Hoe Outlook te configureren
Outlook is een van de meest populaire e-mailclients ter wereld en heeft veel krachtige functies. Om van Outlook gebruik te maken, kunt u uw e-mailaccounts toevoegen zodat u al uw berichten op één plaats kunt vinden, uw kalender kunt importeren om de aankomende evenementen te bekijken en uw contacten online kunt toevoegen aan verschillende contactlijsten.
Inhoud
stappen
Deel 1
Voeg een e-mailaccount toe
1
Begrijp het verschil tussen POP- en IMAP-mailservices. Er zijn twee manieren waarop een e-mail kan worden verzonden naar uw e-mailclient: POP (postkantoorprotocol) en IMAP (protocol voor toegang tot internetberichten). POP is een oude methode om e-mails over te zetten en het werkt wanneer u nieuwe berichten downloadt naar uw client en ze vervolgens van de server verwijdert. IMAP is ontworpen om e-mail van meerdere apparaten te kunnen controleren, omdat de berichten en de organisatie worden gesynchroniseerd tussen alle clients die u gebruikt.
- Er is eigenlijk geen reden waarom u POP zou moeten gebruiken als IMAP beschikbaar is. IMAP is stabieler, veiliger en stelt u in staat uw e-mail te controleren vanaf uw computer, telefoon en laptop zonder een bericht te verliezen.
- Bij de meeste maildiensten kunt u IMAP gebruiken, hoewel sommige u mogelijk kosten in rekening brengen. Gmail, Yahoo!, Outlook.com (Hotmail), AOL en de meeste serviceproviders maken het gebruik van IMAP mogelijk.
2
Configureer uw IMAP-service (Gmail). Met de meeste services hebt u toegang tot IMAP-functies zonder dat u wijzigingen hoeft aan te brengen. De belangrijkste uitzondering hierop is Gmail, waar u de IMAP-service handmatig moet activeren.
3
Open Outlook Door een IMAP-e-mailservice toe te voegen, kunt u uw e-mail controleren, ordenen en beheren in Outlook en al uw andere apparaten. Alle wijzigingen die u aanbrengt in Outlook, worden weergegeven in uw andere e-mailclients.
4
Klik op het tabblad "archief". In de sectie van "informatie" klik op de knop "Account toevoegen".
5
kiezen "Handmatige configuratie of extra soorten server". Hiermee kunt u elk e-mailaccount schrijven.
6
kiezen "POP of IMAP". Hiermee kunt u een webmailaccount invoeren.
7
Voer de informatie in uw e-mailaccount in. Voer je naam en het e-mailadres in het gedeelte bovenaan in. Laat de serverinformatie voorlopig leeg (lees de volgende stap). Voer in het gedeelte met aanmeldingsgegevens uw gebruikersnaam in (meestal hetzelfde als uw e-mailadres) en het wachtwoord dat u gebruikt om toegang tot het account te krijgen.
8
Voer de serverinformatie van uw e-mail in. In de sectie van "Server informatie", schrijf de informatie van uw e-mailservice. kiezen "IMAP" in het drop-down menu van "Type account". De volgende lijst bevat informatie over enkele van de meest populaire e-maildiensten:
service | Inkomende e-mailserver | Server voor uitgaande e-mail |
---|---|---|
gmail | imap.gmail.com | smtp.gmail.com |
Yahoo! | imap.mail.yahoo.com | smtp.mail.yahoo.com |
Hotmail | imap-mail.outlook.com | smtp-mail.outlook.com |
AOL | imap.aol.com | smtp.aol.com |
Comcast | imap.comcast.net | smtp.comcast.net |
Time Warner | mail.twc.com | mail.twc.com |
AT&T | imap.mail.att.net | smtp.mail.att.net |
9
Klik op de knop Meer instellingen .... Klik op het tabblad Uitgaande mailserver.
10
Selecteer de optie van "Mijn uitgaande mailserver (SMTP) vereist authenticatie". kiezen "Gebruik dezelfde configuratie als mijn inkomende mailserver". Deze configuratie is hetzelfde voor bijna alle mailservices.
11
Klik op het tabblad Geavanceerd. Meestal zijn deze aanpassingen correct, maar als je wilt, kun je ze controleren met de onderstaande tabel:
service | Inkomende server / encryptie | Uitgaande server / encryptie |
---|---|---|
gmail | 993 / SSL | 587 / TLS |
Yahoo! | 993 / SSL | 465 / SSL |
Hotmail | 993 / SSL | 587 / TLS |
AOL | 993 / SSL | 587 / SSL |
Comcast | 993 / SSL | 587 / TLS |
Time Warner | 143 / SSL | 587 / SSL |
AT&T | 993 / SSL | 465 / SSL |
12
Klik op de knop Volgende > na het invoeren van alle accountinstellingen. Outlook controleert de instellingen om er zeker van te zijn dat u verbinding kunt maken met de server om berichten te verzenden en ontvangen.
