Hoe maak je een regel in Outlook aan om je e-mail door te sturen?

Door een door u gemaakte regel te gebruiken, kan Outlook elk bericht dat u voor bepaalde functies ontvangt, beoordelen en vervolgens elk bericht doorsturen dat verwijst naar de functies naar een ander e-mailaccount. Met deze methode kunt u ook een kopie van elk bericht bewaren dat wordt doorgestuurd vanwege de regel.

stappen

Methode 1

2

Bepaal in welk account u de regel zult toepassen. Klik in de lijst "Regels toepassen op deze map" op het account waarin u de nieuwe regel wilt toepassen.

3

Maak een nieuwe regel Klik op `Nieuwe regel ...` op het tabblad `E-mailregels`.

4

Begin helemaal opnieuw Klik in de wizard "Regels" onder het gedeelte "Starten vanaf een blanco regel" op "Regel toepassen op de berichten die u ontvangt" en klik vervolgens op "Volgende" om door te gaan.

5

Bepaalt de voorwaarden die de regel activeren. Klik op het selectievakje naast `Personen of openbare groep` en klik vervolgens onderaan het venster `Regels Wizard` op de link `personen of openbare groep`. Het venster "Regeladres" verschijnt. Voer de afzenders in die zijn geselecteerd in het veld "Van ->", klik op "Accepteren" en klik vervolgens op "Volgende".

6

Verzend het Schakel in het venster "Regels Wizard" het selectievakje in naast "doorsturen naar mensen of openbare groepen" en klik vervolgens aan het einde van het venster "Regels Wizard" op de link "mensen" of openbare groep. " Het venster "Regeladres" verschijnt. Voer de ontvangers in en klik op `Accepteren`.

7

Controleer de regel. U zult de beschrijving van de regel in het onderste gedeelte van het venster "Regels Wizard" zien. Controleer of alles in orde is en klik op `Voltooien`.

8

Pas de regel toe. Klik in het venster "Regels en waarschuwingen" op "Accepteren" om deze regel toe te passen.

Methode 2

2

Bepaal in welk account u de regel toepast. Als u meer dan één e-mailaccount in uw Outlook-profiel hebt, klikt u in de lijst "Wijzigingen in deze map toepassen" op "Postvak IN" waarin u de nieuwe regel wilt toepassen.

3

Maak een nieuwe regel Klik om te beginnen op "Nieuwe regel"

4

Bepaalt wanneer berichten moeten worden beoordeeld. Klik onder "Regel leeg starten" op "Berichten beoordelen wanneer ze worden ingevoerd" en klik vervolgens op "Volgende"

5

Pas uw criteria aan Onder "Stap 1: Kies de voorwaarde (n), selecteer het selectievakje voor elke voorwaarde die u wilt toepassen op inkomende berichten.

6

Bewerk de beschrijving Klik op de onderstreepte waarde die overeenkomt met de voorwaarde hieronder "Stap 2: bewerk de beschrijving van de regel en selecteer of schrijf de benodigde informatie.

7

Selecteer de ontvanger Onder "Eerste stap: Kies de actie (s)", vink het selectievakje "doorsturen naar personen of distributielijsten" aan.

8

Geef je regel een naam. Voer een naam in onder `Stap 1: geef een naam op voor deze regel`.

9

Voer de regel uit. U kunt deze regel uitvoeren voor berichten die al in uw mappen staan. Vink het selectievakje `Nu regel uitvoeren op berichten die zich al in de map bevinden` aan.

10

Als u deze regel op al uw e-mailaccounts en inboxen wilt toepassen, vinkt u het selectievakje `Deze regel in alle accounts maken` aan. Deze optie is grijs als u niet meer dan één e-mailaccount of inbox hebt.

11

Klik op Voltooien

Methode 3

2

Kies het account om de regel toe te passen. Als u meer dan één e-mailaccount in uw Outlook-profiel hebt, klikt u op `Inbox` in de lijst `Wijzigingen in deze map toepassen` waarin u de regel wilt toepassen.

3

Maak een nieuwe regel Klik om te beginnen op "Nieuwe regel".

4

Bepaalt wanneer de berichten moeten worden gecontroleerd. Klik op "Berichten beoordelen wanneer ze invoeren". Dit staat onder "Stap 1: kies wanneer berichten moeten worden beoordeeld."

5

Vink de juiste selectievakjes aan. Deze staan ​​naast elke voorwaarde waaraan u wilt dat de inkomende berichten voldoen, onder "Stap 1: kies de voorwaarde (n)".

6

Bewerk de beschrijving Onder "Stap 2: bewerk de regelbeschrijving", klik op de onderstreepte waarde die overeenkomt met de voorwaarde en kies of schrijf de benodigde informatie.

7

Kies de ontvangers. Selecteer het selectievakje "personen of distributielijsten doorsturen" onder "Stap 1: actie (s) kiezen".

8

Eindigt. Voer een naam in onder `Stap 1: geef een naam op voor deze regel`.