uitvoert (een bericht in een Outlook-map plaatst) wordt in de andere weergegeven. Het bericht wordt gelabeld met de naam van die map in Gmail.
- IMAP is essentieel als u berichten op verschillende apparaten controleert, zoals op de computer en op de telefoon.
- POP neigt berichten te verliezen of duplicaten te maken. IMAP is veel stabieler.
2
Meld u aan bij de Gmail-website. U moet IMAP inschakelen in de GMAIL-configuratie voordat u het synchroniseert met Outlook.
3
Klik op de tandwielknop en selecteer "Instellingen". Het Gmail-instellingenmenu wordt geopend.
4
Klik op het tabblad "Doorsturen en POP / IMAP-mail".
5
Selecteer de optie "IMAP inschakelen" in de sectie "IMAP Access". Klik op Wijzigingen opslaan.
Deel 2
Voeg een Gmail-account toe aan Outlook1
Open Outlook en klik op het tabblad "Bestand". Selecteer "Accountinstellingen" → "Accountinstellingen ...".
- Als u Outlook 2003 gebruikt, klikt u op het menu "Extra" en selecteert u "Accounts" of "Mailaccounts".
2
Klik op de knop "Nieuw". Deze knop bevindt zich op het tabblad `E-mail`.
3
Voer uw gegevens in U wordt gevraagd om uw naam, zoals de getoonde naam, het e-mailadres en het wachtwoord. Voer uw Gmail-adres in het veld `E-mailadres` en het Google-wachtwoord in het veld `Wachtwoord` in.
4
Wacht tot Outlook verbinding maakt. Zolang het e-mailadres en wachtwoord correct zijn, kunt u automatisch verbinding maken met het Gmail-account.
5
Sta toe dat berichten worden gedownload Nadat het account is verbonden, ziet u dat het e-mailadres wordt weergegeven in de navigatie-interface aan de linkerkant, met alle onderstaande labels. Outlook zal beginnen met het downloaden van e-mailberichten naar de client, wat even kan duren.
Deel 3
Google-contactpersonen importeren1
Exporteer Google-contacten naar een bestand. Wanneer u uw Gmail-account verbindt, worden Google-contactpersonen niet automatisch toegevoegd aan Outlook. Je moet Gmail-contacten exporteren en het bestand naar Outlook importeren.
- Log in op de Gmail-pagina.
- Klik op het menu `Gmail` en wijzig dit in `Contactpersonen`.
- Klik op de knop "Meer" en selecteer "Exporteren ...".
- Selecteer de groepen die u wilt exporteren. Standaard worden alle contacten geëxporteerd.
- Selecteer "Outlook CSV" als het formaat.
- Sla het bestand op de computer op.
2
Open Outlook Wanneer u alle contacten hebt geëxporteerd, kunt u deze importeren in Outlook.
3
Klik op het tabblad "Bestand" en selecteer "Openen en exporteren."
4
Selecteer de optie "Importeren of exporteren".
5
Selecteer "Importeren uit een ander programma of bestand" en klik op.Volgende>.
6
Selecteer "Door komma`s gescheiden waarden" en klik op.Volgende>.
7
Zoek het bestand dat je hebt gedownload van Gmail.
8
Selecteer hoe u duplicaten wilt afhandelen. Je kunt de duplicaten vervangen door de contactgegevens van Gmail (wat beter is wanneer de meest actuele bron Gmail is), duplicaten maken die je later kunt combineren of verwijderen of de dubbele elementen niet importeren (wat beter is wanneer Outlook de belangrijkste bron is). geactualiseerd).
9
Gebruik de contacten. Nadat u de contactpersonen hebt geïmporteerd, kunt u deze gebruiken zoals elk ander Outlook-contact. Houd er rekening mee dat contactpersonen in Outlook en Gmail niet zijn gekoppeld, dus alle wijzigingen die u in de ene client aanbrengt, worden pas in de andere weergegeven totdat u opnieuw importeert of exporteert.
Los problemen op
1
Mijn berichten worden niet verzonden of ik ontvang geen berichten. Er zijn verschillende dingen die dit probleem kunnen veroorzaken.
- Zorg ervoor dat je toegang hebt tot de Gmail-pagina en dat IMAP is ingeschakeld in de Gmail-instellingen.
- Controleer nogmaals of u het Gmail-adres en wachtwoord correct hebt ingevoerd in de accountinstellingen in Outlook.
- Gmail staat geen e-mails met bijgevoegde .exe-bestanden toe. Er is ook een limiet van 25 MB voor de bijlagen.
2
Controleer de poort- en coderingsinstellingen. Als u per ongeluk wijzigingen aanbrengt in de poortconfiguratie wanneer u het account toevoegt, kunnen er problemen optreden bij het verzenden en ontvangen van berichten.
Delen op sociale netwerken:
Verwant
- Toegang krijgen tot Gmail in Outlook 2010
- Hoe te veranderen van Yahoo naar Gmail
- Hoe Outlook te configureren
- Hoe e-mails op uw computer op te slaan
- Hoe sms-berichten op Android opslaan
- Hoe Outlook Express elektronische berichten op de server achter te laten
- Google Outlook laten synchroniseren om met Outlook 2013 te werken
- Hoe inkomende e-mailservergegevens te verkrijgen en bij te werken
- E-mails doorsturen naar Gmail
- Hoe de Google Agenda met Outlook te synchroniseren
- Hoe de Outlook-agenda met iPhone te synchroniseren
- Hoe contacten overzetten van Android naar iPhone
- Hoe contacten van Blackberry naar iPhone overbrengen
- Microsoft Outlook gebruiken om e-mailberichten van een Imap-account te downloaden
- Hoe bijlagen te openen
- Toegang krijgen tot Gmail via de desktop
- Hoe een afbeelding toevoegen aan een e-mail in Microsoft Outlook
- Hoe het wachtwoord van uw e-mail te wijzigen
- Hoe u uw Android kunt verbinden met Outlook
- Hoe Outlook 2007 te configureren voor gebruik met Gmail
- Hoe u e-mail van Outlook naar Gmail importeert met behulp van GML