13
Wacht tot de berichten zijn gesynchroniseerd. Wanneer u verbinding maakt met uw e-mailaccount, worden uw berichten en mappen gesynchroniseerd met Outlook. Afhankelijk van het aantal berichten dat je hebt, kan dit even duren. U kunt het proces volgen in de statusbalk onder aan het venster.
14
Blader door uw berichten. Aan de linkerkant van het venster kunt u uw e-mailaccount zien met een lijst met bijbehorende mappen. U kunt door die mappen bladeren om al uw berichten te bekijken. De wijzigingen die u aanbrengt in Outlook, worden weergegeven in de webversie van uw e-mailaccount en omgekeerd.
Los problemen op
1
Je kunt geen e-mails verzenden, maar je kunt ze wel ontvangen. Als u berichten kunt ontvangen, maar Outlook toont een fout bij het verzenden van e-mails, controleert u de instellingen van de uitvoerserver.
- Klik op het tabblad "archief" en selecteer "informatie". Klik op "Account instellingen" → "Account instellingen" en dubbelklik vervolgens op het account dat u wilt configureren.
- Controleer of de server voor uitgaande e-mail correct is geconfigureerd. In het venster "Meer aanpassingen", zoek naar alternatieve poorten die u op de uitgaande server kunt gebruiken. Zorg er ook voor dat de optie "Mijn uitgaande server vereist authenticatie" is geactiveerd op het tabblad Uitgaande server.
2
Ik ontvang geen berichten, maar ik kan ze wel verzenden. Als u berichten kunt verzenden, maar deze niet kunt ontvangen, controleert u de instellingen van de invoerserver.
3
Als u geen e-mail kunt verzenden of ontvangen. Als er een verificatiefout wordt weergegeven en u geen e-mail kunt verzenden of ontvangen, is het waarschijnlijk dat uw wachtwoord onjuist is.
Deel 2
Synchroniseer agenda`s
1
Begrijp wat er gebeurt bij het importeren van een kalender. Outlook kan de agendaservice niet automatisch synchroniseren, met uitzondering van Outlook.com (Hotmail). In plaats daarvan kunt u Outlook configureren om zich te abonneren op uw agenda en deze automatisch bijwerken wanneer u een wijziging aanbrengt in uw webagenda. Wijzigingen die u aanbrengt in uw Outlook-agenda, worden echter niet gesynchroniseerd met uw webagenda.
- Om een Outlook.com-account te synchroniseren, inclusief de kalender, klikt u op het tabblad "archief" en selecteer vervolgens "Account toevoegen". Voer uw accountgegevens voor Outlook.com in en volg de instructies op het scherm om uw accounts te synchroniseren.
2
Zoek het ICAL-adres voor uw agenda. Het ICAL-adres is een link naar uw webagenda waarmee Outlook up-to-date blijft. Het proces om het ICAL-adres te vinden, is afhankelijk van uw kalenderservice:
3
Open Outlook en selecteer de optie Agenda.
4
Klik op het tabblad "mappen" en klik vervolgens op "Open de kalender".
5
kiezen "Van internet" en plak het ICS-adres. Klik op Ja wanneer u wordt gevraagd of u de internetagenda wilt toevoegen.
6
Navigeer naar je agenda Je agenda wordt geopend en je ziet de gebeurtenissen in je webagenda. Wijzigingen die u aanbrengt in Outlook worden niet gesynchroniseerd met de internetagenda.
Los problemen op
- 1De kalender blijft niet gesynchroniseerd met de iPhone. Dit is een veel voorkomend probleem wanneer u bent verbonden met een Exchange-server en u een speciale tool nodig hebt om het op uw computer te herstellen. Dit gebeurt wanneer bestanden beschadigd raken tijdens het synchronisatieproces.
- Download het programma "Calcheck" van Microsoft hier.
- Pak het programma uit en sleep CalCheck.exe waar u maar wilt op uw computer.
- Druk op de toets verschuiving en klik met de rechtermuisknop op de map die deze bevat CalCheck.exe. kiezen "Open het commandovenster hier".
- schrijven calcheck.exe -f en druk op ⌅ Ga naar binnen om het programma uit te voeren en probeer de corrupte bestanden te corrigeren.
Deel 3
Contacten importeren
1
Begrijp wat er gebeurt als u contactpersonen van een andere service importeert. Outlook kan uw online contactpersonen en contactpersonen in de Outlook-lijst niet automatisch synchroniseren. Wanneer u een contactbestand importeert, blijven alle wijzigingen die u aanbrengt in Outlook in Outlook. Als u wilt dat Outlook-wijzigingen ook in de onlinelijst worden weergegeven, moet u Outlook-contactpersonen exporteren.
- De uitzondering hierop zou zijn in een Outlook.com-account, dat volledig is gesynchroniseerd met Outlook. Om een Outlook.com-account te synchroniseren, inclusief contacten, klikt u op het tabblad "archief" en dan op de knop "Account toevoegen". Schrijf uw Outlook.com-accountgegevens en volg de stappen op het scherm om uw accounts te synchroniseren.
2
Exporteer de contacten van uw andere service. U moet uw contactenlijst downloaden en opslaan als een bestand dat door Outlook kan worden gelezen en geïmporteerd. Het proces varieert afhankelijk van uw contactservice.
3
Open Outlook en selecteer het gedeelte van "mensen".
4
Klik op het tabblad "archief" en selecteer "Openen en exporteren".
5
kiezen "Importeren / exporteren" en selecteer vervolgens "Importeren vanuit een ander programma of bestand".
6
kiezen "Waarden gescheiden door komma`s (Windows)". Blader naar het bestand dat u hebt gedownload vanuit uw online contactlijst.
7
Bepaal wat je wilt doen met de duplicaten. Als u contacten in Outlook hebt, is het waarschijnlijk dat u duplicaten hebt bij het importeren van uw lijst met contactpersonen. U kunt ervoor kiezen om de duplicaten te vervangen door de internetcontactinformatie (wat beter is als de internetbron degene is die wordt bijgewerkt), duplicaten te maken die u later kunt combineren of verwijderen of geen dubbele items kunt importeren (wanneer Outlook-contactpersonen zij zijn degenen die zijn bijgewerkt).
8
Blader door uw contacten. Uw contactpersonen staan in de lijst Personen in Outlook. U kunt berichten verzenden naar uw contacten of deze in groepen toevoegen. Elke wijziging die u aanbrengt in Outlook wordt niet weergegeven in uw online contactlijst.
Los problemen op
- 1Google-contacten zijn niet correct geïmporteerd. Outlook kan problemen hebben met zeer zware CSV-bestanden die honderden Google-contacten bevatten. U kunt uw contactpersonen synchroniseren met Outlook.com (mits uw Outlook gekoppeld is aan een Outlook.com-account).
- bezoek people.live.com en log in met uw Outlook.com-account.
- Klik op de knop "Google-contacten".
- Klik op "aansluiten" en meld u aan met uw Google-account.
- kiezen "Toegang toestaan" en uw contacten worden geïmporteerd in uw Outlook.com-account - die, indien gekoppeld aan Outlook, alle contactpersonen aan uw Outlook toevoegt.
Delen op sociale netwerken:
Verwant
- Toegang krijgen tot Gmail in Outlook 2010
- Hoe te veranderen van Yahoo naar Gmail
- Hoe Mozilla Thunderbird te configureren
- Hoe elektronische berichten automatisch naar verschillende e-mails in Outlook worden verzonden
- Hoe e-mailberichten van Thunderbird naar Outlook te exporteren
- Hoe sms-berichten op Android opslaan
- Hoe Outlook Express elektronische berichten op de server achter te laten
- Hoe contactpersonen vanuit Outlook naar de Mac Mail-toepassing te importeren
- Hoe inkomende e-mailservergegevens te verkrijgen en bij te werken
- Hoe een email te herstellen van een computer die niet van u is
- E-mails doorsturen naar Gmail
- Hoe Outlook te synchroniseren met Gmail
- Outlook-fout 0x800ccc0b oplossen bij het verzenden van een e-mail
- Hoe contacten van Blackberry naar iPhone overbrengen
- Hoe u uw persoonlijke instellingen overzet van Microsoft Outlook 2003 naar een nieuwe computer
- Microsoft Outlook gebruiken om e-mailberichten van een Imap-account te downloaden
- Hoe u een bronaccount toevoegt in Outlook
- Verbinding maken met Microsoft Exchange Server zonder Microsoft
- Hoe Outlook 2007 te configureren voor gebruik met Gmail
- Hoe Microsoft Outlook te configureren
- Hoe u e-mail van Outlook naar Gmail importeert met behulp van GML